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金融行业传染病安全应急预案
一、总则
1、适用范围
本预案适用于本单位金融业务运营、信息系统管理、客户服
务、办公场所等所有区域可能发生的传染病事件。涵盖突发性传染
病疫情,包括但不限于流感、新冠病毒等呼吸道传染病,以及群体
性发病事件。例如某次银行网点因员工感染导致客户排长队,系统
交易拥堵,此时预案将启动协调源,保障网点正常运作。强调应
急预案需覆盖从单个网点感染到跨区域传播的所有场景。
2、响应分级
根据传染病危害程度划分三级响应机制。一级响应适用于重大
疫情,如网点连续三天出现三人以上确诊,或单个城市累计感染超
过百例,此时需暂停非核心业务,启动全市应急源调配。二级响
应针对局部爆发,比如单网点一周内出现五例轻症,要求隔离受感
染员工,加强网点消毒频次。三级响应适用于零星散发病例,如员
工单日确诊,仅需隔离治疗并通知同行接触者。分级原则是以感染
人数、业务中断程度、区域扩散风险为依据,确保响应源与事态
匹配,避免过度反应或准备不足。某次某金融机构通过分级预案,
在单网点出现两例确诊时仅隔离涉事人员,未影响整行业务,体现
分级设计的精准性。
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二、应急组织机构及职责
1、应急组织形式及构成单位职责
成立传染病应急指挥部,由总经理担任总指挥,分管运营、风
控、人力源、后勤的副总经理担任副总指挥。指挥部下设办公室
在运营管理部,负责日常协调。成员单位包括:运营管理部(负责
网点隔离、业务调整)、信息技术部(保障系统稳定与数据安全)、
风险管理部(评估疫情风险)、人力源部(员工管理、培训与安
抚)、后勤保障部(物供应、环境消杀)、财务部(应急金保
障)、客户服务部(对外沟通、特殊客户服务)。各部室负责人为第
一责任人,需明确本单位在应急状态下的具体任务。
2、应急工作小组构成及职责分工
设立四个专项工作组:疫情监测与信息组,由运营管理部牵
头,联合信息技术部,负责每日零报告,追踪员工健康状况,利用
大数据分析疫情发展趋势。隔离与防护组,由人力源部主导,配
合后勤保障部,负责确诊员工隔离安排、防护物分发,指导网点
落实“四早措施。业务运行保障组,由运营管理部和信息技术部
负责,实施核心业务线上化、网点弹性服务,确保业务连续性,维
护交易流水稳定。舆情与沟通组,由客户服务部和风险管理部负
责,统一发布权威信息,处理客户咨询,管理社交媒体评论区,维
护品牌形象。行动任务上,比如发现疑似病例后,监测组立即核
实,隔离组两小时内完成隔离,运行组半小时内启动应急预案,沟
第2页共14页
通组同步发布指引。
三、信息接报
1、应急值守与内部通报
设立24小时应急值守电话,由运营管理部值班人员负责接听。
接到传染病相关报告后,值班人员需第一时间向指挥部办公室(运
营管理部指定人员)核实情况,核实后立即启动内部通报程序。通
过企业内部通讯系统(如0A、即时通讯群)向各部室负责人发送简
要信息,内容包括事件性质、发生时间、地点、初步影响。同时,
指挥部办公室在两小时内完成事件初步评估,通过内部会议或书面
报告形式向总经理和副总指挥汇报。责任人:值班人员负责首接,
运营管理部指定人员负责核实与通报,各部室负责人负责信息接收
与准备响应。
2、向上级报告流程
根据事件级别,确定上报路径。一般事件(三级响应)由风险
管理部在4小时内向地方金融监管局报送简要信息。较大事件(二
级响应)指挥部在2小时内向监管局和上级单位双重报告,报告内
容含事件概述、已采取措施、潜在影响。重大事件(一级响应)指
挥部立即向监管局和上级单位报告,说明是否需要外部支援,报告
需包含感染人数、业务中断情况、风险评估结果。责任人:风险管
理部负责格式化报告,指挥部负责决策上报时机与级别,确保信息
准确、要素齐全。
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3、外部信息通报
向卫生健康部门通报程序,由指挥部办公室在接到确认感染报
告后1小时内,通过指定渠道(如政务服务平台)报送事件详情,
包括感染人员信息、接触人员
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