员工胸卡管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司员工管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项制度的贯彻执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章胸卡的制作与发放

第四条胸卡作为员工身份的象征，应统一制作，不得私自更换、伪造或变卖。

第五条胸卡制作内容应包括：员工姓名、部门、职位、工号、照片、有效期等。

第六条胸卡由人力资源部统一负责制作，各部门负责收集员工信息。

第七条新员工入职后，人力资源部应在一个月内为其制作胸卡。

第八条胸卡发放时，员工需填写《员工胸卡领取登记表》，并由人力资源部工作人员进行登记。

第九条胸卡遗失或损坏，员工需在第一时间向人力资源部报告，并填写《员工胸卡补办申请表》。

第十条胸卡补办费用由员工本人承担，具体收费标准由人力资源部制定。

第三章胸卡的使用与管理

第十一条员工应妥善保管胸卡，不得擅自转借他人使用。

第十二条员工在工作时间内必须佩戴胸卡，不得以任何理由不佩戴。

第十三条员工因特殊原因无法佩戴胸卡时，需向所在部门负责人说明情况，并取得书面批准。

第十四条员工更换部门、职位、岗位等，应及时更换胸卡，确保信息准确。

第十五条人力资源部定期对胸卡使用情况进行检查，对违反规定者进行处罚。

第十六条员工离职时，应将胸卡交还人力资源部，并办理相关手续。

第四章胸卡违规处理

第十七条员工有下列行为之一的，视为胸卡违规：

（一）不佩戴胸卡或佩戴他人胸卡上岗的；

（二）擅自更换、伪造或变卖胸卡的；

（三）将胸卡转借他人使用的；

（四）未在规定时间内更换胸卡的；

（五）其他违反胸卡管理规定的行为。

第十八条对胸卡违规的员工，按照以下规定进行处理：

（一）警告：对首次违规的员工，给予口头警告，并要求其立即改正；

（二）罚款：对多次违规或情节严重的员工，给予罚款，罚款金额由人力资源部根据实际情况制定；

（三）解除劳动合同：对严重违规的员工，公司有权解除劳动合同。

第五章附则

第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二十一条本制度未尽事宜，由公司另行规定。

第二十二条本制度自发布之日起，各部门应严格执行，确保公司管理制度的贯彻执行。

第二十三条本制度如有修改，以最新版本为准。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十五条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

附录：

一、《员工胸卡领取登记表》

二、《员工胸卡补办申请表》

三、《员工胸卡违规处理记录表》

四、《员工离职胸卡回收登记表》

五、胸卡补办收费标准

注：以上表格由人力资源部根据实际情况制定。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司员工管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项规章制度得到有效执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工胸卡是员工在公司内部的身份证明，具有唯一性、权威性和不可替代性。

第四条公司应建立健全员工胸卡管理制度，确保胸卡的有效使用和管理。

第二章胸卡制作与发放

第五条胸卡制作

1.胸卡设计应简洁大方，体现公司形象。

2.胸卡应包含员工姓名、工号、部门、照片、有效期等信息。

3.胸卡材质应选用耐用、防水、易清洁的材料。

第六条胸卡发放

1.新员工入职后，由人力资源部门负责办理胸卡。

2.胸卡发放时，需核对员工个人信息，确保信息准确无误。

3.员工领卡后，应在规定时间内佩戴胸卡，不得私自涂改、转借或遗失。

第三章胸卡使用与管理

第七条胸卡使用

1.员工应正确佩戴胸卡，不得随意折叠、损坏。

2.员工在进入公司内部区域、参加公司活动、使用公司设施时，应主动出示胸卡。

3.外来人员进入公司，需出示有效证件，并由接待人员登记后，方可佩戴临时胸卡。

第八条胸卡管理

1.人力资源部门负责胸卡的制作、发放、回收、注销等工作。

2.胸卡遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，办理补办或更换手续。

3.人力资源部门应定期对胸卡进行清点，确保胸卡数量与实际发放数量相符。

4.胸卡过期或员工离职，人力资源部门应予以注销，并收回胸卡。

第四章胸卡违规处理

第九条员工违规使用胸卡，包括以下情况：

1.伪造、变造胸卡；

2.擅自涂改、转借、转卖胸卡；

3.遗失胸卡后不及时报告；

4.不按规定佩戴胸卡。

第十条对违规使用胸卡的员工，公司将根据以下规定进行处理：

1.第一次违规，给予警告；

2.第二次违规，给予罚款；

3.第三次违规，给予记过；

4.严重违规，视情节给予解除劳动