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企业宣传资料标准化设计制作规范

一、规范适用范围与应用场景

本规范适用于企业内部各部门、分支机构及合作方开展的各类宣传资料设计制作活动，涵盖但不限于产品折页、企业手册、海报、展架、PPT演示文稿、电子邀请函等宣传物料。具体应用场景包括：

市场推广活动：如展会参展、新品发布会、行业研讨会等物料的标准化输出；

客户沟通场景：如商务洽谈、方案提案、客户答谢会等辅助资料的统一制作；

内部培训与文化建设：如新员工入职手册、企业文化宣传栏、内部活动通知等资料的规范设计；

线上平台传播：如官网banner、公众号推文配图、社交媒体宣传图等电子物料的视觉统一。

二、标准化设计全流程操作指南

（一）第一步：明确宣传需求与目标

操作要点：

需求发起：由需求部门（如市场部、销售部、行政部）填写《宣传资料需求申请表》（详见模板一），明确以下核心信息：

宣传主题与核心信息（如“产品2024年度新品发布”“企业十周年文化回顾”）；

目标受众画像（如“行业客户”“潜在合作伙伴”“内部员工”）；

使用场景与渠道（如“展会现场展示”“客户纸质版递送”“线上公众号推送”）；

交付时间、数量及特殊要求（如“需含中英文版本”“尺寸需符合展架规格”）。

需求确认：需求部门与品牌管理部（或指定统筹部门）共同审核申请表，保证宣传目标与企业品牌战略一致，避免信息偏差。

（二）第二步：选择适配模板

操作要点：

模板库检索：根据资料类型（如折页、海报、手册）和使用场景，从企业官方模板库（如企业内网“品牌中心-宣传模板”栏目）选择对应基础模板。

示例：产品折页选用“ZP-001基础折页模板”，企业海报选用“HB-002标准活动海报模板”，路演PPT选用“LT-003品牌路演PPT模板”。

模板适配调整：若基础模板需局部调整（如增减页面、修改模块顺序），需向品牌管理部提交《模板调整申请》，说明调整原因及具体需求，经审批后方可修改，避免破坏模板核心结构。

（三）第三步：内容标准化填充

操作要点：

文案内容规范：

文案需符合企业品牌调性（如科技型企业强调“创新、专业”，服务型企业强调“高效、贴心”），避免口语化、夸张化表述；

关键信息（如企业LOGO、Slogan、核心产品名称、联系方式）必须准确无误，文案内容需经需求部门负责人及法务部（涉及法律声明、资质信息时）双重审核。

视觉元素规范：

图片：选用高清、无版权争议的图片，优先使用企业官方图库素材；需拍摄的图片，需由市场部统一安排摄影师，保证风格与品牌视觉一致（如背景色、构图方式）；

字体：中文默认使用“思源黑体”“微软雅黑”，英文默认使用“Arial”“Helvetica”，标题字号不小于小二号，字号不小于小四号，保证可读性；

配色：严格遵循企业VI标准色值（如主色#C7000B，辅助色#333333，背景色#F5F5F5），禁止使用非标准色或自定义渐变色（特殊场景需审批）；

版式：遵循模板预设的页边距、网格系统及模块划分，文字与图片间距统一（如行间距1.5倍，段间距0.5行），避免元素随意堆叠。

（四）第四步：多级审核与修改

操作要点：

初审：需求部门负责人审核内容准确性（如数据、产品信息、活动细节）；

复审：品牌管理部审核视觉规范性（如是否符合VI标准、模板使用是否正确、版式是否统一）；

终审：分管领导（如市场总监、总经理）审核宣传方向与品牌战略的一致性，重大宣传资料（如企业年报、年度发布会主视觉）需经总经理终审。

修改闭环：审核提出的问题需由需求部门在24小时内反馈修改结果，修改后重新提交对应审核环节，直至全部通过。

（五）第五步：最终输出与归档

操作要点：

格式与规格：

纸质资料：输出印刷-readyPDF（CMYK色彩模式，300dpi分辨率），附字体、图片等源文件备份；

电子资料：根据渠道输出对应格式（如公众号推图用JPG/PNG，PPT用.pptx，视频宣传用MP4），单张图片大小不超过5MB，保证加载速度。

命名规则：文件名统一格式为“【部门】-【资料类型】-【主题】-【日期】-【版本】”，例如“市场部-产品折页-新品V1.0”；

归档管理：最终版资料（含PDF、源文件、审核记录）需至企业服务器指定文件夹（如“品牌管理-宣传资料归档-2024年”），保留期限不少于3年，保证资料可追溯、复用。

三、核心模板工具清单

模板一：宣传资料需求申请表

项目名称

需求部门

联系人

宣传主题与核心信息

目标受众（可多选）

□行业客户□潜在客户□合作伙伴□内部员工□其他______

使用场景与渠道

□展会展示□纸质递送□线上推送□会议宣讲□其他______

资料类型

□折页□海报□手册□PPT□展架□其他______

交付时间

数量

特殊要求（如尺寸、语言）

附件（需求文档、参考图）