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采购合同标准文本撰写指导与范例子

一、引言

采购合同是采购方与供应方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。为了规范采购合同的文本撰写，提高合同质量，降低合同风险，特制定本指导与范例子。

本指导与范例子旨在为采购合同的起草、审核和签订提供参考，但并不能涵盖所有采购合同的特殊情况。在实际操作中，应根据具体情况对合同条款进行修改和完善。

二、采购合同标准文本结构

一份完整的采购合同通常包括以下部分：

标题:采购合同

编号:合同一方可以根据自身管理需要设定合同编号，方便管理和查询。

签订双方信息:明确采购方和供应方的名称、地址、联系人、联系方式等。

签订日期和地点:明确合同的签订日期和地点。

合同标的:明确采购的标的物，包括名称、规格、型号、数量、技术参数等。

质量要求:明确采购标的物的质量标准，可以引用国家标准、行业标准或企业标准。

检验标准和方法:明确检验标的物的标准和方法，以及检验时间和地点。

包装要求:明确采购标的物的包装要求，包括包装方式、材料、标识等。

交付方式和时间:明确采购标的物的交付方式，如上门交付、邮寄等，以及交付时间。

验收标准和方法:明确验收标的物的标准和方法，以及验收时间和地点。

付款方式和时间:明确付款方式，如银行转账、支票等，以及付款时间和条件。

违约责任:明确双方的违约责任，包括赔偿方式、赔偿金额等。

争议解决:明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

合同生效:明确合同生效条件，如双方签字盖章后生效等。

合同附件:可以附有关的附件，如技术参数表、检验报告等。

补充条款:可以根据具体情况添加补充条款。

三、采购合同标准文本撰写指导

3.1标题

标题应简洁明了，直接体现合同的性质，通常使用“采购合同”。

3.2签订双方信息

签订双方信息应准确无误，包括：

名称:公司全称，并与营业执照上的名称一致。

地址:公司注册地址或经营地址，并与营业执照上的地址一致。

法定代表人或授权代表:法定代表人的姓名和签字，或授权代表的姓名、职务和签字。

联系人:联系人的姓名、职务、电话、传真、电子邮箱等。

3.3签订日期和地点

签订日期和地点应明确记载，以便确定合同生效时间和签订地点。

3.4合同标的

合同标的应明确、具体，包括：

名称:标的物的名称，应尽量使用国家标准、行业标准中的名称。

规格、型号:标的物的规格、型号，应尽量使用国家标准、行业标准中的规格、型号。

数量:标的物的数量，应明确计量单位和数量。

技术参数:标的物的技术参数，应详细列明，并与国家标准、行业标准或企业标准相符。

3.5质量要求

质量要求应明确、具体，可以采用以下方式：

引用国家标准、行业标准:直接引用国家标准、行业标准的代号和名称。

企业标准:引用企业标准的代号和名称，并附上企业标准文本。

双方约定的质量标准:详细列出双方约定的质量标准。

3.6检验标准和方法

检验标准和方法应明确、具体，可以采用以下方式：

引用国家标准、行业标准:直接引用国家标准、行业标准的代号和名称。

双方约定的检验标准和方法:详细列出双方约定的检验标准和方法。

检验时间和地点也应明确记载。

3.7包装要求

包装要求应明确、具体，包括：

包装方式:标的物的包装方式，如纸箱包装、木箱包装等。

包装材料:标的物的包装材料，应选用符合国家标准、行业标准的材料。

标识:标的物的包装标识，应包含产品名称、规格、型号、的生产厂家、生产日期、质量检验合格证等信息。

3.8交付方式和时间

交付方式和时间应明确、具体，包括：

交付方式:标的物的交付方式，如上门交付、邮寄等。

交付时间:标的物的交付时间，应明确具体的交货日期或交货时间段。

3.9验收标准和方法

验收标准和方法应明确、具体，可以采用以下方式：

引用国家标准、行业标准:直接引用国家标准、行业标准的代号和名称。

双方约定的验收标准和方法:详细列出双方约定的验收标准和方法。

验收时间和地点也应明确记载。

3.10付款方式和时间

付款方式和时间应明确、具体，包括：

付款方式:付款方式，如银行转账、支票等。

付款时间:付款时间，应明确具体的付款日期或付款条件。

发票:明确发票的开具要求，如发票类型、开票时间等。

3.11违约责任

违约责任应明确、具体，包括：

迟延交付:供应方迟延交付标的物的责任。

迟延付款:采购方迟延付款的责任。

质量不合格:标的物质量不合格的责任。

其他违约行为:其他违约行为的责任。

赔偿方式、赔偿金额也应明确记载。

3.12争议解决

争议解决方式应明确、具体，可以采用以下方式：

协商:双方协商解决争议。

调解:向第三方调解机构申请调解。

仲裁:向仲裁委员会申请仲裁。

诉讼:向人民法院提起诉讼。