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解除劳动合同手续及证明模板

劳动合同的解除，是劳动关系管理中的一个重要环节，既涉及到劳动者的切身利益，也关系到用人单位的正常运营。无论是哪一方提出解除，了解并遵循法定的手续，不仅是维护双方合法权益的基础，也是避免后续劳动争议的关键。本文将详细阐述解除劳动合同的一般手续，并提供解除劳动合同证明的参考模板，以期为用人单位和劳动者提供实用的指引。

一、解除劳动合同的常见情形与手续

解除劳动合同的情形多种多样，不同情形下的操作手续和法律后果也不尽相同。以下是实践中较为常见的几类：

（一）双方协商一致解除劳动合同

这是最为平和且常见的解除方式。在此情形下，双方应本着平等自愿、诚实信用的原则进行沟通。

1.提出意向与协商：任何一方均可提出解除劳动合同的意向。双方就解除合同的具体事宜，如解除日期、经济补偿（若有）、未结工资、工作交接等进行充分协商。

2.签订书面协议：协商一致后，建议签订书面的《解除劳动合同协议书》，明确上述协商内容，双方签字盖章，各执一份，作为解除劳动关系的重要凭证。

3.履行工作交接：劳动者应按照用人单位的要求，在约定的期限内完成工作交接，包括但不限于归还公司财物、交接工作资料、结清未了事务等。用人单位应予以配合。

4.结算薪资与补偿：用人单位应在解除劳动合同当日或约定的合理期限内，一次性结清劳动者的工资。若涉及经济补偿，也应一并支付。

5.出具解除证明：用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

（二）劳动者单方解除劳动合同

劳动者单方解除又可分为“预告解除”和“即时解除”。

1.预告解除（辞职）：

*提前通知：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。此通知应为书面形式，明确表达解除意向及预计离职日期。

*工作交接：劳动者应在通知期内或双方协商的期限内完成工作交接。

*用人单位配合：用人单位在劳动者预告解除后，应安排工作交接，并在劳动者离职时结清工资，出具解除证明，办理档案和社保转移。

2.即时解除（因用人单位过错）：

*法定情形：如用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为劳动者缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。以及用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

*通知与维权：劳动者在此情形下解除劳动合同，应注意保留用人单位存在过错的证据，并可通过适当方式（如书面通知、邮件等）向用人单位表明解除理由。

*用人单位责任：用人单位应立即办理离职手续，结清工资，并可能需要支付经济补偿。

（三）用人单位单方解除劳动合同

用人单位单方解除劳动合同受到严格的法律限制，必须符合法定条件和程序，主要包括“过失性辞退”、“非过失性辞退”和“经济性裁员”。

1.过失性辞退：劳动者存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形（如在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位的规章制度、严重失职给用人单位造成重大损害等），用人单位可以单方解除劳动合同，且无需支付经济补偿。

*固定证据：用人单位需有充分、确凿的证据证明劳动者存在上述情形。

*通知工会（若有）：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

*书面通知：向劳动者送达书面的解除劳动合同通知书，明确解除理由、解除日期。

*办理后续手续：结清工资（如有），出具解除证明，办理档案和社保转移。

2.非过失性辞退：劳动者存在《劳动合同法》第四十条规定的情形（如患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作、不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使合同无法履行且协商不成等），用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同，并应支付经济补偿。

*履行程序：包括评估、通知、协商变更岗位（如适用）、提前通知或支付代通知金、通知工会、书面送达解除通知等。

*经济补偿：按劳动者在本单位工作的年限支付经济补偿金。

*后续手续：同上述。

3.经济性裁员：用人单位因《劳动合同