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金融行业反洗钱声誉风险处置方案
一、总则
1适用范围
本预案适用于本金融机构在发生反洗钱声誉风险事件时,所采
取的应急响应措施。覆盖事件类型包括但不限于:客户洗钱行为被
监管机构处罚、机构内控缺陷引发的反洗钱合规风险暴露、关键信
息泄露导致的市场信任危机。以某银行因客户资金链异常被举
报,经查证涉及洗钱嫌疑为例,事件一旦确认,即启动本预案。预
案强调跨部门协同,确保风险控制在萌芽阶段,避免声誉损失扩
大。
2响应分级
根据事件危害程度、影响范围及机构处置能力,将应急响应分
为三级。
1级响应:事件可能引发系统性声誉风险,如重大监管处罚或
国家级媒体报道。例如,因内部控制失效导致大规模客户洗钱行为
曝光,需立即上报最高管理层,启动全机构应急预案。响应原则是
“快速冻结负面信息传播,同时全面排查同类风险隐患。
2级响应:事件局限于区域市场或单一业务线,但可能影响机
构评级。比如,某分行因客户背景复杂被监管问询,需协调合规
部、市场部及法务部制定处置方案。响应原则是“精准定位风险
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点,通过临时管控措施防止事态升级。
3级响应:事件仅涉及个别客户或操作失误,影响范围有限。
比如,单笔可疑交易被系统标记,经核查无实质风险。响应原则是
“闭环管理”个案,通过内部整改避免重复发生。
分级标准以事件波及客户数量、监管介入级别、市场反应强度
为依据,确保资源投入与风险级匹配。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
应急处置工作在领导小组统一指挥下开展,领导小组由总行高
级管理层组成,下设四个专项工作组:合规与法务组、市场与传播
组、业务与风控组、技术保障组。
2应急处置职责
1应急领导小组
职责:审定应急预案,决策重大处置方案,监督跨部门协作。
行动任务包括:在接到重大风险报告后两小时内召开紧急会议,评
估事件级并启动相应响应。
2合规与法务组
构成单位:合规部、法务部、内审部。职责:核查事件事实,
提供反洗钱法律支持,起草对外说明口径。行动任务如:某分行因
客户洗钱风险被举报,该组需24小时内完成证据链整理,并出具合
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规风险评估报告。
3市场与传播组
构成单位:品牌部、公共关系部、网络舆情中心。职责:监控
媒体与社交平台反应,制定沟通策略,发布官方声明。行动任务包
括:建立负面信息监测模型,对关键词进行724小时追踪,事件期
间每日发布进展通报。
4业务与风控组
构成单位:风险管理部、各业务条线(零售、对公)。职责:
实施客户账户冻结、交易限制管控措施,优化反洗钱系统规则。
行动任务如:对涉嫌关联的交易网络进行全网画像,动态调整客户
风险评级。
5技术保障组
构成单位:信息科技部、数据中心。职责:保障应急系统运
行,提供数据支持。行动任务包括:在声誉风险事件中确保反洗钱
监测平台不宕机,对敏感数据加做访问控制。
三、信息接报
1应急值守电话
设立24小时应急值守热线,由总行办公室统一管理,确保重大
风险信息即时接入。值班电话需在机构官网、内部通讯录显著位置
公示。
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2事故信息接收
信息接收流程遵循“首报负责制,首接到报部门(通常是办公
室或合规部)需在10分钟内完成信息核实与初步分级,记录事件要
素(时间、地点、性质、影响)并转交牵头处置部门。
3内部通报程序
内部通报采用分级推送方式:1级事件立即向总行领导层通
报,同时通过内部0A系统发布红头文件;2级事件由分管行领导在
4小时内同步至相关部门;3级事件由合规部在8小时内形成内部通
报函。
4向上级报告事故信息
报告时限与内容依据监管要求制定:涉及监管罚单或可能引发
系统性风险的事件,须在2小时内向监管机构书面报告,报告内容
含事件概述、
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