个人档案管理清单.xls

员工个人档案管理清单

温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；4.如果减少内容清单，直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行（例如目前的是6-9行）。

说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。

员工姓名

所在部门

目前完善率

编号总量

已完成数量

不完善数量

空缺数量

完成状态设置

资料形式

资料分类

资料编号

资料名称

数量要求

完善状态

备注

√

已齐备

原件

个人信息部分

个人求职登记表或应聘申请表（附照片）

▲

不完善

复印件

个人简历（中/英文）

×

空缺

电子

身份证

其它

学历证书

免冠正面2寸照片

有关资格证书、职称证书、培训证书

在各级各类报刊杂志发表、刊登文章

担保书

推荐信

入职前荣誉证书或奖励材料

入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）

原工作单位辞职证明或退休证、失业证

兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明

工作资料部分

面试评估成绩单

录用通知书

试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录）

聘任书

劳动合同

保密协议书

工作承诺书

使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）

月度考核成绩单

月度考勤记录

工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明）

个人福利记录（津贴、保险、住房等）

晋级记录（包括总监以上级别建议证明）

公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励）

个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）

培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）

出差记录表

财务部私人借款记录

公司股票期权记录（包括涨浮记录）

纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明）

建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）

离职手续明细单

个人档案委托管理申请表

个人档案委托管理协议

员工个人档案管理清单

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.86

37.00

32.00

2.00

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