经济型酒店服务管理操作规程.docxVIP

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  • 2025-10-14 发布于广东
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经济型酒店服务管理操作规程

一、总则

本规程旨在规范经济型酒店的服务管理流程,确保为宾客提供高效、便捷、安全、舒适的住宿体验,同时提升酒店运营效率与服务质量,树立良好品牌形象。本规程适用于酒店各部门全体员工,是日常工作的基本准则。

(一)服务宗旨

宾客至上,服务第一。以满足宾客合理需求为出发点,追求超出宾客期望的服务效果。

(二)基本原则

1.效率优先:简化流程,快速响应,缩短宾客等待时间。

2.质量为本:注重细节,确保各项服务达到既定标准。

3.安全第一:将宾客与员工的人身及财产安全放在首位。

4.持续改进:定期评估服务质量,积极采纳合理化建议,不断优化服务流程。

(三)适用范围

本规程涵盖酒店前厅、客房、公共区域等主要服务环节的操作规范。

二、员工基本素养与行为规范

(一)仪容仪表

1.着装统一、整洁、规范,佩戴工牌于指定位置。

2.发型整齐,男员工不留长发、胡须,女员工淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。

3.手部清洁,指甲修剪整齐,不染艳丽指甲油。

(二)言行举止

1.站姿标准,精神饱满,不倚靠、不闲聊、不做与工作无关的动作。

2.微笑服务,主动热情,使用规范礼貌用语(您好、请、谢谢、对不起、再见)。

3.与宾客交谈时,语调温和,语速适中,认真倾听,适时回应。

4.行走轻稳,遇见宾客主动问好或侧身礼让。

5.禁止在工作区域吸烟、吃零食、大声喧哗或谈论与工作无关的话题。

(三)职业道德

1.尊重宾客隐私,不随意泄露宾客信息。

2.廉洁奉公,不索要或收受宾客小费及物品。

3.团结协作,服从上级安排,积极配合其他岗位工作。

4.爱护酒店财物,节约能源,杜绝浪费。

三、前厅服务管理规范

(一)预订服务

1.接听预订电话:铃响三声内接听,主动报出酒店名称及工号,清晰询问预订需求(日期、房型、间数、住客姓名、联系方式、特殊要求等)。

2.信息确认:复述预订信息,与宾客确认房价、保留时间等关键内容。

3.预订记录:准确录入预订系统,确保信息无误,并做好预订备注。

4.预订变更与取消:耐心受理宾客的变更或取消请求,及时更新系统信息,并向宾客确认。

5.预订提示:对于特殊预订或高峰期预订,可适当提醒宾客提前抵达或提供担保。

(二)入住接待

1.热情问候:宾客抵达时,主动上前问候,微笑致意。

2.核对信息:询问预订信息或协助无预订宾客选择房型,核对有效身份证件。

3.登记入住:快速、准确地为宾客办理入住登记手续,清晰解释房价、退房时间及其他注意事项。

4.房卡制作与递交:正确制作房卡,连同身份证件、早餐券(如有)等一并双手递交宾客,并清晰指引客房方向及电梯位置。

5.欢迎语:祝宾客入住愉快。

(三)问询与投诉处理

1.问询服务:耐心解答宾客关于酒店设施、周边环境、交通、旅游等方面的问询。对于无法立即回答的问题,应记录下来,承诺尽快回复。

2.投诉处理:

*倾听:认真听取宾客投诉,不打断,不辩解。

*道歉:无论责任在谁,首先向宾客表示歉意。

*记录:准确记录投诉内容、宾客联系方式及要求。

*处理:根据投诉性质,及时上报相关负责人,并在承诺时间内予以解决或回复。无法当场解决的,应向宾客说明处理流程和预计时间。

*反馈:投诉处理完毕后,及时向宾客反馈结果,并询问满意度。

*总结:对投诉案例进行分析总结,提出改进措施,避免类似事件再次发生。

(四)收银结账

1.准备工作:提前检查收银系统、发票打印机等设备是否正常。

2.核对信息:礼貌问候宾客,确认房号,打印账单。

3.解释账单:主动向宾客解释账单明细,解答宾客疑问。

4.收款方式:支持现金、银行卡、移动支付等多种结算方式,严格按照财务制度操作,确保收款准确。

5.开具发票:根据宾客提供的信息,准确、及时开具发票。

6.送别:感谢宾客入住,欢迎再次光临。

(五)行李寄存与失物招领

1.行李寄存:

*主动询问宾客是否需要寄存行李,确认行李件数及状态。

*填写行李寄存牌,一联交宾客,一联系于行李上。

*贵重物品、易燃易爆等危险品不予寄存。

*宾客领取时,核对寄存牌及有效证件,确认无误后方可放行。

2.失物招领:

*员工拾到宾客遗留物品,应立即上交领班或主管,并填写失物招领登记表。

*对失物进行妥善保管,贵重物品交财务或指定负责人保管。

*积极协助寻找失主,核对失物特征无误后方可归还,并请失主签字确认。

*超过规定保管期限无人认领的物品,按照酒店规定处理。

四、客房服务管理规范

(一)客房清洁作业规范

1.准备工作:领取房卡、清洁工具、清洁剂、布草等,检查工具设备是否完好。

2.进

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