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品牌形象统一管理工具使用指南
一、哪些场景下需要这套工具？
品牌形象统一管理工具是企业保证品牌在不同场景、渠道、触点中保持一致性的核心支撑，适用于以下典型场景：
1.品牌升级或重塑期
当企业进行品牌战略调整（如Logo优化、品牌口号更新、视觉风格迭代）时，需通过工具统一新旧形象的过渡规范，避免市场认知混乱。例如某科技公司从“传统制造”向“智能科技”转型时，需明确新Logo的尺寸比例、色彩使用场景，以及旧品牌资产（如产品包装、官网）的替换时间节点。
2.多部门协作创作时
市场部、设计部、电商部、分公司等团队在制作宣传物料（如海报、短视频、产品详情页）时，易因对品牌理解偏差导致风格不一。工具可提供标准化模板和审核流程，保证各部门输出内容符合品牌调性。例如区域分公司在制作线下活动物料时，需通过工具调用总部统一的VI模板，并提交审核。
3.新品牌或新产品launch阶段
新品牌上线时，需快速建立品牌视觉规范体系（如色彩、字体、图形元素），并通过工具同步给所有参与方（如设计团队、供应商、渠道商），保证从品牌发布会到终端物料呈现的一致性。例如某新消费品牌在推出子品牌时，需通过工具明确子品牌与主品牌的视觉关联规则。
4.品牌资产长期维护期
业务发展，品牌资产（如IP形象、宣传语、包装设计）会不断更新，工具可集中管理所有版本的品牌资产，记录更新历史和适用场景，避免使用过期素材。例如企业更新节日主题海报时，需通过工具下架旧版本并同步新版本，保证线上线下渠道同步更新。
二、从0到1使用这套工具，分几步走？
品牌形象统一管理工具的使用需遵循“梳理规范—搭建体系—落地执行—持续优化”的逻辑，具体步骤
步骤一：前期调研与需求梳理——明确“品牌需要统一什么”
操作目标：全面梳理企业品牌现状与统一管理需求，为后续规范制定提供依据。
具体操作：
访谈关键角色：与市场部负责人张经理、设计主管李工、分公司品牌对接人*王经理等沟通，知晓各部门对品牌形象的痛点（如“分公司物料审核慢”“设计素材分散”“新老版本混淆”）。
梳理现有资产：收集企业现有品牌资产，包括Logo、标准色、标准字体、IP形象、宣传物料（海报、视频、包装）等，分类整理成“品牌资产清单”，标注当前使用版本、适用场景及存在的问题（如“Logo有多种变体”“色彩值不统一”）。
明确核心需求：基于调研结果，确定品牌形象统一管理的核心目标（如“3个月内完成全国分公司旧物料更新”“建立线上素材库并实现实时调用”）。
步骤二：品牌形象要素标准化制定——输出“品牌统一的‘说明书’”
操作目标：将品牌形象抽象概念转化为可执行的标准化规范，形成品牌形象管理手册。
具体操作：
核心视觉要素规范：
Logo：明确标准图形（含网格制图规范）、标准色（CMYK/RGB/Pantone色值）、最小使用尺寸、禁用场景（如拉伸、变形、与incompatible颜色组合）；
色彩体系：定义主色、辅助色、中性色，并标注每种色彩的应用场景（如主色用于标题、辅助色用于背景）；
字体：明确中文字体（如标题用思源黑体Bold、用思源宋体Regular）、英文字体，以及字号层级（如H1=24pt、H2=18pt）；
图形/图像：规范品牌辅助图形（如几何元素、IP形象表情）的使用规则，禁止随意修改比例或添加元素。
应用场景规范：按物料类型分类制定标准，例如：
线上物料：官网首页banner尺寸（1920×1080px）、短视频开头/结尾Logo时长（3秒）、公众号头图尺寸（900×500px）；
线下物料：宣传册封面材质（铜版纸300g）、展架尺寸（80×180cm）、工牌尺寸（5.5×9cm）；
数字广告：信息流广告图尺寸（750×1334px）、文案字体（微软雅黑）、品牌露出位置（右下角固定位置）。
输出文档：将上述规范整理为《品牌形象VI手册》，通过工具至“规范库”模块，供全员查阅。
步骤三：搭建品牌管理工具体系——让“规范”变成“可用的工具”
操作目标：将标准化规范落地为线上化管理工具，实现素材存储、调用、审核的一体化。
具体操作：
建立素材库：按“视觉要素+应用场景”分类标准化素材，例如：
“Logo”文件夹下分“主Logo”“反白Logo”“最小版本”“禁用示例”；
“宣传物料”文件夹下分“线上海报”“线下展架”“视频模板”，并标注“适用场景”“更新日期”“负责人”。
设置审核流程：根据物料重要性定义审核层级，例如：
日常物料（如分公司朋友圈海报）：设计部初审+市场部终审；
重大物料（如品牌发布会主KV）：品牌总监*刘总终审；
供应商物料（如产品包装）：采购部初审+品牌部终审。
在工具中配置审核节点，提交后自动流转至对应负责人，审核通过后物料自动同步至“已通过库”，未通过则返回修改并记录原因。
配置权限管理：按角色分配
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