资产管理数字化需求情况的汇报.docVIP

公司资产管理数字化需求情况汇报

资产管理数字化需求背景

1、公司现行的资产管理方式，通过人工、纸质或者Excel方式，无法满足效能需求，无法激活资产运营能力。

2、缺少数据呈现手段，涉及资产指标、运营指标、财务指标等管理数字信息无法及时准确获取。

3、公司资产主要以房产为主，主要包括住宅类与商户类，土地等其它若干。

资产管理数字化需求

1、设计建立数字化资产管理平台，融入交投集团应用平台场景。实现资产管理流程化，以及实现信息共享。设计需求功能涵盖资产数据的管理、资产分类、台帐统计、资产盘点、资产编码、资产维修维护、资产处置、资产划出、资产的拆分与合并等功能。具体的需求主要有：

（1）实现资产数据的管理。实现对资产来源和性质的区分，结合实际业务，是划拔还是自建，是租赁还是销售、是住宅还是商户等进行区分，同时可对不同类的资产（A、B、C类）进行整体统计和分开统计。

（2）支持固定格式化合同文本的的录入与审批，能以列表或图形化方式直观分类展现全部住宅或商户的信息状态，包括正在出租、闲置等状态信息。

（3）能够创建统一的商户或住宅类承租户的数据库。并能够对商户或住宅信息进行录入、修改、筛选及搜索。

（4）支持资产管理部门对于待出租商铺或住宅信息的汇总功能，便于资产管理人员整理挂牌招租等相关资料。

（5）支持商户或住户通过绑定微信服务号，进行自助查询帐单，商户或住户也可以通过服务号接收相关的催缴、合同到期等信息提醒功能。

（6）需要提供智能的租赁、销售费用计算模块，要求能够根据合同、收费类型、收费期限等方式自动计算出应收金额、并生成催缴帐单、同时支持模板批量打印。

（7）能够依据帐单，向对口负责人进行到期或逾期提示，提示方式包括短信、APP、微信等。

（8）收入确认模块。合同到期自动确认租金收入、自动生成收入或应收。

（9）系统应支持保证金转租金功能。并且生成凭证可冲减保证金。

（10）开票申请模块。资产部门根据合同的应收款选择需要开票申请的记录，系统生成开票申请单并且支持打印。

（11）资产合同管理。实现合同快捷创建与打印，合同可以根据系统中配置的审批流程，按公司角色结构分配审批权限。流程中心可查询合同审批状态。能够满足实际业务中续租、换房、延长等变更，实现在系统中执行申请与审核。

（12）统计分析管理。具备便捷的统计分析工具，并有直观形象展示方式，包括资产明细表，出租面积统计、月平均出租率，年平均出租率，租金收入（含押金、租金、违约金、滞纳金等）、续签率、租金增长率、租金收缴率等。实现多维度、多周期的统计分析报表，如按线路、区域、类型、业态等维度筛选，提供月报、季报、半年报、年报等数据信息。实现统计结果能够使用EXCEL导出功能。实现通过web及移动端查看统计报表。

2、移动化资产管理，开通资产管理微信公众号或APP。通过微信二维码，支持租户在线注册功能，实现租户在线上查询房产相关信息，实现缴费并带有提醒及帐单明细功能。开发移动端APP模块，实现业务管理全程化移动化，并支持待办事项提醒功能，包括合同到期预警提醒功能、预收款项提醒、超期合同及款项的逾期警示功能等。

（1）实现移动端查看报表功能，参照公安管理，一处一码，对二维码扫描，呈现资产的信息状况。

（2）实现手机端查阅资产地图，呈现资产信息与实际业务情况实时同步。

（3）形成资产信息查询便捷通道、拓展对外招拍租及销售发布平台。

（4）可通过移动端应用接受住户及商户或内部派发的工单，并能及时分发到对应的负责人员，系统能够查询到工单的流转和处理情况。

（5）支持商户或住户通过绑定微信公众号，自助报事报修，及时与服务人员取得联系。

将PC端的资产管理功能链接延展到移动手机端，实现无缝对接。

×××有限公司

×××年×××月×××日