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包头包头医学医学圆园圆园2424年第年第4848卷第卷第22期期窑63窑

卫生管理

浅析组织档案管理工作的发展现状及对策

姜爱英

渊包头市中心血站档案室袁内蒙古包头014010冤

[摘要]目的究档案管理工作的发展现状及对策袁寻找最优档案管理方式遥方法通过论述传统档案管理与数

字信息化档案管理现状分析其不足及对策遥结果传统档案管理工作存在着程序冗长袁过程繁琐袁向现代信息化档案

管理模式转变过程中袁存在一些短板袁信息化水平滞后袁无法进行完善和统一的管理遥结论通过统一档案管理工作

政策袁建立健全档案管理工作机制袁加强对档案管理人员素质的提升袁提高职业素养袁可以从根本上完善档案管理工

作袁实现档案的电子化尧信息化尧数字化袁减轻档案管理者的劳动强度袁提高工作实效遥

[关键词]档案管理曰档案信息化管理曰对策

[中图分类号]G271[文献标识码]B[文章编号]1007-3507渊2024冤02-0063-02

1档案管理发展现状虽然信息技术的高速发展引领档案管理的网络

1.1传统的纸质档案管理模式与数字化尧信息化档化信息化逐渐在组织中展开袁但是在大多数社会组

案管理模式相互并存的局面织中袁档案管理工作仍处在原始落后的档案管理模

传统的档案管理模式向档案信息化管理转变式中遥分析原因可能为领导重视不够袁档案管理常被

是一个复杂缓慢和逐渐适应的过程遥现代社会组织视为次要的工作袁相关工作人员观念意识淡漠袁管理

的档案管理模式大概存在三种情形袁呈现出一种交机制不健全袁设备不完备袁档案工作者素质不高袁工作

错分布的不平衡状态遥第一种是在高科技的应用下袁积极性低袁工作质量和工作效率低下遥一是档案工作

已经从传统的纸质复印模式转变为现在的电子数字人力及设备投入少遥档案工作者专业能力有限袁不能

化管理模式袁但由于很多企事业单位人员对电子数字够适应现代化管理模式曰二是人员培训少遥档案管理

软件系统操作能力较低袁对办公流程不熟悉袁导致档人员知识更新慢袁专业技能得不到提升袁现代化的管

案信息的收集尧分析尧加工尧汇编尧存储等环节容易出理手段得不到应用和加强袁这种现象和状况仍在广

现错误遥最终又回归传统的纸质复印模式袁使得组织大组织中普遍存在遥

档案管理仍处在传统落后低效的档案管理模式中遥由旧的管理模式的改变是一种缓慢逐步发展适应

于管理手段落后袁工作量大袁任务艰巨袁耗时耗力袁质的过程遥这种矛盾对冲的局面在很长时期持续存在袁

量和效率低下袁已经不能适应信息化社会档案管理的旧模式与现代化灵活高效的档案管理模式已不相适

要求和发展步伐遥第二种是部分组织处在传统纸质应袁不符合时代发展趋势与社会化尧信息化尧数字化生

档案管理和现代信息化档案管理模式兼顾或并存产活动的要求遥因此袁改变旧的管理模式迫在眉睫遥

的状态中遥这种模式基本上符合适应社会发展的步1.3组织档案管理工作者的工作模式尧知识结构与

伐和组织活动的需要袁当前形势下袁是一种比较客观工作行为方式面临转型与挑战

合理的运作模式袁但实际也存在着一定问题袁更加耗在一个组织内部袁档案部门经常被作为一个辅

费人力物力袁增加管理工作量遥第三种是档案管理助部门来袁与组织的重要专业工作相比袁在领导的