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联合投标声明书撰写标准及实例模板

在商业竞标活动中,尤其是面对大型或复杂项目时,单个企业往往难以具备所有必需的资源、资质或专业能力。此时,联合有实力的伙伴组成联合体共同投标,成为一种常见的策略。而联合投标声明书,作为联合体向招标方表明合作意愿、组成结构及责任承担方式的正式文件,其规范性与严谨性直接关系到投标的有效性乃至最终成败。本文旨在阐述联合投标声明书的撰写标准,并提供一个实用的实例模板,以期为相关从业者提供参考。

一、联合投标声明书撰写标准

一份规范的联合投标声明书,其核心内容应清晰、准确地反映以下几个方面,并遵循相应的格式要求:

(一)核心内容要素

1.明确的声明主体与致送对象:

*声明主体:清晰列出所有联合体成员单位的全称,并明确指出牵头单位(若有)。

*致送对象:明确声明书的接收方,通常为招标项目的招标人或招标代理机构。

2.清晰的项目指向:

*明确所投标的项目名称及项目编号(如有),确保声明与特定招标项目一一对应。

3.联合体的组成意愿与合法性:

*声明各成员单位自愿组成联合体参与本项目投标。

*声明联合体的组建符合相关法律法规及招标文件的要求。

4.牵头单位的指定与授权(若有):

*如设有牵头单位,需明确其名称,并声明各成员单位同意授权牵头单位代表联合体处理与投标相关的一切事务,包括但不限于提交投标文件、参加开标、进行投标澄清、签署相关文件、参与合同谈判及履行合同等。

*明确牵头单位在投标及合同履行中的责任和权限范围。

5.成员单位的职责与分工(简述或指引):

*简要说明各成员单位在联合体中的拟承担的主要工作范围、职责分工。更详细的分工通常会在《联合体协议书》中明确,声明书中可提及“具体分工详见联合体协议书”。

6.共同投标与连带责任声明:

*声明联合体各成员单位将共同遵守招标文件的各项规定,共同承担投标及中标后合同项下的全部责任和义务。

*明确中标后,联合体各成员单位将对招标人承担连带法律责任。

7.资格与资质的共同声明:

*声明联合体各成员单位均符合招标文件规定的投标人资格要求。

*若招标文件允许联合体成员单位共同满足资质要求,应声明联合体整体及各成员单位分别具备相应的资质条件。

8.声明的有效期:

*通常声明书的有效期应与投标文件的有效期保持一致,或涵盖整个投标及合同授予阶段。

(二)格式与签署要求

1.标题:通常为“联合投标声明书”或“关于[项目名称]联合投标的声明”。

2.称谓:顶格写明致送对象的全称。

3.正文:按照上述核心内容要素,分段落或条款清晰阐述。语言应简练、准确、正式,避免模糊不清或易产生歧义的表述。

4.结尾:通常以“特此声明”等作结。

5.签署:

*联合体各成员单位均需加盖单位公章。

*法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章。

*日期:签署声明书的日期。

6.附件(如有):如联合体协议书等可作为附件,并在声明书中注明。

(三)注意事项

1.法律效力:联合投标声明书是具有法律意义的文件,一旦签署即对各联合体成员具有约束力。

2.与联合体协议书的关系:声明书主要是向招标人表明联合体的组成和共同投标的意愿及基本责任;而联合体协议书是联合体内部关于权利、义务、责任划分的详细约定,两者相辅相成,但前者是提交给招标人的必备文件,后者通常也需按招标文件要求提交。

3.内容一致性:声明书中的内容,特别是关于成员单位、牵头单位、职责分工等,应与联合体协议书及投标文件的其他部分保持一致。

4.符合招标文件要求:务必仔细阅读并遵循招标文件中对联合投标声明书的具体格式、内容、签署、份数等要求。如有冲突,以招标文件为准。

5.信息准确无误:确保所有单位名称、项目信息、签署信息等准确无误。

二、联合投标声明书实例模板

联合投标声明书

致:[请填写招标单位全称或招标代理机构全称]

关于[请填写项目名称](项目编号:[请填写项目编号,如无则删除])的投标事宜,我们,即下述签署的各单位,自愿组成联合体,共同参与本项目的投标。现将有关事宜声明如下:

一、联合体成员单位如下:

1.牵头单位:[牵头单位全称](以下简称“牵头人”)

法定代表人:[法定代表人姓名]

单位地址:[单位注册地址]

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

2.成员单位一:[成员单位一全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

单位地址:[单位注册地址]

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

3.成员单位二:[成员单位二全称](如有更多成员单位,可按此格式依次增加)

法定代表人:[法定代表人姓名]

单位地址:[单位注册地址]

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