2025年软件项目变更管理合同协议.docxVIP

2025年软件项目变更管理合同协议

双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就[项目名称]软件项目（以下简称“项目”）的变更管理事宜，达成如下协议：

鉴于双方已签订《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），本项目由委托方委托服务方进行开发、实施或维护。

为规范项目执行过程中对已批准需求的任何修改或变更的管理，维护项目整体目标，经友好协商，达成此协议：

第一条变更定义与范围

1.1本协议所称“变更”是指对项目任何已批准的组件的修改，包括但不限于：

(1)项目范围的扩大、缩小或修改（新增、删除、修改功能或任务）；

(2)产品特性、性能指标或质量标准的变化；

(3)项目交付物（如源代码、目标代码、设计文档、用户手册、测试用例等）的增删或修改；

(4)项目时间表（如里程碑节点、最终交付日期）的调整；

(5)项目预算的增加或减少；

(6)项目团队成员、角色或职责的变更；

(7)技术解决方案、架构设计或开发方法的变化；

(8)因修复缺陷、进行安全更新、必要的技术升级等引发的相关调整；

(9)法律、法规、行业标准或其他外部环境要求变化导致的调整。

1.2以下情况可能不视为本协议下的“变更”：

(1)对项目需求或规格说明的澄清或解释；

(2)因服务方前期工作错误或缺陷而产生的必要修正；

(3)双方事先书面约定好的、不改变项目核心目标和范围的微调；

(4)由双方共同确认的、为适应标准化环境要求进行的必要升级，且不引入新功能。

第二条变更管理流程

2.1变更请求发起

任何希望提出变更的一方（以下简称“请求方”）应准备详细的变更建议，包括变更背景、目的、具体内容描述、建议的解决方案、以及对项目范围、进度、成本、质量、资源等方面可能产生的影响分析。请求方需填写《软件项目变更请求》（以下简称“CR”），并通过双方约定的正式渠道提交给共同指定的变更控制委员会（CCB）或项目管理办公室（PMO）（以下简称“变更管理机构”）。

2.2变更评估

变更管理机构应在收到CR后约定的期限内（例如：五个工作日）组织评估。评估应全面考虑变更的技术可行性、业务价值、对项目整体目标的影响、资源需求、潜在风险等。评估过程应记录在案。

2.3变更审批/拒绝

变更管理机构根据评估结果，形成评估报告，提交给CCB进行最终决策。CCB应在约定的期限内（例如：三个工作日）做出批准、要求修改后重新评估、或拒绝的决定。CCB的组成、决策权限和运作方式按主合同约定或双方另行约定的《CCB章程》执行。获得批准的变更需经双方授权代表书面确认。被拒绝的变更应向请求方说明明确理由。

2.4变更实施

仅获得正式批准的CR方可进入实施阶段。服务方负责根据批准的CR内容，组织资源进行开发、测试、部署或文档更新等工作。实施过程应符合项目质量保证计划和既定的开发规范。委托方应根据需要配合提供必要的信息、环境或资源，确保变更顺利实施。

2.5变更确认与验收

变更实施完成后，服务方应将变更相关的交付物（如代码版本、更新文档、测试报告等）提交给委托方。委托方应在约定的期限内（例如：七个工作日）对变更结果进行测试和验证，确认其是否满足CR中的要求以及是否引入新的缺陷。验收通过后，双方应在CR的确认文件上签字。如需修改，应启动新的变更请求流程。若委托方在规定期限内未提出异议，视为验收通过。

2.6变更记录与沟通

所有提交的CR、评估报告、审批记录、实施过程中的关键节点记录、验收结果等，均应作为项目文档妥善保存。双方应就重要的变更内容、实施状态和结果进行及时、有效的沟通。

第三条变更控制委员会（CCB）

3.1CCB由双方共同指定的代表组成，具体成员名单及各自的权限按主合同约定或《CCB章程》执行。CCB对项目变更拥有监督、评审和最终决策权。

3.2CCB的主要职责包括：

(1)审查和评估所有提交的CR；

(2)决策是否批准变更；

(3)制定和修订项目变更管理相关的政策与流程；

(4)监督变更的实施情况及其效果。

3.3CCB可设立不同级别的审批权限，以处理不同影响程度的变更请求。具体权限划分及相应的审批流程应在主合同或《CCB章程》中明确。

第四条变更带来的影响

4.1时间影响：经批准的变更可能导致项目关键路径延长，进而影响项目整体里程碑和最终交付日期。服务方应在变更实施前或实施过程中，及时将预计的时间影响通知委托方。任何延期均需获得委托方的书面认可（除非主合同另有约定）。

4.2成本影响：变更可能导致项目