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信息化建设专题会议纪要实例

会议名称：公司信息化建设专题研讨会

会议时间：某年某月某日下午X点至X点

会议地点：公司X号会议室

主持人：张总（分管信息化工作副总经理）

参会人员：王经理（信息化部）、李总监（运营部）、赵经理（人力资源部）、孙主管（财务部）、刘工（信息化部工程师）、各业务部门信息化联络员（若干）

记录人：张秘书

会议主题：梳理当前信息化建设瓶颈，明确下一阶段重点任务，提升公司整体运营效率与数据驱动能力

一、会议开场

张总首先强调了信息化建设在当前行业竞争与公司战略发展中的核心地位。他指出，随着业务的不断拓展和数据量的激增，现有信息化体系面临诸多挑战，各部门需高度重视，协同配合，共同推动公司信息化水平迈上新台阶。本次会议旨在充分听取各方意见，统一思想，凝聚共识，为后续工作开展奠定基础。

二、会议主要内容与决议

（一）信息化部作近期工作进展汇报及下一阶段规划

信息化部王经理就近期已完成的重点项目（如协同办公平台升级、数据中心优化等）进行了简要回顾，分析了项目实施过程中遇到的问题及经验教训。随后，他详细介绍了下一阶段信息化建设的初步规划，包括：

1.核心业务系统升级项目：针对现有系统功能滞后、扩展性不足等问题，计划启动核心业务系统的升级改造，预计分阶段完成需求调研、方案设计、招标采购、开发测试及上线运维等工作。

2.数据治理与分析平台建设：为提升数据资产价值，拟构建统一的数据治理框架，规划数据标准，建设数据分析平台，支持业务决策。

3.信息安全体系强化：结合最新网络安全法规要求，进一步完善防火墙、入侵检测、数据加密、访问控制等安全措施，加强员工安全意识培训。

讨论要点：

李总监（运营部）提出，核心业务系统升级需充分考虑与现有上下游合作伙伴系统的兼容性，确保业务数据流转顺畅。

孙主管（财务部）询问数据治理项目的投入预算及预期ROI。

王经理回应：

关于系统兼容性，信息化部已将其列为需求调研的重点内容，届时会邀请主要合作伙伴参与需求研讨。关于数据治理预算，目前处于初步规划阶段，详细预算需待方案成熟后提交审批，但其长远效益在于提升决策效率、降低运营风险。

会议决议：

1.信息化部牵头，于X月底前完成核心业务系统升级项目的详细需求调研与可行性分析报告，提交公司审议。

2.数据治理与分析平台建设项目，由信息化部先选取1-2个业务痛点明确的数据应用场景进行小范围试点，积累经验后逐步推广。

（二）各业务部门就信息化需求及现存问题进行沟通

各业务部门代表结合实际工作，就当前信息化应用中存在的问题及新的需求进行了踊跃发言：

*运营部李总监：现有客户管理系统功能较为基础，难以满足精细化运营和客户画像分析的需求，希望新系统能增强客户行为数据采集与分析功能。此外，跨部门项目协作时，信息传递效率仍有提升空间。

*财务部孙主管：财务共享中心建设后，部分报销流程线上化仍不彻底，希望进一步优化；同时，希望能与业务系统实现更深度的数据对接，减少重复录入工作，提高财务核算效率。

*人力资源部赵经理：在线培训平台内容更新较慢，互动性不足，员工学习积极性有待提高。希望引入更智能化的学习管理系统，并加强与绩效考核系统的联动。

*其他业务部门联络员：提出了如现有报表生成繁琐、部分系统操作界面不够友好、移动办公支持不足等问题。

讨论要点：

各部门普遍反映，现有系统间数据孤岛现象依然存在，数据共享困难。希望公司能统筹规划，打破壁垒。

信息化部王经理回应：

感谢各部门提出的宝贵意见。信息化部将对所有需求和问题进行汇总梳理，分类研究。对于共性问题，将在后续系统规划和建设中重点考虑；对于个性问题，将安排专人对接，寻求解决方案。数据孤岛问题确实是当前痛点，数据治理项目的核心目标之一就是解决此问题。

会议决议：

1.信息化部牵头，编制《公司信息化需求与问题征集表》，会后下发至各部门，X月X日前完成收集汇总，并形成分析报告。

2.针对跨部门协作效率问题，信息化部评估现有协同办公平台功能，X周内提出优化方案或替代建议。

（三）关于提升公司整体数据安全防护能力的讨论

张总指出，数据安全是信息化建设的生命线，必须常抓不懈。近期行业内发生多起数据泄露事件，应引起高度警惕。

信息化部刘工汇报了当前公司数据安全防护的基本情况，包括已部署的安全设备、制定的安全制度以及定期开展的安全检查等，并提出了下一步安全加固的具体措施，如：加强终端安全管理、部署数据防泄漏系统、定期进行渗透测试等。

讨论要点：

孙主管（财务部）关注财务数据的保密性和完整性，询问是否有更高级别的加密措施。

李总监（运营部）提出，业务数据在传输和共享过程中的安全如何保障。

刘工