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印度BIS认证协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方：____________________（以下简称“委托方”），系一家注册于某国的企业或组织，其法定代表人姓名张某，注册地址位于某地主要街道某大厦内，联系电话使用占位符。乙方：____________________（以下简称“认证机构”），系一家专业从事印度标准局（BureauofIndianStandards，简称BIS）认证服务的实体机构，其法定代表人姓名李某，注册地址位于某城市特定区域某办公楼内，联系电话使用占位符。合同双方通过友好协商达成一致，甲方委托乙方为其特定产品办理BIS认证服务，乙方接受委托并承诺按照印度相关法律法规执行认证流程。本协议涉及的认证过程需遵循印度标准局的官方指导文件，双方在签署前已确认各自身份信息及相关背景资料的真实性。

（二）合同内容

本协议的核心内容是甲方委托乙方代表甲方产品（具体产品类型根据实际情况填写，如电子设备、工业零部件或其他适用类别）申请并获得印度BIS认证。乙方提供的服务范围包括但不限于：对甲方产品进行标准合规性测试（依据印度标准局的指定规范文件）、准备并提交认证申请文件至印度标准局、协调相关审查流程、处理认证过程中的反馈或异议、以及在认证通过后提供官方证书的协助领取服务。甲方需确保所提供的产品样品符合印度市场准入标准，乙方保证在认证过程中保护甲方的商业秘密和技术机密。认证费用总额以双方商定的支付方式为准，具体费用结构涵盖测试费、申请费、服务费等明细部分，乙方需提前告知甲方并由甲方分期支付。合同内容不涉及任何政治敏感领域或违法活动，仅聚焦于技术性服务流程以确保产品质量与合规性。

二、责任与义务

（一）甲方义务

甲方作为委托方的主要义务是向乙方及时提供完整的产品样品和相关技术资料（如产品规格书、设计图纸和测试报告等英文版本），确保资料的准确性与真实性，避免任何虚假或误导性信息。甲方需在产品交付前完成内部质量自检（根据印度标准局的要求），并在指定期限内支付认证费用，分阶段完成款项结算（具体支付计划以双方书面确认）。甲方应配合乙方进行现场审核或远程协作（包括但不限于提供必要的技术支持、回答印度标准局官员的查询、以及遵守相关法律法规）。若产品在测试中发现缺陷（如不符合印度标准局的标准规范），甲方需承担召回或改进产品的责任，并在合理时间内完成整改以避免认证延迟。甲方保证其提供的产品不含任何危险物质或设计隐患，履行环境保护和社会责任义务（参考印度市场准入法规）。

（二）乙方义务

乙方作为认证机构的核心义务是根据印度标准局的规范和本协议要求，执行产品测试与认证程序（包括但不限于安排合格的实验室测试、准备英文申请材料、提交至印度标准局相关部门）。乙方需在接到甲方完整资料后若干工作日内启动认证流程（标准流程期限以双方约定为准），确保认证过程中的透明度与高效性（如定期更新进度报告）。乙方负责与印度标准局的官方沟通（处理任何技术问题或驳回通知），并在认证通过后及时转交官方证书给甲方。乙方承诺保护甲方的知识产权和商业机密（采取适当措施如数据加密），避免在服务中泄露第三方隐私信息。乙方还需提供认证后续支持服务（如指导甲方维护证书的有效性），并确保所有活动符合印度相关法律法规要求（包括支付相关税费）。如遇不可抗力因素（如政府政策调整或自然灾害），乙方应及时通知甲方并协商延期处理以保障双方权益。

三、违约责任

若合同任一方未能履行其在本协议中规定的义务，均视为违约行为（具体包括但不限于甲方未及时提供产品样品或支付费用，或乙方延迟完成测试或认证程序超过约定期限）。违约方需承担相应的赔偿责任（针对由此给守约方造成的直接经济损失，如额外测试费用、市场机会损失或其他合理支出），赔偿金额应以实际损失为基准进行核算（不超过双方在本协议签订前预估的总合同金额）。如违约行为导致认证失败（如甲方产品不合格或乙方服务失误），违约方需在若干工作日内（以书面通知为准）补偿守约方的合理成本。合同双方同意采用逐步方式解决争议：首先通过友好协商处理违约事件（如启动内部调解机制），若协商无效则进入正式程序（详见争议解决方法部分）。若违约涉及根本性违规（如故意隐瞒产品或资料问题），本协议可能被强制终止（按合同生效与终止条款执行），违约方还需承担法律责任（依据印度合同法及相关司法管辖）。上述责任不适用于不可抗力事件（如重大疫情或自然灾害导致服务中断），双方需在事件结束后重新评估合同执行情况。

四、争议解决方法

在本协议执行过程中若发生任何争议（包括但不限于对责任条款的解读分歧或服务交付问题），合同双方应首先通过友好协商方式尝试解决（具体流程：一方提交书面通知后，另一方需在若干工作日内响应并召开面对面会议进行商谈）。若协商未能在某段时间内（如六十日内）达成共识（以协议签署日期为起始点）