活动策划执行协议说明.docVIP

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活动策划执行协议说明

合同编号:_______

甲方(活动策划方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:__________________

联系方式:__________________

乙方(活动执行方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:__________________

联系方式:__________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲方和乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.1.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

第二章活动策划内容

2.1活动概述

2.1.1活动名称:____________________

2.1.2活动时间:____________________

2.1.3活动地点:____________________

2.1.4活动主题:____________________

2.1.5活动目标:____________________

2.2活动策划

2.2.1甲方负责提供活动策划方案,包括但不限于活动流程、场地布置、活动节目、宣传推广等。

2.2.2乙方根据甲方提供的策划方案,负责具体的活动执行工作。

第三章活动执行

3.1执行时间

3.1.1乙方应在甲方指定的时间内完成活动执行工作。

3.1.2如遇特殊情况,乙方应提前与甲方沟通,并协商调整执行时间。

3.2执行人员

3.2.1乙方应派出具备相应资质和经验的人员参与活动执行。

3.2.2乙方负责对执行人员进行培训,保证其熟悉活动流程和注意事项。

3.3执行要求

3.3.1乙方应严格按照甲方提供的策划方案执行活动,保证活动顺利进行。

3.3.2乙方应保证活动场地、设施、设备的安全,防止意外发生。

第四章费用及支付

4.1费用构成

4.1.1活动策划费用:____________________

4.1.2活动执行费用:____________________

4.1.3其他费用:____________________

4.2支付方式

4.2.1甲方应在合同签订后支付策划费用总额的50%作为预付款。

4.2.2活动执行完毕后,甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后支付剩余费用。

4.2.3乙方应在活动执行前向甲方提交详细的费用预算和支付计划。

第五章保密条款

5.1保密内容

5.1.1本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容。

5.1.2乙方在活动执行过程中获取的甲方信息,包括但不限于活动策划方案、客户资料等。

5.2保密义务

5.2.1乙方应对保密内容严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.2.2乙方应采取必要措施,保证保密内容的保密性。

5.3违约责任

5.3.1如乙方违反保密义务,导致保密内容泄露,乙方应承担相应的法律责任。

5.3.2甲方有权要求乙方赔偿因泄露保密内容而造成的损失。

第六章活动宣传及推广

6.1宣传内容

6.1.1甲方负责提供活动宣传所需的基本素材,包括但不限于活动海报、宣传文案、活动议程等。

6.1.2乙方根据甲方提供的素材,制定具体的宣传推广计划。

6.2宣传方式

6.2.1乙方将通过线上线下多种渠道进行活动宣传,包括但不限于社交媒体、官方网站、广告投放等。

6.2.2乙方保证宣传内容真实、准确,不得误导公众。

6.3宣传效果

6.3.1乙方需向甲方定期报告宣传进展情况,包括宣传覆盖范围、互动数据等。

6.3.2甲方有权根据宣传效果对乙方的工作提出建议或调整要求。

第七章活动物资及设备

7.1物资清单

7.1.1甲方提供的活动物资清单包括:____________________

7.1.2乙方需按照清单准备相应数量的物资。

7.2设备需求

7.2.1活动所需设备清单包括:____________________

7.2.2乙方负责设备的租赁、调试和保养工作。

7.3物资及设备验收

7.3.1乙方应在活动开始前完成对物资及设备的验收工作。

7.3.2验收过程中发觉问题,应及时通知甲方,共同协商解决方案。

第八章活动现场管理

8.1现场布置

8.1.1乙方负责按照甲方要求进行活动现场布置。

8.1.2布置过程中需保证安全、美观、符合活动主题。

8.2现场监控

8.2.1乙方应安排人员对活动现场进行监控,保证活动秩序井然。

8.2.2发觉安全隐患或突发事件,应立即采取措施,并向甲方汇报。

8.3人员服务

8.3.1乙方

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