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公文写作格式及常用范文模板

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作的规范性、严谨性直接关系到工作效率与决策质量。因此，熟练掌握公文写作的基本格式与常用模板，是每一位职场人士必备的基本功。本文将系统梳理公文写作的通用格式规范，并提供几类常用公文的范文模板，以期为实际工作提供有益参考。

一、公文写作的通用格式规范

公文格式的规范化是确保公文严肃性、权威性和有效性的基础。根据相关规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。以下简述核心要素：

1.标题：应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如：“XX公司关于加强安全生产管理的通知”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。一般开头说明发文缘由，主体阐述具体事项或要求，结尾提出执行要求或希望。正文内容应做到逻辑清晰、条理分明、语言准确、简明扼要。

4.附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9.页码：公文页数顺序号。

二、常用公文范文模板

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范文模板：

[发文机关名称]文件

[发文字号]

关于[事由]的通知

[主送机关]：

为[目的/依据]，根据[相关文件精神/工作部署]，现就[具体事项]有关事项通知如下：

一、[分事项一及具体要求]

（一）[具体措施1]

（二）[具体措施2]

二、[分事项二及具体要求]

（一）[具体措施1]

（二）[具体措施2]

三、[工作要求/保障措施]

请[主送机关]高度重视，加强领导，精心组织，确保[事项]落到实处/取得实效。请于[日期]前将[相关材料/落实情况]报送至[指定部门]。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX）

[发文机关署名]（印章）

[成文日期年月日]

抄送：[抄送机关]。

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

范文模板：

[发文机关名称]文件

[发文字号]

关于[工作/情况]的报告

[主送机关]：

根据[上级指示/工作安排/实际情况]，现将我单位[工作开展情况/特定事件情况]报告如下：

一、[工作/情况概述]

（简要说明工作背景、主要内容、基本过程等）

二、[主要成绩/进展情况]

（详细阐述取得的成效、完成的指标、采取的有效措施等，可分点列出）

三、[存在问题/面临困难]

（客观分析工作中存在的不足、遇到的挑战或问题）

四、[下一步工作计划/建议]

（针对存在问题，提出下一步工作思路、具体措施或改进建议）

特此报告。

[发文机关署名]（印章）

[成文日期年月日]

（三）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关。

范文模板：

[发文机关名称]文件

[发文字号]签发人：[签发领导姓名]

关于[请求事项]的请示

[主送机关]：

为[事由/背景]，根据[政策依据/工作需要]，我单位拟[具体请求事项]。现将有关情况请示如下：

一、[事由及必要性阐述]

（详细说明提出请示的原因、背景、依据以及该项工作的重要性和必要性）

二、[具体方案/请示内容]

（清晰、具体地列出请求上级批准的事项、拟采取的措施、所需资源等。如涉及预算，需说明预算金额及构成）

三、[预期效果/风险评估]

（简述如获批准，可能产生的积极效果，或对可能存在的风险进行简要评估）

鉴于[实际困难/重要性]，恳请上级机关批准[具体请求事项]。

妥否，请批示。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX）

[发文机关署名]（印章）

[成文