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公章刻章备案申请书

尊敬的[公安机关名称，如XX市公安局XX区分局治安管理大队]：

我单位[单位全称]，系依法设立并合法运营的[单位类型，如有限责任公司、事业单位、社会团体等]，为保障单位正常经营管理活动的顺利开展，规范公章使用与管理，防范印章使用风险，现根据《中华人民共和国印章管理办法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法律法规及政策要求，特向贵单位申请办理公章刻制及备案手续，具体申请事宜如下：

一、单位基本信息

（一）单位主体资格信息

1.单位全称：[单位完整法定名称，与营业执照、登记证书等证件一致，如XX市XX科技有限责任公司]

2.统一社会信用代码：[填写18位统一社会信用代码，事业单位填写事业单位法人证书编号，社会团体填写社会团体法人登记证书编号]

3.单位类型：□有限责任公司□股份有限公司□事业单位□社会团体□民办非企业单位□个体工商户□其他（请注明：__________）

4.成立日期：[YYYY年MM月DD日，与相关登记证件核准日期一致]

5.法定代表人/负责人姓名：[姓名]，身份证号码：[18位身份证号码]，联系电话：[手机号码]，电子邮箱：[邮箱地址，可选填]

6.注册地址：[详细注册地址，与营业执照、登记证书等证件一致，精确到门牌号，如XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室]

7.实际经营地址（如与注册地址不一致）：[详细实际经营地址，精确到门牌号，如XX省XX市XX区XX路XX号XX园区XX栋XX单元XX室]

（二）单位经营/业务范围

根据[营业执照/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书]核准，我单位的经营/业务范围为：[完整填写核准的经营范围或业务范围，如“计算机软硬件技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务；电子产品、通讯设备（不含卫星地面接收设施）的销售；企业管理咨询；市场营销策划；货物或技术进出口（国家禁止或涉及行政审批的货物和技术进出口除外）”]。目前，单位已正常开展[列举1-2项核心业务，如“企业数字化转型咨询服务”“智能硬件研发与销售”]，公章作为单位对外开展业务、签订合同、出具法律文件的重要凭证，其规范刻制与备案对保障单位合法权益、维护正常经营秩序至关重要。

（三）单位联系方式及证明材料

1.联系电话（固定电话）：[区号+电话号码，如010

2.联系电话（移动电话）：[经办人手机号码，

3.电子邮箱：[单位官方邮箱或经办人邮箱，如xxcompany@163.com]

4.邮政编码：[注册地址或实际经营地址对应的邮政编码，如100000]

5.附件材料清单（以下材料均提供原件及复印件，复印件加盖单位公章并注明“与原件一致”）：

（1）《营业执照》正、副本（企业单位提供）；

（2）《事业单位法人证书》正、副本（事业单位提供）；

（3）《社会团体法人登记证书》正、副本（社会团体提供）；

（4）法定代表人/负责人身份证；

（5）经办人身份证（如委托他人办理，需提供经办人身份证及《授权委托书》）；

（6）单位章程（企业单位提供，需加盖工商部门备案章或单位公章）；

（7）其他需补充的证明材料（如行业主管部门出具的批准文件，根据贵单位要求提供）。

二、申请刻制公章的类型及理由

（一）公章类型及规格

根据我单位经营管理需求及相关法律法规规定，本次申请刻制的公章类型、数量及规格如下：

1.单位公章：1枚，规格为[根据单位类型填写，如企业单位直径4.0cm，事业单位直径4.2cm]，形状为圆形，印文内容为“[单位全称]”，字体为宋体，印色为红色（符合《中华人民共和国印章管理办法》对单位公章规格的要求）。

2.法定代表人印章：1枚，规格为[如长方形2.5cm×5.0cm或圆形直径3.8cm]，印文内容为“[法定代表人姓名]印”，字体为宋体或隶书，印色为红色（用于法定代表人授权、签署财务报表、合同等文件）。

3.财务专用章：1枚，规格为[如圆形直径3.8cm或方形2.5cm×2.5cm]，印文内容为“[单位全称]财务专用章”，字体为宋体，印色为红色（用于单位财务收支、银行结算、开具票据等财务活动）。

4.合同专用章：1枚，规格为[如圆形直径4.0cm或椭圆形4.5cm×3.0cm]，印文内容为“[单位全称]合同专用章”，字体为宋体，印色为红色（用于单位对外签订各类合同、协议等法律文件）。

5.发票专用章：1枚，规格为椭圆形4.0cm×2.8cm，印文内容为“[单位全称]发票专用章”及统一社会信用代码，字体为宋体，印色为红色（根据《中华人民共和国发票管理办法》要求，用于开具增值税发票等合法票据）。

6.其他专用章（如人事专用章、业务专用章等，根据单位实际需求填写）：[专用章名