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管理咨询访谈提纲模版(高管版)
在管理咨询项目中,与企业高管的深度访谈是洞察核心问题、获取关键信息的重要环节。一份精心设计的访谈提纲,是确保访谈效率与效果的基础。本模版旨在为咨询顾问提供一个结构化的框架,具体使用时需结合项目目标、企业实际情况及被访高管的背景进行调整与细化。
一、访谈前准备
在与高管正式会面之前,充分的准备工作至关重要。这不仅体现专业素养,也能让访谈更具针对性。
1.明确访谈目的与预期成果:
*本次访谈希望解决哪些核心问题?
*期望从高管处获得哪些关键信息或判断?
*访谈结果将如何服务于项目整体目标?
2.被访高管背景研究:
*了解其职业经历、在公司的任职时间、分管领域及影响力。
*了解其公开言论、管理风格及可能的关注点。
3.企业及行业背景梳理:
*熟悉企业的业务模式、组织架构、市场地位、财务表现。
*了解行业发展趋势、主要竞争对手、政策法规影响。
*梳理企业近期的重大事件、战略举措及面临的挑战。
4.访谈团队内部协调:
*明确主访人与记录人角色分工。
*预设访谈过程中可能出现的问题及应对策略。
*统一对访谈目的和核心问题的理解。
二、访谈过程
(一)开场与氛围建立(约5-10分钟)
1.自我介绍与感谢:简明扼要地介绍访谈团队成员,感谢高管在百忙之中抽出时间。
2.说明访谈目的与议程:清晰阐述本次访谈的主要目的、大致流程和预计时长,让对方心中有数。
3.强调保密原则:明确告知访谈内容将严格保密,仅用于项目分析,以打消对方顾虑。
4.建立初步信任与rapport:可从一些轻松的话题切入(如行业近期动态、对方近期的公开演讲等),营造开放、坦诚的交流氛围。
*示例开场:*“X总,非常感谢您今天能抽出宝贵时间。我们是XX咨询团队,本次访谈主要是希望听取您对公司当前发展战略、组织运营以及未来面临机遇与挑战的看法,以便我们能更准确地理解公司情况,为后续项目工作提供支持。整个过程大约需要X小时,我们会对谈话内容严格保密。在正式开始前,我们注意到您最近在XX会议上提到了……,您能再和我们分享一下当时的思考吗?”
(二)主体问题(根据访谈时长和重点调整,约40-60分钟)
模块一:对公司整体状况的认知与判断
1.公司现状评估:
*您如何评价公司目前的整体经营状况和市场地位?
*在您看来,公司过去几年取得的最主要成就有哪些?
*目前面临的最核心的挑战和压力是什么?(可追问:这些挑战主要来自内部还是外部?)
*您认为公司当前最大的优势和劣势分别是什么?
2.行业趋势与竞争格局:
*您如何看待当前所在行业的发展趋势和未来走向?
*公司在行业竞争中,主要的竞争对手是谁?他们的优势在哪里?
*面对行业变化和竞争压力,公司需要做出哪些关键调整?
模块二:战略方向与目标
1.战略清晰度与共识:
*公司未来3-5年的战略发展方向和核心目标是什么?
*您认为公司内部对这一战略方向的共识程度如何?
*战略目标的设定主要基于哪些考虑和判断?
2.战略执行与资源配置:
*为实现这些战略目标,公司目前采取了哪些关键举措?
*在战略执行过程中,您认为遇到的主要障碍是什么?
*公司在资源(人才、资金、技术等)配置上是如何支持战略落地的?您觉得是否合理?
模块三:组织与管理
1.组织架构与权责:
*您认为当前的组织架构是否能够有效支撑公司战略的实施?
*各部门之间的协作效率如何?是否存在职责不清或沟通壁垒的问题?
*决策机制是否高效?关键决策的流程是怎样的?
2.人才与文化:
*公司在核心人才的吸引、培养和保留方面做得如何?面临哪些挑战?
*您认为公司当前的企业文化有哪些特点?这种文化对业务发展起到了怎样的作用?
*在您看来,打造一支高绩效团队的关键是什么?
模块四:运营与管理痛点(根据项目需求选择重点)
1.核心业务流程:
*公司目前的核心业务流程是否顺畅高效?存在哪些瓶颈?
*在数字化转型、创新等方面,公司有哪些进展和规划?
2.风险与管控:
*公司目前面临的主要经营风险有哪些?(如市场风险、运营风险、合规风险等)
*公司在风险识别和管控方面的体系是否健全?
模块五:对本次咨询项目的期望
1.项目价值预期:
*您希望通过本次咨询项目,帮助公司解决哪些具体问题?
*您对本次咨询项目的成功指标有何期望?
2.协作与支持:
*为确保项目顺利进行,您认为公司层面需要提供哪些支持?
*您对我们咨询团队有什么具体的要求或期望?
(三)访谈收尾(约5-10分钟)
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