员工违纪处分程序操作标准.docxVIP

员工违纪处分程序操作标准

一、总则

1.1目的与依据

为规范员工违纪行为的处理，确保纪律处分的公正性、严肃性和教育性，保障公司和员工的合法权益，维护正常的生产经营秩序，依据国家相关法律法规及公司《员工手册》等规章制度，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于公司全体在职员工。对于实习人员、劳务派遣人员等，可参照本标准及相关协议另行处理。

1.3基本原则

1.3.1实事求是、客观公正：处分应以事实为依据，以公司规章制度为准绳，客观评价员工行为，不偏袒、不徇私。

1.3.2程序正当、保障权益：处分过程应遵循规定程序，充分听取员工陈述和申辩，保障员工的知情权、申诉权。

1.3.3错罚相当、教育与惩戒相结合：根据违纪行为的性质、情节、后果及员工的认错态度，给予适当的处分，注重惩戒与教育的双重效果，引导员工自觉遵守规章制度。

1.3.4及时处理、审慎稳妥：对发现的违纪行为应及时调查处理，避免事态扩大；同时，对复杂或重大违纪行为，应进行充分调查核实，审慎作出决定。

二、违纪行为的界定与分类

2.1违纪行为的定义

本标准所称违纪行为，是指员工在劳动合同履行期间，违反国家法律法规、公司各项规章制度、劳动纪律、职业道德以及双方约定的行为。

2.2违纪行为的分类

根据行为的性质、情节轻重及造成的后果，违纪行为可分为轻微违纪、一般违纪和严重违纪。具体情形参照公司《员工手册》及相关专项制度的规定。

三、违纪处分的种类与适用

3.1处分种类

公司对员工的违纪处分包括以下种类：

3.1.1口头警告：适用于首次发生的轻微违纪行为，情节轻微，未造成不良后果或影响较小。

3.1.2书面警告：适用于多次轻微违纪或首次发生的一般违纪行为，已造成一定不良后果或影响。

3.1.3记过：适用于情节较重的一般违纪行为或可能造成较大损失的行为。

3.1.4降职/降级：适用于因违纪行为导致其不再适合担任现有职务或岗位的情况，通常与记过或更严重处分一并考虑。

3.1.5解除劳动合同：适用于严重违反公司规章制度，或违纪行为造成严重后果，已不适合继续在公司工作的情形。

3.2处分的适用原则

3.2.1对员工的处分，应当与其违纪行为的性质、情节、危害程度相适应。

3.2.2同一违纪行为，不得重复处分。

3.2.3员工在受处分期间再次发生违纪行为的，可以从重或加重处分。

3.2.4主动承认错误、及时纠正且未造成重大损失的，可以从轻或减轻处分。

四、违纪行为的调查与认定程序

4.1事件的发起与初步核实

4.1.1当接到员工违纪行为的举报、投诉，或公司相关管理人员发现员工可能存在违纪行为时，应首先进行初步核实。

4.1.2初步核实可通过与当事人、相关知情人进行初步沟通，查阅相关记录、资料等方式进行，以判断是否存在违纪事实及是否需要启动正式调查程序。

4.1.3初步核实后，如认为不存在违纪事实或情节显著轻微无需处分的，可不予立案；如认为可能存在违纪事实且需进一步调查的，应启动正式调查。

4.2正式调查与证据收集

4.2.1成立调查组：对于需要正式调查的违纪行为，由人力资源部牵头，根据需要可邀请相关部门负责人或员工代表参与，组成调查组。

4.2.2制定调查计划：明确调查事项、调查人员、调查方法、时间安排等。

4.2.3收集证据：

a)调查人员应全面、客观、合法地收集与违纪行为相关的证据，包括但不限于书证（如考勤记录、工作记录、邮件、合同、票据等）、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人陈述等。

b)收集证据时，应注意证据的关联性、客观性和合法性。对重要证据应进行固定和保全。

4.2.4听取当事人陈述与申辩：调查组必须听取违纪行为当事人的陈述和申辩。调查人员应将调查认定的事实及依据告知当事人，给予其充分的时间和机会进行陈述和辩解。当事人有权提供新的证据或线索。

4.2.5询问证人：如需向证人了解情况，应单独进行，并制作询问笔录。询问笔录应经证人核对无误后签字确认。

4.3调查终结与事实认定

4.3.1调查结束后，调查组应根据调查收集的证据和当事人的陈述、申辩，形成书面《违纪行为调查报告》。

4.3.2《违纪行为调查报告》应包括以下主要内容：调查的基本情况、查明的违纪事实、证据清单、当事人的陈述与申辩、调查结论及处理建议（包括建议的处分种类及依据）。

4.3.3调查报告应提交给人力资源部及相关决策权限人审核。

五、处分决定的作出与执行

5.1提出处分建议

人力资源部根据《违纪行为调查报告》及公司相关规章制度，对违纪员工提出初步的处分建议。

5.2审批程序

5.2.1不同种类的处分，按照公司规定的审批权限进行审批：

a)口头警告、书面警告：通常由部门负责人提出，报人力资源部审核备案或审批。

b)记过、降职降级：