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2025关于会议接待合同范本

会议接待合同范本

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（以下简称“会议主办方”）：

名称：

地址：

联系电话：

法定代表人：

乙方（以下简称“接待方”）：

名称：

地址：

联系电话：

法定代表人：

鉴于甲方需要举办（会议名称），乙方同意为甲方提供会议接待及相关服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意为甲方提供以下会议接待服务：

会议场地的安排与布置；

与会议相关的设备及物资的提供；

会议期间的餐饮服务；

参会人员的住宿安排；

会议期间的交通服务（如有需要）；

其他双方约定的会议接待服务（详见附件）。

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会议场地及相关设施设备的完好性和可用性，并在会议期间提供必要的协助和支持。

1.3乙方应负责会议期间的餐饮服务，包括（如：会议茶歇、自助餐、宴会等），并确保食品安全符合相关法律法规要求。

1.4乙方应协助甲方安排参会人员的住宿，提供（如：星级酒店、经济型酒店等）的预订服务，并确保房间干净、整洁，设施齐全。

1.5乙方应为参会人员提供必要的交通服务，包括从机场、车站等到会议地点的接送服务，具体安排以双方确认为准。

第二条服务费用及支付方式

2.1本次会议接待服务的总费用为人民币元（大写：元整），包括但不限于场地租赁、餐饮费用、住宿费用、交通费用及其他相关费用。

（说明：具体费用应根据会议规模、服务内容及市场价格合理确定）

2.2付款方式：

本合同签订之日起个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元（大写：元整）；

会议结束后个工作日内，甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。

2.3乙方应在收到款项后向甲方提供合法的增值税专用发票或其他符合国家规定的发票。

2.4逾期付款的违约责任：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停提供相关服务，由此产生的额外费用及损失由甲方承担。甲方应向乙方支付逾期金额的%作为违约金。

第三条双方的责任与义务

3.1甲方的责任与义务：

甲方应提前向乙方提供会议的时间、地点、规模、参会人员名单及其他相关需求，以便乙方做好充分准备；

甲方应确保其提供的会议资料及其他物资符合相关法律法规要求，并按时送达乙方；

甲方应按时支付合同约定的费用，并协助乙方完成会议接待工作；

甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议；

如因甲方原因导致会议取消或延期，甲方应提前个工作日通知乙方，并承担由此产生的相关费用。

3.2乙方的责任与义务：

乙方应按照合同约定的时间和标准完成会议接待工作，并确保服务质量达到甲方的要求；

乙方应严格遵守相关法律法规，确保会议场地、餐饮、住宿及交通服务的安全性；

乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发情况，并提供必要的支持；

乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用，并有权拒绝甲方提出的不合理要求；

如因乙方原因导致会议无法按计划进行，乙方应提前个工作日通知甲方，并承担由此产生的全部损失。

第四条变更与解除

4.1任何一方如需变更合同内容，应提前个工作日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订书面补充协议。未经协商一致，任何一方不得单方面变更合同内容。

4.2任何一方如需解除合同，应提前个工作日以书面形式通知对方，并协商处理相关事宜。若因解除合同给对方造成损失的，除另有约定外，责任方应予以赔偿。

4.3会议因不可抗力（如自然灾害、疫情、政府管制等）无法按计划进行的，双方应协商延期或取消，费用按实际情况结算。

第五条违约责任

5.1如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支