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商务合同评审及签订标准化流程模板

一、适用范围与业务场景

本模板适用于企业各类商务合作场景中的合同评审与签订管理，包括但不限于：采购合同（原材料、设备、服务等）、销售合同、服务外包合同、合作协议、保密协议等。适用于企业内部业务部门、法务部门、财务部门、管理层等多角色协同，旨在规范合同全流程管理，降低法律风险，提升合同签订效率，保证合同条款符合企业利益及相关法律法规要求。

二、标准化操作流程详解

（一）需求发起与合同申请

责任部门：业务部门（如销售部、采购部、项目部等）

操作说明：

业务部门根据合作需求（如客户订单、供应商合作意向、项目立项等），明确合同标的、合作方基本信息、主要商务条款（如价格、数量、交付周期、付款方式等）。

填写《合同评审需求申请表》（详见配套工具模板），附上合作方主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等）、需求背景说明及相关附件（如技术参数、报价单、会议纪要等）。

提交申请至部门负责人审核，确认需求合理性与必要性后，流转至法务部门及财务部门。

输出成果：《合同评审需求申请表》及相关附件材料。

（二）合同起草

责任部门：业务部门（主导）、法务部门（协助）

操作说明：

业务部门根据《合同评审需求申请表》内容，参考企业标准合同模板或行业惯例，起草合同初稿。合同内容应至少包含：合同双方基本信息、标的描述、权利义务条款、价格及支付方式、履行期限与地点、违约责任、争议解决方式、不可抗力条款、保密条款、合同生效条件等核心要素。

法务部门对合同初稿的合法性、合规性及条款完整性进行初步审核，重点提示法律风险点（如违约责任不对等、争议解决约定不明等），并协助业务部门完善条款。

起稿完成后，业务部门与法务部门共同核对合同内容是否与需求一致，保证无重大遗漏或矛盾。

输出成果：合同草案（含修订记录）、法务初步审核意见。

（三）多部门联合评审

责任部门：法务部门（牵头）、业务部门、财务部门、相关技术/业务支持部门（如需）

操作说明：

法务部门组织召开合同评审会（或线上评审），各相关部门依据职责分工对合同条款进行评审：

法务部门：审核合同主体资格（合作方是否具备履约能力、经营范围是否符合合同内容）、条款合法性（是否符合法律法规、行业监管要求）、权利义务对等性、违约责任可执行性、争议解决方式约定是否明确等。

业务部门：审核商务条款（价格、数量、质量标准、交付周期、验收方式等）是否符合合作需求，合作方履约能力是否匹配，是否存在商业风险（如市场波动、供应链稳定性等）。

财务部门：审核付款方式、税务处理、发票开具要求、财务合规性（如是否符合企业付款审批流程、是否涉及大额预付款风险等），评估合同对企业现金流的影响。

技术/业务支持部门（如需）：审核技术参数、服务标准、验收方案等专业条款的可行性与准确性。

各部门在《合同评审意见表》（详见配套工具模板）中填写评审意见，明确“同意”“修改后同意”“不同意”及具体修改建议。

法务部门汇总各部门评审意见，与业务部门共同对合同草案进行修订，形成《合同评审修订说明》，逐条回应评审意见并说明修改情况。

若存在重大分歧，由法务部门协调各部门再次沟通，直至达成一致；若无法达成一致，上报管理层决策。

输出成果：《合同评审意见表》《合同评审修订说明》、合同修订稿。

（四）合同审批

责任部门：企业管理层（根据合同金额及重要性分级审批）

操作说明：

业务部门将最终修订后的合同草案、评审意见及修订说明、合作方主体资格证明等材料，按企业审批权限表提交至对应审批层级（如部门负责人→分管副总→总经理→董事会）。

审批人重点审核合同是否符合企业战略目标、风险是否可控、审批流程是否完整，签署审批意见。

对于金额较大或涉及重大合作的合同，需经总经理办公会或董事会集体审议决策。

输出成果：《合同审批表》（含各层级审批意见）、审批通过后的合同最终稿。

（五）合同签订

责任部门：业务部门（主导）、法务部门（监督）、行政部（盖章管理）

操作说明：

业务部门与对方对接人确认合同最终稿内容，明确签订方式（纸质签订或电子签约）。

纸质签订：双方授权代表在合同文本上签字并加盖公章/合同专用章；业务部门需核实对方授权委托书（如非法定代表人签字），保证签约人具备合法签约资格。

电子签约：通过企业指定的第三方电子签约平台（如e签宝、法大大等）完成签约流程，保证签约过程真实、合法、可追溯。

合同签订后，业务部门及时向法务部门、财务部门、行政部及相关部门（如项目部）提交合同原件及复印件，明确份数要求（通常至少一式三份，双方各执一份，企业留存一份）。

输出成果：已签订的合同原件、电子合同存证文件、《合同签订登记表》（详见配套工具模板）。

（六）合同归档与管理

责任部门：行政部（或档案管理部门）、业务部门

操作说明：

行政部收到合同原件后，进行编号登记（编号