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电梯定期检查维保记录表

一、项目背景与意义

1.1行业现状分析

1.1.1法规政策要求

近年来，我国电梯保有量持续增长，据国家统计局数据显示，截至2022年底，全国电梯总量已达800万台，年复合增长率超过10%。伴随电梯数量激增，国家层面出台多项法规强化安全管理，如《特种设备安全法》《电梯维护保养规则》（TSGT5002-2017）等，明确要求电梯维保单位必须建立并保存维保记录，记录内容需涵盖维保日期、项目、结果及维保人员等信息，确保维保过程可追溯。然而，当前部分维保单位仍存在记录不完整、格式不统一、信息更新滞后等问题，与法规要求存在差距。

1.1.2现有记录模式局限性

传统电梯维保记录主要依赖纸质表格或基础电子文档，存在以下显著局限：一是记录分散化，不同维保团队采用各自模板，导致数据格式不一，难以汇总分析；二是信息碎片化，记录多聚焦于“是否完成”维保项目，缺乏对部件状态、故障趋势等关键数据的结构化记录；三是追溯困难，纸质记录易丢失、损毁，电子文档则因缺乏统一管理平台，导致历史数据查询效率低下，无法满足事故溯源、责任界定等需求。

1.2存在问题梳理

1.2.1记录规范性不足

当前维保记录普遍存在“三不”问题：内容不全面，部分记录仅简单填写“正常”“异常”，未详细说明异常现象处理措施；填写不规范，存在代签、漏签、字迹潦草等现象，导致记录真实性存疑；格式不统一，不同品牌、型号电梯的维保项目差异未在记录表中体现，针对性不足。

1.2.2信息追溯效率低下

由于缺乏标准化记录体系，监管部门在开展安全检查时，需逐份查阅纸质记录或在不同电子文档中筛选数据，耗时耗力；同时，电梯使用单位难以通过记录快速掌握设备历史维保情况及潜在风险，影响预防性维护决策。据市场监管总局2023年通报的电梯安全案例显示，约35%的安全事故与维保记录信息不完整、追溯困难直接相关。

1.2.3数据价值未被充分挖掘

现有维保记录多为“事后记录”，缺乏对维保数据的结构化存储与分析，导致以下问题：无法通过历史数据识别易损部件更换周期，难以优化维保计划；无法关联故障类型与维保质量，无法为维保人员绩效评估提供客观依据；无法对接智慧监管平台，限制了大数据在电梯安全风险预警中的应用。

1.3项目实施意义

1.3.1提升维保质量与责任落实

1.3.2构建全生命周期数据档案

标准化记录表可整合电梯基本信息、维保历史、故障处理、部件更换等数据，形成“一梯一档”的数字化档案，为电梯使用单位提供设备状态全景视图，助力制定科学维保计划；同时，监管部门可通过数据接口实时调取记录，实现安全监管从“被动响应”向“主动预警”转变。

1.3.3助力智慧电梯监管体系建设

基于标准化记录表的数据结构，可对接现有智慧监管平台，实现维保数据的自动采集、统计分析与风险预警。例如，通过分析特定型号电梯的“门机系统”故障率与维保频次的相关性，可优化行业维保周期标准，推动电梯安全管理从“经验驱动”向“数据驱动”升级。

二、需求分析

电梯定期检查维保记录表的设计必须基于对各方需求的深入理解，以确保方案能有效解决现有问题。从行业实践看，电梯维保涉及多个利益相关者，包括电梯使用单位、维保单位和监管部门，他们的需求各不相同，但核心都围绕记录表的实用性、规范性和数据价值展开。需求分析旨在明确这些具体需求，为后续方案设计提供坚实基础。

2.1用户需求分析

电梯维保记录表的使用者主要包括电梯使用单位、维保单位和监管部门，他们的需求直接影响记录表的设计方向。电梯使用单位，如商场、住宅小区或办公楼，负责电梯的日常管理和安全运营，他们需要记录表能全面反映电梯状态，便于快速获取维保历史，预防故障。维保单位是记录表的直接填写者，他们需要简化记录流程，减少人为错误，提高工作效率。监管部门则关注记录表的统一性和可追溯性，以便开展安全检查和事故调查。这些需求之间存在交叉点，例如，使用单位希望记录表易于操作，而维保单位需要它标准化，以避免重复工作。

2.1.1电梯使用单位需求

电梯使用单位的核心需求是确保电梯安全运行和高效管理。他们面临的主要挑战是维保记录分散，导致无法及时掌握设备状态。例如，某大型商场曾因记录不完整，在电梯故障时无法快速定位问题，造成运营中断。因此，使用单位需要记录表包含详细的维保项目信息，如检查日期、部件状态、故障描述和处理结果，以便形成完整的设备档案。此外，他们希望记录表支持快速检索功能，通过关键词或时间范围查找历史记录，辅助制定预防性维护计划。使用单位还强调记录表的易用性，要求界面简洁，避免复杂操作，让非专业人员也能轻松填写和查看。

2.1.2维保单位需求

维保单位作为记录表的执行者，需求集中在流程优化和数据准确性上。当前，维保人员常因记录格式不统一而浪费时间，例如，不同项目使用不同模板，导致