会议钥匙管理制度模板.docxVIP

第1篇

一、总则

为了加强公司会议钥匙的管理，确保会议钥匙的安全使用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议钥匙的管理，包括会议室钥匙、会议室设备钥匙等。

三、钥匙种类及编号

1.会议室钥匙：根据会议室的编号进行分类，如会议室1钥匙、会议室2钥匙等。

2.会议室设备钥匙：根据设备名称进行分类，如投影仪钥匙、音响设备钥匙等。

3.钥匙编号：每个钥匙均需有唯一编号，便于管理和查询。

四、钥匙领取与归还

1.领取权限：只有经过授权的员工方可领取会议钥匙。

2.领取流程：

（1）领取人填写《会议钥匙领取申请表》；

（2）部门负责人审核并签字；

（3）行政部审核并签字；

（4）领取人凭《会议钥匙领取申请表》至行政部领取钥匙。

3.归还流程：

（1）使用完毕后，将钥匙交还至行政部；

（2）行政部收回钥匙并核对编号；

（3）归还人签字确认。

五、钥匙保管

1.钥匙保管人：钥匙领取人即为钥匙保管人，负责钥匙的保管和使用。

2.保管要求：

（1）钥匙应妥善保管，不得随意放置；

（2）钥匙不得转借他人；

（3）钥匙不得丢失或损坏。

六、钥匙使用

1.使用范围：钥匙仅限于公司内部使用，不得用于私事。

2.使用要求：

（1）使用钥匙时，需注意安全，避免造成意外；

（2）使用完毕后，应及时关闭会议室设备，确保安全；

（3）使用钥匙过程中，如遇故障，应及时报修。

七、钥匙丢失或损坏处理

1.丢失处理：

（1）钥匙丢失后，钥匙保管人应立即向行政部报告；

（2）行政部核实情况后，要求钥匙保管人赔偿损失；

（3）赔偿金额根据钥匙价值及损坏程度确定。

2.损坏处理：

（1）钥匙损坏后，钥匙保管人应立即向行政部报告；

（2）行政部核实情况后，要求钥匙保管人进行维修或更换；

（3）维修或更换费用由钥匙保管人承担。

八、监督检查

1.行政部负责对会议钥匙的管理工作进行监督检查。

2.每季度对钥匙领取、归还、保管、使用等情况进行一次全面检查。

3.对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

九、附则

1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

十、会议钥匙领取申请表

（以下为会议钥匙领取申请表模板，具体内容可根据实际情况进行调整）

会议钥匙领取申请表

一、申请人基本信息

姓名：______________________部门：______________________职位：______________________

二、钥匙领取信息

1.钥匙类型：_______（会议室钥匙/会议室设备钥匙）

2.钥匙编号：_______

3.领取原因：______________________

4.预计使用时间：______________________

三、部门负责人审核意见

部门负责人签字：______________________日期：______________________

四、行政部审核意见

行政部签字：______________________日期：______________________

五、领取人签字

领取人签字：______________________日期：______________________

注：本表一式两份，一份由行政部留存，一份由领取人保存。

第2篇

一、总则

第一条为加强公司会议钥匙的管理，确保会议秩序和安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议钥匙的使用、保管、归还等管理工作。

第三条会议钥匙管理应遵循“责任明确、专人负责、定期检查、及时更换”的原则。

二、会议钥匙的种类及发放

第四条会议钥匙分为以下几种：

1.会议室钥匙：用于进入会议室的钥匙；

2.文件柜钥匙：用于存放会议文件的钥匙；

3.设备室钥匙：用于进入设备室的钥匙；

4.其他特殊用途钥匙：根据实际需要，由相关部门负责人提出申请，经批准后发放。

第五条会议钥匙的发放：

1.会议室钥匙：由行政部门负责，根据各部门需求进行发放；

2.文件柜钥匙：由行政部门负责，根据文件保管部门的需求进行发放；

3.设备室钥匙：由设备管理部门负责，根据设备使用部门的需求进行发放；

4.其他特殊用途钥匙：由相关部门负责人提出申请，经批准后由行政部门负责发放。

第六条会议钥匙的发放程序：

1.需要钥匙的部门或个人填写《会议钥匙申请表》；

2.经批准后，由行政部门发放钥匙；

3.领取钥匙时，需在《会议钥匙领取登记表》上签字确认。

三、会议钥匙的使用

第七条会议钥匙的使用：

1.使用者应妥善保管钥匙，不得转借他