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消防安全档案管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强单位内部消防安全管理，规范消防安全档案的建立、使用和保管，确保在消防安全管理工作中能够及时、准确地提供相关信息，预防和减少火灾事故的发生，保障单位和人员的生命财产安全，特制定本消防安全档案管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位内所有部门、场所及全体员工。消防安全档案的管理涵盖单位消防安全工作的各个方面，包括但不限于消防安全基本情况、消防安全管理情况等内容。

（三）基本原则

1.真实性原则：消防安全档案所记录的信息必须真实、准确，如实反映单位消防安全工作的实际情况，不得虚构、篡改相关数据和内容。

2.完整性原则：档案内容应全面涵盖消防安全工作的各个环节，包括消防安全设施设备的基本信息、消防安全检查记录、火灾隐患整改情况等，确保档案的完整性。

3.规范性原则：档案的建立、整理、保管和使用应遵循统一的规范和标准，做到格式统一、分类清晰、标识明确，便于查阅和管理。

4.保密性原则：对于涉及单位机密和敏感信息的消防安全档案内容，应严格按照保密制度进行管理，防止信息泄露。

二、档案管理职责

（一）消防安全责任人职责

1.全面负责本单位消防安全档案管理工作，将消防安全档案管理纳入单位消防安全管理体系，确保档案管理工作的顺利开展。

2.组织制定和完善消防安全档案管理制度，明确各部门和人员在档案管理工作中的职责和权限。

3.定期对消防安全档案管理工作进行检查和指导，确保档案内容的真实性、完整性和规范性。

4.批准消防安全档案的查阅、借阅和销毁等重要事项，对档案管理工作中的重大问题进行决策。

（二）消防安全管理人职责

1.具体负责消防安全档案的日常管理工作，组织实施消防安全档案管理制度。

2.指导和监督各部门做好消防安全档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的及时、准确和完整。

3.定期对消防安全档案进行检查和维护，及时更新档案内容，确保档案的有效性。

4.负责消防安全档案的查阅、借阅和销毁等工作的审核和登记，严格按照规定的程序办理相关手续。

（三）各部门职责

1.负责本部门消防安全档案资料的收集、整理和初步审核工作，确保所提供的档案资料真实、准确、完整。

2.按照规定的时间和要求，将本部门的消防安全档案资料移交至单位消防安全管理部门进行统一归档管理。

3.配合消防安全管理部门做好消防安全档案的查阅、借阅和销毁等工作，提供必要的协助和支持。

（四）档案管理人员职责

1.负责消防安全档案的接收、登记、分类、编号、装订和保管等工作，确保档案的安全和完整。

2.按照规定的程序和要求，对消防安全档案进行查阅、借阅和销毁等操作，做好相关记录。

3.定期对消防安全档案进行盘点和清查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。

4.加强对档案管理设备和设施的维护和保养，确保档案管理工作的正常开展。

三、消防安全基本情况档案管理

（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况

1.收集内容

单位的基本信息，包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式等。

单位的建筑布局、使用功能、建筑面积、层数等情况。

消防安全重点部位的名称、位置、性质、火灾危险性等情况。

2.整理与归档

将收集到的单位基本概况和消防安全重点部位情况进行分类整理，按照一定的格式和要求进行记录。

将整理好的资料装订成册，建立单位基本概况和消防安全重点部位档案，并进行编号和标识。

3.更新要求

当单位的基本信息、建筑布局、使用功能等发生变化时，应及时更新单位基本概况档案。

当消防安全重点部位的名称、位置、性质等发生变化时，应及时更新消防安全重点部位档案。

（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料

1.收集内容

建筑物或者场所的消防设计审核意见书、消防验收意见书等相关文件。

消防安全检查的记录、报告等资料。

2.整理与归档

将收集到的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料按照时间顺序进行整理。

建立专门的档案文件夹，将整理好的文件、资料放入文件夹中，并进行编号和标识。

3.保管要求

这些文件、资料应妥善保管，防止丢失、损坏和篡改。

按照档案保管的相关规定，确定合理的保管期限，到期后按照规定的程序进行销毁。

（三）消防设施、灭火器材情况

1.收集内容

消防设施、灭火器材的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置等基本信息。

消防设施、灭火器材的维修保养记录，包括维修保养时间、内容、维修保养单位等。

消防设施、灭火器材的检测报告，包括检测时间、检测结果等。

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