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2025年采购合同内容说明模板

合同双方

甲方（采购方）：

单位名称：[甲方单位全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（供应方）：

单位名称：[乙方单位全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方代码]

采购标的

1.产品名称及规格型号：甲方从乙方采购[具体产品名称]，规格型号为[详细规格型号]。该产品需符合国家相关质量标准以及行业通用标准，同时满足甲方提出的特定技术要求（如有），具体技术要求见附件一《技术规格要求》。

2.数量：本次采购数量为[具体数量]，该数量为暂定数量，在合同履行过程中，甲方有权根据实际需求对采购数量进行调整，但需提前[X]个工作日以书面形式通知乙方。

3.质量要求：乙方提供的产品应是全新的、未使用过的，具备相应的质量合格证书。产品在正常使用和维护的情况下，应能达到[X]年的使用寿命。在质保期内，如产品出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换等服务。

价格及付款方式

1.单价及总价：产品单价为[X]元，暂定合同总价为[X]元（大写：[大写金额]）。该价格包含产品的成本、包装、运输、保险、税费等所有费用，在合同有效期内，除非双方另有约定，该价格不得调整。

2.付款方式：

合同签订后，甲方在收到乙方开具的等额合规发票后的[X]个工作日内，向乙方支付合同暂定总价的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方将产品全部交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在收到乙方开具的剩余金额发票后的[X]个工作日内，向乙方支付至合同实际结算金额的[X]%。

剩余合同实际结算金额的[X]%作为质量保证金，在质保期届满且产品无质量问题后，甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。

交货时间、地点及方式

1.交货时间：乙方应在合同签订后的[X]个日历天内完成全部产品的交付。如因不可抗力等特殊原因需要延期交货，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并说明延期原因及预计交货时间。

2.交货地点：甲方指定地点为[具体交货地址]。

3.交货方式：乙方负责将产品安全、完好地运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切风险和费用。产品交付时，乙方应提供产品清单、质量合格证书等相关资料。

验收

1.验收标准：按照本合同约定的质量要求、技术规格以及国家相关标准进行验收。

2.验收流程：产品交付后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收合格的，甲方签署验收报告；如验收不合格，甲方应在验收报告中注明不合格事项，并书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对不合格产品进行处理，直至验收合格。

违约责任

1.甲方违约责任：

如甲方未按照合同约定的时间和金额支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。

如甲方无正当理由中途退货，应向乙方支付退货部分产品金额的[X]%作为违约金。

2.乙方违约责任：

如乙方未按照合同约定的时间交货，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。

如乙方提供的产品质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或维修，直至达到合同要求。如给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

保密条款

双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

不可抗力

如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行合同或部分履行合同，以及是否免除或部分免除责任。

争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体截止日期]。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日