2025年外贸单证员个人工作总结与外贸单证员年终工作总结报告.docVIP

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外贸单证员个人工作总结与外贸单证员年终工作总结汇报汇编

外贸单证员个人工作总结

一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂信息后，开始联络工厂。

问询：

①有无现货?要不要商检?

②假如走空运有无空运鉴定?

③怎样包装?毛重?体积?

④HS编码，CASNO.

⑤付款银行资料有无给过?

二、跟货代联络订仓

①制作托书托书上注意运费，出运港，目港，件毛体

②索要进仓地址(入货告知)

③走空运状况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

④海运状况下，给货代非危保函，有还需要MSDS

三、做美金状况下，需要制作划汇资料：协议，发票。英文划汇资料本来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸企业次票用美金付款货物状况。用作我外贸企业对工厂划汇根据。内容跟采购协议一致。盖上工厂章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字查对!注意唛头上要显示CAS号码批号要对(要与分析单上一致)生产日期到期日期

五、有关商检

①做美金状况下，工厂自已做商检，给工厂提供目港，出运港信息

②做人民币状况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本商检文献还是传真件就可以。

③制作商检资料：采购协议，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换单。

六、有关报关

①做美金时，工厂自已报关。提供出运港，目港

②做人民币时，让货代企业帮忙报关。

③给货代企业寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(立案到出运港)，

④报关委托书，准备4张盖了单证章空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章，报关单上显示品名要注意，是工厂可以开发票品名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，由于要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上数量金额没有特殊规定状况下，都按照与国外客人成交数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂准时发货。索要发货进仓追踪方式。

八、和货代联络，确认与否准时进仓。

外贸单证员年终工作总结汇报

伴伴随新年钟声临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累20xx年，满怀热情迎来了光明灿烂、充斥但愿20xx年。在这年终之际，现对xx年一年里所作工作总结汇报如下：

完毕了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱出口到美国，14个托盘100P彩虹出口到日本，10个托盘60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

重要负责

1.签订协议后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并告知及时修改。

2.按制定出货工作计划及有关规定与货贷联络租船订舱。

3.与客户确认有关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门，按客户不一样包装规定，安排拖车发货。

5.核算出有关出口数据，制作单据，委托办理出口报关。

6.根据信用证规定，制作并准备对应出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。

7.登记有关出口资料，并按客户规定，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档，并随时与银行查对每笔货款得到帐状况。并将每月出口资料提供应财务。

此项工作繁琐且反复率高(自七月份起，几乎每周反复一次)，占去了近80%精力。期间因工作时间短，经验局限性，也犯过不少错误：

1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜包装方式出现错误，检查工作没做好。