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社区活动场所管理细则
一、总则
社区活动场所是居民进行文化交流、健身娱乐、学习培训的重要场所,为确保其安全、有序、高效运行,特制定本管理细则。本细则适用于社区各类活动场所,包括但不限于活动中心、健身房、阅览室、儿童游乐区等。
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二、管理职责
社区活动场所的管理应遵循“专人负责、规范运作、服务居民”的原则,具体职责划分如下:
(一)管理主体职责
1.日常维护:定期检查场所设施,确保安全可用,如发现损坏及时报修。
2.活动组织:根据居民需求策划活动,提前发布通知并做好记录。
3.安全巡查:每日开放前、闭场后进行安全检查,重点排查消防、用电等隐患。
4.卫生管理:保持场所整洁,每日清理垃圾,定期消毒公共区域。
(二)使用者守则
1.文明使用:遵守场所规定,不大声喧哗、乱扔垃圾。
2.爱护设施:不得损坏公共设备,如需维修可向管理员报备。
3.安全第一:参与活动时注意个人安全,儿童活动需家长陪同。
4.准时离场:活动结束后按时清空场地,关闭电源、门窗。
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三、运行流程
社区活动场所的运营应遵循以下步骤:
(一)场地开放流程
1.预约登记:使用者需提前通过线上或线下方式预约,注明活动时间、人数及用途。
2.身份核验:开放时核对使用者身份,确保符合场所使用要求。
3.设备检查:开放前检查器材、设备是否完好,必要时进行调试。
(二)活动组织流程
1.需求调研:每季度收集居民意见,确定活动方向。
2.方案制定:明确活动主题、时间、场地布置及应急预案。
3.宣传通知:通过公告栏、微信群等渠道发布活动信息,注明参与方式。
4.现场执行:活动期间安排专人引导,确保秩序。
(三)闭场流程
1.清场检查:确认无人滞留后,关闭电源、门窗。
2.卫生清理:整理场地,清理垃圾,消毒高频接触表面。
3.记录归档:记录当日活动情况,包括参与人数、异常事件等。
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四、安全管理
为保障使用者安全,场所管理需重点关注以下事项:
(一)消防安全
1.设施配置:确保灭火器、应急灯等消防器材完好且定期检查。
2.通道畅通:保持消防通道无杂物,定期组织消防演练。
(二)设备安全
1.定期检测:对健身器材、游乐设施等每年进行专业检测。
2.风险提示:在设备旁张贴使用说明及注意事项。
(三)应急处理
1.预案制定:针对火灾、意外伤害等情况制定应急方案。
2.人员培训:管理员需掌握基本急救知识,并定期复训。
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五、监督与改进
1.意见收集:设立意见箱或线上反馈渠道,定期汇总居民建议。
2.评估调整:每半年对管理细则执行情况评估一次,优化流程。
3.公示报告:定期向居民公示场所使用数据(如开放时长、活动场次等),提升透明度。
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六、附则
本细则由社区管理办公室负责解释,自发布之日起实施。场所管理者需根据实际情况调整具体措施,确保持续优化服务。
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一、总则
社区活动场所是居民进行文化交流、健身娱乐、学习培训的重要场所,为确保其安全、有序、高效运行,特制定本管理细则。本细则适用于社区各类活动场所,包括但不限于活动中心、健身房、阅览室、儿童游乐区等。其核心目标是为居民提供一个舒适、安全、便捷的活动环境,促进社区和谐与居民福祉。
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二、管理职责
社区活动场所的管理应遵循“专人负责、规范运作、服务居民”的原则,具体职责划分如下:
(一)管理主体职责
1.日常维护:
(1)设施巡检:管理员每日需对场所内所有设施进行巡查,包括但不限于照明、空调、饮水机、健身器材、游乐设备、桌椅等,确保其处于正常工作状态。发现损坏或异常,应立即停止使用并张贴警示标识,同时按照流程上报并协调维修。
(2)环境保洁:每日开放前和闭场后,对场所进行全面清洁,包括地面清扫、垃圾收集、物体表面擦拭消毒(特别是高频接触区域如门把手、扶手、键盘鼠标等)。每周进行一次深度清洁,包括窗帘清洗、设备内部除尘等。
(3)物料补充:根据活动需求和使用情况,及时补充常用物料,如饮水机滤芯、打印纸、活动道具、卫生纸等。
2.活动组织:
(1)需求调研:通过问卷调查、意见收集会、线上反馈等多种方式,定期(建议每季度一次)了解居民对活动类型、时间、频率的需求。
(2)方案策划:基于调研结果,结合场所条件,策划多样化的活动方案,如健身课程(瑜伽、舞蹈)、手工制作、亲子活动、健康讲座等。方案需包含活动目标、内容、时间、地点、参与对象、所需物料及负责人。
(3)宣传发布:通过社区公告栏、微信
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