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计合部岗位职责

一、计合部职责概述

1.1计合部的定义与定位

1.1.1定义

计合部是企业负责合同管理、成本核算、工程结算及招投标管理的核心职能部门，承担着合同全生命周期管控、项目成本动态监控、结算资料审核及跨部门协同推进等关键职责。其工作贯穿项目从招投标、合同签订到履约完成的全流程，是企业实现合规经营、成本控制与效益提升的重要支撑单元。

1.1.2定位

计合部在企业组织架构中定位为“合同管理与成本控制中心”，兼具业务执行与管理监督双重职能。战略层面，计合部是企业经营目标落地的保障者，通过合同条款设计与成本管控手段，确保项目利润最大化；业务层面，计合部是项目实施过程中的“协调中枢”，连接工程、采购、财务等部门，推动业务流程高效运转；管理层面，计合部是数据决策的支持者，通过合同履约数据与成本分析，为企业优化管理机制提供依据。

1.2计合部核心职责范围

1.2.1合同全生命周期管理

1.2.1.1合同起草与评审

根据项目需求、招投标文件及企业标准，组织起草工程合同、采购合同等各类经济合同，确保合同条款涵盖标的、价款、履行期限、违约责任等核心要素；牵头组织技术、法律、财务等部门对合同文本进行评审，重点审核合规性、经济风险与权责对等性，形成评审意见并督促修订完善。

1.2.1.2合同签订与交底

在合同评审通过后，按企业授权流程完成合同用印、签订手续，建立合同台账并分类归档；组织合同交底会议，向工程、采购等项目执行部门明确合同约定条款、履约要求及风险点，确保相关部门准确掌握合同内容。

1.2.1.3合同履行监控

跟踪合同履行进度，定期收集工程量确认、款项支付、材料供应等履约数据，对比合同约定分析偏差；针对履约过程中的变更、索赔、争议等事项，牵头制定处理方案，协调各方达成一致并形成书面记录，确保合同顺利履行。

1.2.1.4合同变更与解除管理

受理合同变更申请，审核变更理由的充分性、变更内容的合规性及对成本的影响，按权限报批后签订补充协议；对确需解除的合同，评估解除后果及法律风险，牵头与对方协商解除条件、赔偿方案等，确保企业损失最小化。

1.2.1.5合同归档与备案

按档案管理规定对合同正本、补充协议、评审记录、履约资料等进行分类整理、编号归档，确保资料完整可追溯；涉及政府备案的合同，按规定完成备案手续并留存备案证明。

1.2.2成本预算与控制管理

1.2.2.1工程成本预算编制

根据施工图纸、招投标文件及市场行情，配合工程部编制项目成本预算，明确人工、材料、机械、间接费用等成本构成；审核预算编制的合理性与准确性，确保预算符合企业成本控制目标。

1.2.2.2成本动态监控与分析

定期收集项目实际成本数据，对比预算成本分析差异原因，识别成本超支风险；对重大成本偏差提出整改建议，督促相关部门采取优化措施，如调整施工方案、优化采购流程等，实现成本动态控制。

1.2.2.3成本优化与建议

1.2.3工程结算与支付管理

1.2.3.1结算资料审核

审核项目部提交的工程结算资料，包括竣工图纸、工程量确认单、变更签证、材料采购凭证等，确保资料真实、完整、合规；对结算工程量、套用定额、取费标准等进行复核，防止多算、漏算或高套定额。

1.2.3.2结算编制与报送

根据审核通过的结算资料，按合同约定与行业规范编制工程结算书，明确结算金额、计价方式及支付条件；将结算书报送甲方（或发包方）审核，配合甲方完成对账、异议处理等工作，推动结算款及时到账。

1.2.3.3结算争议处理

针对甲方提出的结算异议，组织技术、商务人员进行复核与沟通，提供充分的计量计价依据；对无法协商解决的争议，通过谈判、仲裁或诉讼等方式解决，维护企业合法权益。

1.2.4招投标与合同配合管理

1.2.4.1招投标文件编制支持

协助招投标部门编制招标文件中的商务条款，明确投标人资质要求、报价方式、评标标准等；参与投标文件的经济标评审，分析投标报价的合理性与风险性，为评标决策提供依据。

1.2.4.2中标合同交底

在项目中标后，及时与中标单位对接，组织合同谈判并签订合同；向企业内部相关部门及项目部进行中标合同交底，明确合同关键条款与履约重点。

1.2.5合同履约风险防范

1.2.5.1风险识别与评估

定期梳理合同履约过程中的潜在风险，如甲方付款延迟、工程变更频繁、市场价格波动等，评估风险发生的可能性与影响程度；建立风险清单，明确风险责任人与应对措施。

1.2.5.2风险预警与应对

对已识别的风险实行动态监控，当风险指标达到预警阈值时，及时向部门领导及相关部门发出预警；牵头制定风险应对预案，如通过合同条款约定违约金、购买工程保险、协商补充协议等方式降低风险损失。

1.2.6部门资料与信息管理

1.2.6.1合同台账管理

建立电子与纸质合同台账，记录