基本农田建设项目管理档案模板.docxVIP

基本农田建设项目管理档案模板

一、总则

本档案模板旨在规范基本农田建设项目全过程的资料收集、整理、归档与管理工作，确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，为项目的决策、实施、监督、审计、验收、后续管护及历史查考提供依据。各项目单位应根据本模板要求，结合项目实际情况，认真组织落实档案管理工作。档案管理应遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密的原则。

二、档案内容分类与归档要求

项目档案应按照项目实施的阶段及文件材料的性质进行分类整理。一般可分为以下几个主要部分：

（一）项目前期准备阶段文件材料

此阶段文件材料是项目立项和开展后续工作的基础，应全面反映项目的背景、必要性、可行性及审批过程。

1.项目建议书及相关附件

*包括项目提出的背景、建设的必要性、建设规模、主要建设内容、投资估算、资金筹措初步方案、预期效益等。

*相关附件可能涉及政策依据、区域农业发展规划等支撑性文件。

2.可行性研究报告及审批文件

*详细的可行性研究报告，应对项目的技术可行性、经济合理性、社会影响及环境影响等进行全面分析论证。

*上级主管部门对可行性研究报告的批复文件。

3.项目立项（核准或备案）文件

*由有权部门出具的项目立项批复、核准文件或备案证明。

4.项目规划设计任务书及委托书

*明确规划设计单位、设计范围、设计深度、主要技术指标、提交成果及时间要求等。

5.项目涉及的各类审批文件（如需要）

*包括但不限于国土、规划、环保、水利、林业等相关部门的审批意见或许可文件。

6.资金筹措方案及相关证明材料

*如银行贷款承诺、自筹资金证明、财政资金下达文件等。

7.项目区概况基础资料

*包括项目区地理位置、自然资源条件（土壤、水文、气候等）、社会经济状况、土地利用现状、农业生产现状等。

（二）项目勘察设计阶段文件材料

此阶段文件材料应反映项目设计的科学性、合理性和规范性，是指导施工的重要依据。

1.勘察测绘成果报告及图纸

*工程地质勘察报告、地形测量图等。

2.初步设计文件及审批文件

*初步设计说明书、设计图纸、工程概算书等。

*上级主管部门或委托单位对初步设计的审查意见及批复文件。

3.施工图设计文件及审查文件

*详细的施工图纸、施工图设计说明、施工图预算书。

*若有施工图审查要求，应附审查合格书及审查意见回复。

4.设计变更文件及审批记录

*所有涉及设计内容的变更，均需有正式的设计变更通知单，并附相关审批手续。

5.技术交底记录

*设计单位向施工单位、监理单位进行技术交底的记录。

（三）项目施工及监理阶段文件材料

此阶段文件材料最为繁杂，是反映项目建设过程和工程质量的关键依据，应重点收集和规范整理。

1.工程招投标文件及中标通知书

*包括招标公告、招标文件、投标文件（正本或副本关键页复印件）、中标通知书、未中标通知书等。

2.施工合同、监理合同及其他相关合同

*与施工单位签订的施工合同，与监理单位签订的监理合同，以及与设备供应商、材料供应商等签订的采购合同。合同应明确双方权利、义务、工程范围、质量标准、工期、价款及支付方式等。

3.施工组织设计及审批文件

*施工单位编制的施工组织设计或施工方案，及其经监理单位（或建设单位）审批的意见。

4.开工报告及审批文件

*施工单位提交的开工申请报告，及监理单位（或建设单位）的审批意见。

5.工程进度控制文件

*施工进度计划、月（季）度施工进度报告、进度调整报告及相关签证。

6.工程质量控制文件

*原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件：如出厂合格证、质量检验报告、进场检验（试验）报告等。

*施工试验记录：如土壤压实度试验、混凝土试块强度试验、砂浆试块强度试验等。

*隐蔽工程检查验收记录：详细记录隐蔽部位、施工情况、质量检查结果及参与各方签字。

*分部分项工程质量评定记录：按规范要求对各分部分项工程进行质量评定的表格及相关资料。

*质量事故处理记录：若发生质量事故，应有事故报告、处理方案、处理过程记录及结果验收记录。

7.工程安全与文明施工文件

*施工安全技术措施、安全交底记录、安全检查记录、安全教育培训记录、文明施工措施等。

8.监理文件

*监理规划、监理实施细则。

*监理日志、监理月报、监理通知单、监理报告（包括专题报告、进度报告、质量评估报告等）。

*监理平行检验记录、旁站监理记录。

*工程款支付证书及审核记录。

9.施工日志及施工记录

*施工单位每日施工情况记录，包括天气、施工内容、人员、设备、遇到的问题及处理情况等