项目一制作学生成绩通知书.pptVIP

一认识Excel2010;熟练掌握启动与退出Excel的方法。

熟练掌握工作簿的保存与关闭、工作表的重命名与复制、页面设置等基本操作。

熟练掌握输入与编辑数据、调整行高与列宽，合并单元格以及设置单元格格式的方法。

掌握设置工作表页面及打印区域的方法。

掌握利用“开发工具”选项卡绘制调节按钮并设置其属性的方法。

掌握VLOOKUP函数的使用方法。

了解VBA的属性及代码，掌握利用它打印指定对象的方法。

了解班主任管理工作中的成绩数据收集与整理、通知书报表的制作过程。

掌握使用Excel制作各类报表的方法。;;一、Excel2010的工作界面介绍;本任务介绍Excel2010的基本知识。;任务一;任务一;任务一;步骤1?

安装好Office2010套装软件后单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，在展开的列表中选择“所有程序”“MicrosoftOffice”命令。;步骤3?

此时，将在桌面上创建MicrosoftExcel2010的快捷方式图标。双击该图标即可快速启动Excel2010。;步骤1?

进入Excel工作界面，双击要修改名称的工作表标签，如“Sheet1”，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态。;步骤2?

输入工作表名称，如“成绩通知书”，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键确认。用同样的方法命名“Sheet2”工作表为“学生成绩评语”。;步骤3?

右击要删除的工作表标签“Sheet3”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将所选工作表删除。;步骤1?

按【Ctrl+S】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。;步骤2?

打开“另存为”对话框，在对话框左侧的列表中选择保存工作簿的磁盘驱动器和文件夹，此处为“素材与实例”“项目一”文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿名“学生成绩通知书”，最后单击“保存”按钮。;步骤3?

此时，Excel工作界面的标题栏将自动显示为保存的文件名。单击标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭工作簿并退出Excel程序。;一、数据输入方法;;一、数据输入方法;一、数据输入方法;一、数据输入方法;二、数据的编辑;二、数据的编辑;二、数据的编辑;三、设置单元格格式;四、调整行高与列宽;四、调整行高与列宽;步骤1?

启动Excel2010，然后单击“文件”菜单，在展开的列表中选择“打开”项。在打开的对话框中找到“任务一”中创建的“学生成绩通知书”工作簿并单击“打开”按钮，将其打开。;步骤1?

在“学生成绩评语”表的A1:J1单元格区域中输入列标题：姓名、语文、英语、体育、制冷、电焊、电工、组装、电子和评语。;步骤3?

根据实际情况为每个学生输入评语。数据输入完成后的工作表效果如图所示（其中各学生的评语文本可参考本书配套素材“素材与实例”“项目一”“评语”输入）。;步骤1?

在“学生成绩评语”工作表选中A1:I29单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮。;步骤2?

选中A1:J29单元格区域，设置其字号为10。;步骤3?

拖动鼠标选中B～I列，将这些列的宽度调整为50像素，最后再次保存工作簿。;设置边框和底纹;设置边框与底纹;设置边框与底纹;在制作成绩通知书之前，我们首先要对其进行分析，如表格中哪些数据是公用的，哪些数据需要突出显示，哪些数据需要设置公式引用其他工作表中的数据等，其中标记框为要在“学生成绩评语”表中提取的内容，可留空不输入数据。;步骤1?

在“学生成绩通知书”工作簿单击“成绩通知书”工作表标签，切换到该工作表，然后在相应单元格中输入数据。其中在输入第5行至第11行及第21行数据时，首行输入4个空格，以使段落缩进2个字符。;步骤2?

选择A1:I1单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，对单元格区域进行合并制作表头。;步骤3?

用同样的处理方法对单元格区域A2:I2，A5:I5，A6:I6，A7:I7，A8:I8，A9:I9，A10:I10，A11:I11，A14:A15，B16:I16，A17:I17，A18:A20，B18:I18，G19:H19，G21:I21进行合并。;步骤4?

合并单元格区域后的数据都是居中的，也不换行，为方便查看，需要将文本在单元格中水平左对齐并自动换行。为此，选择要设置左对齐和自动换行的单元格，单击“对齐方式”组中的“左对齐”和“自动换行”按钮。;步骤5?

设置A1单元格的字符格式为黑体、24，A2单元格的字符格式为华文行楷、18。;步骤1?

设置单元格数据的自动换行后，可看到数据依然无法完整显示，为此，需要调整相关行的行高。将鼠标指针移到第5行与第6行之间的边框线上，待鼠标指针变成上下双向箭头时，按住鼠标左键向下拖动，直到所有内容显示时释放鼠标，即