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2025办公设备采购合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（采购方）：（以下简称“甲方”）

乙方（供应商）：（以下简称“乙方”）

鉴于甲方因办公需求，乙方具备供应办公设备的能力，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：

设备名称：

规格型号：

数量：

单位：

1.2设备的具体技术参数、质量标准及要求详见本合同附件《设备技术规格书》（以下简称“技术规格书”）。

第二条合同金额

2.1设备总金额为人民币（大写）元整（￥），以下简称“合同金额”。

2.2合同金额已包含设备的价款、运输费用、安装调试费用及相关税费。

第三条付款方式

3.1甲方应按照以下方式向乙方支付合同金额：

第一期付款：甲方向乙方支付合同金额的%作为定金，即人民币（大写）元整（￥），付款时间为本合同签订之日起个工作日内；

第二期付款：甲方向乙方支付合同金额的%，即人民币（大写）元整（￥），付款时间在设备交付并经甲方验收合格后个工作日内；

第三期付款：甲方向乙方支付合同金额的%，即人民币（大写）元整（￥），付款时间在设备质保期满并经甲方确认无质量问题后个工作日内。

3.2甲乙双方同意采用以下付款方式：（银行转账、支票等），具体信息如下：

甲方账户信息：

开户名称：

开户银行：

账号：

乙方账户信息：

开户名称：

开户银行：

账号：

3.3任何逾期支付的款项，甲方应按每日‰的比例向乙方支付逾期利息，直到全部款项付清为止。

第四条设备交付

4.1乙方应按照本合同约定的时间、地点交付设备。

4.2交货时间为：年月日。

4.3交货地点为：。

4.4若因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，乙方应按合同金额的‰向甲方支付违约金。

第五条设备验收

5.1设备到达甲方指定地点后，甲方应在个工作日内完成验收并签署《验收报告》（以下简称“验收报告”）。如有异议，甲方应在验收期内书面通知乙方。

5.2验收标准为：

设备符合技术规格书的要求；

设备外观无瑕疵；

设备运行正常；

设备附带所有相关资料、配件及技术支持。

5.3若因设备质量问题或不符合约定导致验收失败，乙方应自收到甲方书面通知之日起个工作日内完成修复或更换，并承担相关费用。

第六条质量保证

6.1乙方承诺所提供的设备为全新产品，符合国家及行业标准，并具备良好的性能和质量。

6.2设备自交货之日起享有个月的质保期，在质保期内，设备如因质量问题出现故障，乙方可免费维修或更换。

6.3质保期内，乙方应提供免费的技术支持及维修服务，且乙方需在收到甲方通知后小时内响应并完成维修。

第七条售后服务

7.1乙方承诺在质保期结束后继续向甲方提供技术支持及维修服务，相关费用由双方另行协商。

7.2乙方应定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

第八条双方权利与义务

8.1甲方的权利与义务：

按时支付合同款项；

配合乙方完成设备的验收、安装及调试工作；

如需更改设备配置或使用方式，应书面通知乙方并获得乙方认可；

负责设备在使用过程中的日常维护及管理。

8.2乙方的权利与义务：

按时交付符合条件的设备；

提供设备的技术资料、配件及售后服务；

负责设备的安装调试并确保其正常运行；

配合甲方完成验收工作。

第九条违约责任

9.1若甲方未能按时支付合同款项，逾期部分每日按‰支付违约金，且乙方有权暂停履行后续义务。

9.2若乙方提供的设备质量不符合约定，甲方有权