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新员工入职财务培训教材

各位新同事，大家好！

欢迎加入我们的团队。为了帮助大家更快地熟悉公司的财务环境，理解并掌握日常工作中涉及的财务知识与流程，确保各项工作合规、高效地开展，我们特别准备了这份财务培训教材。本教材旨在为大家提供实用的财务指引，并非要求每个人都成为财务专家，但希望通过学习，大家能够对财务工作有一个基本的认识，明晰自身在财务流程中的角色与责任，共同维护公司良好的财务秩序。

一、财务基础知识概览

1.1什么是财务？

简单来说，财务是关于公司资金的筹集、分配、使用和监控的一系列活动。它不仅仅是“管钱”，更重要的是通过对资金运动的管理，支持公司的经营决策，实现资源的优化配置和企业价值的最大化。对于每一位员工而言，了解基本的财务知识，有助于更好地理解公司的经营目标，以及自身工作对公司整体业绩的贡献。

1.2会计基本假设与原则

*会计主体：我们公司作为一个独立的经济实体进行会计核算，记录和反映公司自身的各项经济活动。

*持续经营：我们假设公司将长期、持续地经营下去，不会在可预见的未来停止运营或大规模削减业务。

*会计分期：将公司的持续经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间（如月度、季度、年度），以便定期结算账目和编制财务报告。

*货币计量：公司的经济活动主要通过货币这一统一尺度进行计量和反映。

会计信息质量要求包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。这些原则是确保会计信息真实、有用的基础。

1.3会计要素与会计恒等式

*会计要素：是对会计对象的基本分类，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

*资产：公司拥有或控制的，能为公司带来未来经济利益的资源。

*负债：公司过去的交易或事项形成的，预期会导致经济利益流出公司的现时义务。

*所有者权益：公司资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益，也称为净资产。

*收入：公司在日常活动中形成的，会导致所有者权益增加的，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

*费用：公司在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

*利润：公司在一定会计期间的经营成果，包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。

*会计恒等式：资产=负债+所有者权益。这是会计核算的基础，反映了公司在某一特定时点的财务状况。

二、日常工作中的财务事项

2.1费用报销

费用报销是员工日常工作中最常接触的财务事项之一。规范的报销流程是保证公司资金安全、控制成本费用的重要环节。

*报销基本流程：

1.取得合规票据：发生费用后，务必向对方索取合法、合规的原始凭证（主要是发票）。

2.填写报销单：根据公司规定的格式填写报销单，详细注明费用发生的日期、事由、金额、附件张数等信息，并确保字迹清晰、信息准确完整。

3.部门审批：将填写完整的报销单及相关原始凭证提交给部门负责人审批，审批人需对费用的真实性、合理性负责。

4.财务审核：经部门审批后的报销单提交至财务部，财务人员将对票据的合规性、金额的准确性、报销标准的执行情况等进行审核。

5.付款：审核通过后，财务部将按照公司规定的付款方式（如银行转账至员工个人账户）进行付款。

*原始凭证的要求：

*真实性：票据必须是经济业务真实发生的反映，不得虚构或变造。

*合规性：发票必须是由税务机关监制的正规发票，抬头需为公司全称，税号准确，内容清晰，加盖开票单位的发票专用章。电子发票同样有效，但需注意防止重复报销。

*完整性：票据上的各项要素（如日期、品名、数量、单价、金额等）应填写齐全。

*常见费用报销注意事项：

*差旅费：通常包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。应按照公司规定的标准执行，超标部分原则上不予报销（特殊情况需有充分说明并经特别审批）。出差申请单通常作为差旅费报销的附件之一。

*业务招待费：因业务需要招待客户发生的费用。报销时需注明招待对象、事由、人数等。此类费用需控制在合理范围内，并符合公司相关规定。

*办公费：购买办公用品、支付办公水电费等。应取得相应发票，并附购物清单（如金额较大或品类较多）。

*其他费用：如培训费、租赁费等，根据具体费用性质和公司规定办理。

*报销时限：为保证会计核算的及时性，各项费用应在发生后及时报销，一般不超过规定的时限（如一个月内或一个会计期间内）。

2.2付款申请

对于需要公司对外支付款项的业务（如采购原材料、支付服务费等），需履行付款申请流程。

*基本流程：

1.发起申请：根据合同约定或业务需要，填写付款申请单，注明收款单位、付款金额、付款事由、合同编