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人力资源助理

一、人力资源助理岗位职责概述

人力资源助理是公司人力资源部门的重要支持角色，主要协助人力资源管理人员完成日常人事事务，确保人力资源工作高效、有序进行。其工作内容涵盖招聘支持、员工关系维护、薪酬福利管理辅助、培训组织支持等多个方面。

二、主要工作职责

（一）招聘支持工作

1.发布招聘信息：根据招聘需求，在招聘网站、社交媒体等平台发布职位信息。

2.简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求挑选合适候选人。

3.面试安排：协调面试时间，通知候选人面试事宜，并做好面试记录。

4.候选人跟进：与候选人保持沟通，了解其入职意向。

（二）员工关系管理辅助

1.入职手续办理：协助新员工完成入职登记、合同签订、档案建立等流程。

2.员工信息维护：更新员工基本信息，确保人事档案准确完整。

3.员工咨询解答：解答员工关于公司制度、福利政策的疑问。

4.异议处理支持：协助处理员工投诉或建议，做好记录并及时反馈。

（三）薪酬福利管理支持

1.考勤数据整理：统计员工考勤情况，核对加班、请假等数据。

2.薪资核算辅助：协助核算员工工资，核对社保、公积金等扣除项。

3.福利活动组织：参与公司福利活动的策划与执行，如年度体检、节日福利等。

（四）培训与发展支持

1.培训需求收集：收集各部门培训需求，制定培训计划。

2.培训资料准备：整理培训教材、课件，确保培训顺利进行。

3.培训效果评估：协助收集培训反馈，整理培训记录。

三、工作流程与操作要点

（一）招聘流程

1.Step1：需求确认

-与用人部门沟通，明确岗位要求及人数。

-确定招聘渠道（如内部推荐、招聘网站等）。

2.Step2：信息发布

-撰写招聘文案，明确岗位职责、薪资范围（如月薪8,000-12,000元）。

-发布至公司指定平台，并定期更新。

3.Step3：简历筛选

-按照学历、经验、技能等条件筛选简历，保留初步符合要求的候选人。

4.Step4：面试安排

-联系候选人，确认面试时间及形式（如线上/线下）。

-准备面试问题，记录面试结果。

（二）员工入职流程

1.Step1：资料收集

-收集新员工身份证、学历证明等必要文件。

2.Step2：合同签订

-提供合同模板，协助员工完成签字。

3.Step3：系统录入

-将员工信息录入公司HR系统，包括部门、职位、联系方式等。

4.Step4：入职引导

-介绍公司文化、规章制度，协助办理工卡、办公用品领取等。

（三）薪酬核算流程

1.Step1：考勤核对

-每月5日前收集各部门考勤表，核对异常数据。

2.Step2：薪资计算

-根据考勤、绩效等数据，核算员工应发工资。

3.Step3：社保公积金调整

-根据政策变化，更新员工社保、公积金缴纳基数。

4.Step4：工资发放

-准备工资条，确保工资按时发放。

四、所需技能与素质

1.专业技能

-熟悉人力资源基本流程，了解劳动法规常识。

-熟练使用办公软件（如Excel、Word），具备数据整理能力。

2.沟通能力

-具备良好的沟通协调能力，能与各部门有效对接。

3.细心严谨

-工作需细致，避免出错，确保数据准确性。

4.学习能力

-能快速适应新任务，持续学习人力资源相关知识。

五、工作总结

人力资源助理作为人力资源部门的基石，其工作直接影响公司人事管理的效率与员工体验。通过高效完成招聘支持、员工关系维护、薪酬福利管理辅助等任务，为人力资源团队提供有力支持，助力公司人才战略顺利实施。

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一、人力资源助理岗位职责概述（续）

人力资源助理不仅是人力资源部门的执行者，更是连接公司与员工的桥梁。其工作需兼顾效率与准确性，确保各项人事事务符合公司内部规定，并为员工提供及时、清晰的指导。除了前述职责，还可能涉及部分行政事务支持，如会议室预定、办公用品采购申请等，以保障人力资源部门整体运作的顺畅。

二、主要工作职责（续）

（一）招聘支持工作（续）

1.发布招聘信息（续）

-渠道选择：根据岗位性质选择合适的招聘平台，如技术岗可优先考虑专业垂直网站，综合岗则可结合主流招聘APP和社交媒体（如LinkedIn、脉脉等）。

-内容优化：撰写包含岗位职责、任职要求、公司文化、薪资范围（如“月薪10,000-15,000元，五险一金+年终奖”）的招聘文案，并设计吸引人的职位图片。

-发布监控：定期检查招聘信息是否完整、有效，及时更新或撤下已招满的职位。

2.简历筛选（续）

-筛选标准：依据岗位JD（职位描述）设定硬性条件（如学历、工作经验年限），并关注技能匹配度（如掌握特定软件、语言能力）。

-工具应用：利用ATS（ApplicantTrackingSystem）系