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企业文化建设活动策划与执行记录模板（文化传播型）
一、模板适用范围与核心价值
本模板适用于企业开展各类文化传播型文化建设活动，包括但不限于年度文化主题宣讲、文化故事征集与传播、文化理念体验工作坊、跨部门文化融合活动、企业文化节等场景。通过标准化记录流程，帮助企业实现文化传播活动的全流程管控，保证活动目标与企业文化战略对齐，同时沉淀活动经验、优化传播效果，推动文化理念从“文本”向“行为”转化。
二、文化传播型活动全流程操作指南
（一）前期准备：精准定位需求与目标
需求调研与分析
通过问卷调研（覆盖不同层级、部门员工）、焦点小组访谈（选取*代表，如基层员工、中层管理者）、高层沟通等方式，明确当前文化传播的核心需求（如文化理念认知度不足、跨部门协作文化薄弱等）。
结合企业年度文化战略目标（如“强化创新文化”“提升团队凝聚力”），确定本次活动的核心传播主题与预期效果（如员工文化理念认知提升30%、跨部门协作案例增加20%）。
活动方案策划
明确活动基本信息：活动名称（需体现文化主题，如“’创新星火’文化故事分享会”“’同心同行’部门文化融合日”）、时间、地点、参与对象（全员/特定部门/管理层）、活动形式（线下宣讲/线上直播/体验式工作坊等）。
制定详细流程：按时间顺序拆分活动环节（如开场致辞、主题分享、互动体验、总结升华），明确每个环节的内容、时长、负责人。
预算编制：列出物料制作（宣传海报、手册、文化周边）、场地布置、嘉宾邀请、人员补贴、技术支持（直播设备、互动系统）等分项预算，预留10%-15%的应急备用金。
资源与分工确认
成立活动专项小组：设总负责人（统筹全局）、策划组（方案设计）、执行组（现场落地）、宣传组（预热与传播）、后勤组（物料与场地保障），明确各组职责与接口人（如策划组对接，执行组对接）。
协调内外部资源：确认内部场地（如会议室、展厅）、设备（投影仪、音响）availability，如需外部资源（如专业讲师、搭建团队），提前签订合作协议并明确需求细节。
（二）执行实施：过程管控与细节落地
预热宣传（活动前7-10天）
宣传组通过企业内部OA、公众号、海报、部门群等渠道发布活动预告，突出活动主题、亮点（如“神秘高管分享”“文化互动赢好礼”）与参与方式（报名/二维码）。
可设计“文化小知识问答”“我的文化故事征集”等预热互动，提升员工期待感。
现场执行（活动当天）
签到与引导：后勤组提前1小时布置场地（签到台、背景板、物料摆放），员工签到时发放活动手册与文化周边（如印有文化理念的笔记本、徽章），引导员指引就座。
开场环节：总负责人*致开场辞，强调活动意义与目标；播放企业文化宣传短片（可选），快速带入文化氛围。
核心环节：按策划流程推进，如“文化故事分享会”环节，由*（优秀员工代表）分享真实案例，穿插互动问答（如“你身边有哪些体现创新文化的行为？”），主持人控制节奏；体验式活动需提前培训引导员，保证员工理解参与规则。
应急处理：执行组现场值守，应对突发情况（如设备故障：立即启用备用设备；人员迟到：调整环节顺序；参与度低：通过即兴抽奖调动气氛）。
传播跟进（活动后2天内）
宣传组收集现场照片、视频素材，24小时内撰写活动新闻稿，突出文化成果（如“共收集个文化故事，覆盖个部门”），通过内部渠道发布。
对活动中的精彩片段（如员工分享、互动瞬间）剪辑成短视频，在企业群、视频号等平台二次传播，扩大文化影响力。
（三）总结复盘：效果评估与经验沉淀
效果评估
定量评估：通过活动后问卷调研（与前期调研对比），分析员工文化理念认知度、活动满意度、参与意愿等指标变化（如“文化理念理解正确率从45%提升至72%”）。
定性评估：组织专项小组访谈，收集员工对活动形式、内容、传播效果的建议（如“增加跨部门互动环节”“优化故事分享的真实性”）。
资料归档与经验沉淀
整理活动全流程资料：策划方案、签到表、照片视频、问卷数据、新闻稿等，分类归档至企业文化知识库，形成“活动案例库”。
召开复盘会：各组负责人总结本次活动的亮点（如“互动环节设计有效提升参与度”）、不足（如“预算超支10%，因物料临时追加”）及改进措施（如“下次提前锁定物料供应商”），输出《活动复盘报告》，为后续活动提供参考。
三、配套工具表格清单
表1：文化传播型活动策划基本信息表
项目
内容说明
示例
活动名称
?体现文化主题，简洁易记
“聚力同行·文化共筑”融合日活动
核心传播主题
结合企业年度文化战略，明确本次活动的核心文化理念
强化“协作共赢”文化理念
活动时间
具体日期、时段（如2024年X月X日14:00-17:00）
2024年5月20日14:00-17:00
活动地点
线上/线下具体地址（如总部3楼多功能厅）
总部3楼多功能厅
参与对象
覆盖范围（全员/销售部/管理层）
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