原木采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范原木采购行为，确保原木质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原木采购活动，包括原木的采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。

第三条原木采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章采购计划与需求

第四条各部门根据生产计划和库存情况，于每月底前提出下月原木采购需求计划，报采购部门审核。

第五条采购部门根据各部门的需求计划，结合市场行情，制定原木采购计划，报公司领导审批。

第六条采购计划应包括以下内容：

1.采购原木的种类、规格、数量；

2.采购原木的质量标准；

3.采购原木的预计采购时间；

4.采购原木的预算金额。

第三章供应商选择与评审

第七条采购部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

第八条供应商选择应遵循以下原则：

1.供应商具备合法的经营资格和良好的商业信誉；

2.供应商的原木质量符合公司要求；

3.供应商的价格合理，具有良好的性价比；

4.供应商的供货能力、售后服务等符合公司要求。

第九条采购部门应组织对潜在供应商进行资格预审，筛选出符合条件的供应商。

第十条对筛选出的供应商进行综合评审，评审内容包括：

1.供应商的基本情况；

2.供应商的原木质量、价格、供货能力；

3.供应商的售后服务；

4.供应商的合同履行情况。

第十一条评审结果应进行公示，接受相关部门和人员的监督。

第四章合同签订与履行

第十二条采购部门应根据评审结果，选择合适的供应商，签订原木采购合同。

第十三条合同应包括以下内容：

1.采购原木的种类、规格、数量；

2.采购原木的质量标准；

3.采购原木的价格、付款方式；

4.交货时间、地点；

5.违约责任；

6.争议解决方式。

第十四条供应商应按照合同约定，按时、按质、按量供货。

第十五条采购部门应定期对供应商的履约情况进行监督检查。

第五章质量验收

第十六条采购部门应组织专业人员对原木进行质量验收。

第十七条质量验收标准应符合国家相关标准和公司内部规定。

第十八条质量验收内容包括：

1.原木的规格、数量；

2.原木的质量；

3.原木的包装；

4.原木的运输。

第十九条验收不合格的原木，供应商应立即采取措施进行整改，直至合格。

第六章付款结算

第二十条供应商按照合同约定供货并经验收合格后，采购部门应及时办理付款手续。

第二十一条付款方式应按照合同约定执行。

第二十二条付款前，采购部门应核对合同、发票、验收报告等相关资料。

第七章监督与考核

第二十三条公司设立原木采购监督管理小组，负责对原木采购活动进行监督。

第二十四条监督管理小组应定期对采购部门进行考核，考核内容包括：

1.采购计划的执行情况；

2.供应商选择和评审情况；

3.合同签订和履行情况；

4.质量验收情况；

5.付款结算情况。

第二十五条对采购活动中出现的问题，监督管理小组应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

第八章附则

第二十六条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第九章附则

第二十八条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。

第二十九条本制度如有修改，按公司规定的程序进行。

第三十条本制度为公司内部管理制度，未经公司授权，任何单位和个人不得对外泄露。

第一章总则

第一条为规范原木采购行为，确保原木质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原木采购活动，包括原木的采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。

第三条原木采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章采购计划与需求

第四条各部门根据生产计划和库存情况，于每月底前提出下月原木采购需求计划，报采购部门审核。

第五条采购部门根据各部门的需求计划，结合市场行情，制定原木采购计划，报公司领导审批。

第六条采购计划应包括以下内容：

1.采购原木的种类、规格、数量；

2.采购原木的质量标准；

3.采购原木的预计采购时间；

4.采购原木的预算金额。

第三章供应商选择与评审

第七条采购部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

第八条供应商选择应遵循以下原则：

1.供应商具备合法的经营资格和良好的商业信誉；

2.供应商的原木质量符合公司要求；

3.供应商的价格合理，具有良好的性价比；

4.供应商的供货能力、售后服务等符合公司要求。

第九条