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带料外委加工管理办法

一、总则

1.为了规范公司带料外委加工业务，确保加工产品的质量、交货期和成本控制，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司所有带料外委加工业务。

二、职责分工

1.采购部门

负责寻找合适的外委加工供应商，并与其进行商务谈判。

签订外委加工合同，明确双方的权利和义务。

负责外委加工业务的日常沟通和协调。

2.生产部门

提出带料外委加工需求，并提供相关的技术文件和工艺要求。

负责对加工后的产品进行验收。

3.质量部门

制定外委加工产品的质量检验标准和检验规范。

对加工过程中的产品进行质量监控和检验。

对验收不合格的产品提出处理意见。

4.财务部门

负责外委加工费用的核算和支付。

对成本进行监控和分析。

三、外委加工供应商的选择

1.采购部门应根据公司的需求，通过市场调研、网络搜索、推荐等方式寻找潜在的外委加工供应商。

2.对潜在供应商进行评估，评估内容包括但不限于：供应商的资质、生产能力、技术水平、质量管理体系、信誉、价格等。

3.选择符合要求的供应商，并与其建立合作关系。对于重要的外委加工业务，应实地考察供应商的生产现场。

四、外委加工合同的签订

1.采购部门在与供应商协商一致的基础上，签订外委加工合同。合同应包括以下主要内容：

加工产品的名称、规格、数量、质量要求、交货期。

原材料的提供方式和责任。

加工费用的计算方式和支付方式。

质量检验标准和验收方式。

违约责任和争议解决方式。

2.外委加工合同应经过法律部门的审核，确保合同的合法性和有效性。

五、原材料的管理

1.公司提供原材料给外委加工供应商时，应办理原材料的出库手续，并做好记录。

2.外委加工供应商应妥善保管原材料，防止丢失、损坏或挪用。如有原材料的损耗，应在合同中明确损耗率和处理方式。

3.加工完成后，如有剩余原材料，应及时退回公司。

六、加工过程的监控

1.质量部门应定期或不定期地对外委加工过程进行质量监控，发现问题及时通知供应商整改。

2.生产部门可以根据需要，派人到外委加工供应商的生产现场进行技术指导和监督。

3.采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解加工进度，确保按时交货。

七、产品的验收

1.外委加工产品完成后，供应商应通知公司进行验收。

2.生产部门按照质量检验标准和验收规范进行验收，填写验收报告。

3.对于验收不合格的产品，由质量部门提出处理意见，如返工、报废等。返工后的产品应重新进行验收。

八、费用结算

1.财务部门根据外委加工合同和验收报告，核算加工费用。

2.加工费用经审核无误后，按照合同约定的支付方式支付给供应商。

九、文档管理

1.外委加工业务涉及的所有文档，如合同、技术文件、质量检验报告、验收报告等，应进行分类整理和归档保存。

2.文档的保存期限应符合公司的相关规定。

十、附则

1.本管理办法由公司[管理部门名称]负责解释和修订。

2.本管理办法自发布之日起施行。