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深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南

(2025版)

2025年6月

目录

1适用范围 1

2规范性引用文件 2

3基本规定 3

4文件归档及其质量要求 5

4.1归档文件范围 5

4.2归档文件质量要求 5

4.3文件归档 8

5工程文件整理 9

5.1组卷 9

5.2卷内文件排列 10

5.3案卷编目 10

5.4规格与装具 12

5.5案卷目录编制 12

6工程电子文件 14

7工程声像文件 17

8工程档案验收 20

9工程档案移交 22

10附则 24

附件1深圳市房屋建筑工程文件归档范围 25

附件2深圳市市政工程文件归档范围 53

附件3声像文件归档范围 78

附件4房屋建筑、市政工程（项目）级著录单 80

附件5卷内目录 82

附件6卷内备考表 83

附件7案卷（档案盒）封面、脊背式样 84

附件8案卷目录 86

附件9建设工程文件信息收集表 87

附件10建设工程竣工图CAD文件目录 89

附件11建设工程信息模型归档文件目录 90

附件12声像档案目录 91

附件13建设工程档案自检记录表 94

附件14深圳市建设工程档案验收报告 95

附件15光盘编制样式 101

附件16修改变更与竣工图对照表 104

—1—

1适用范围

1.1本指南适用于建设工程文件的收集、整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.2交通、水务、城市轨道交通、电力等行业的建设工程档案可参照行业标准执行。

1.3装配式工程、人防工程的建设工程档案参照相关标准执行。

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2规范性引用文件

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（含所有修改单）适用于本文件。

GB55032-2022

建筑与市政工程施工质量控制通用规范

GB/T50328-2019

建设工程文件归档规范（2019年版）

GB/T11822-2008

科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11821-2002

照片档案管理规范

GB/T50323-2001

城市建设档案著录规范

GB/T32004-2015

信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久和耐用性要求与测试方法

GB/T24422-2009

信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求

GB/T10609.3-2009

技术制图复制图的折叠方法

GB/T18894-2016

电子文件归档与电子档案管理规范

GB50300-2013

建筑工程施工质量验收统一标准

CJJ/T158-2011

城建档案业务管理规范

CJJ/T117-2017

建设电子文件与电子档案管理规范

CJJ/T187-2012

建设电子档案元数据标准

DA/T22-2015

归档文件整理规则

DA/T28-2018

建设项目档案管理规范

DA/T31-2017

纸质档案数字化规范

DA/T38-2021

档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T70-2018

文书类电子档案检测一般要求

DA/T74-2019

电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DA/T93-2022

电子档案移交接收操作规程

T/CESC885-2021

建设工程声像文件归档标准

T/CECS1497-2023

建设工程档案验收标准

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3基本规定

3.1工程文件的形成和收集应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.2工程文件应真实反映工程建设全过程，随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。

3.3工程建设单位是建设工程档案管理的第一责任主体，负责指导、监督和检查各参建单位收集、整理建设工程档案，加强建设工程档案全过程、全周期管理。建设单位与勘察、设计、施工、监理等参建单位对各自形成的工程文件资料收集、整理、组卷以及其真实性和完整性负主体责任。

3.4建设单位、参建单位应建立健全建设工程项目档案管理制度，落实领导负责制和档案人员岗位责任制，设专人专岗专职负责建设工程档案工作。应与工程建设同步完成工程文件资料的收集、整理、归档和竣工图编制工作。

3.5建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理