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2025年软件项目成本控制合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承接方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方希望委托乙方开发软件项目，并希望通过本合同明确项目成本控制的相关事宜，双方经友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：2025年软件项目

1.2项目目标：[详细描述软件项目的预期目标，包括功能、性能、质量等方面的要求]

1.3项目范围：本项目包括但不限于[详细列出项目包含的工作内容，例如需求分析、系统设计、编码开发、测试、部署、培训等]，不包括[详细列出项目不包含的工作内容，例如硬件采购、网络搭建、后续维护等]

1.4项目周期：本项目自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[项目总时长]。

1.5项目交付物：本项目最终交付物包括但不限于[详细列出项目需要交付的成果，例如软件源代码、用户手册、操作指南、测试报告、验收报告等]

二、成本控制

2.1成本预算：经双方协商，本项目总成本预算为人民币[总预算金额]元（大写：[总预算金额大写]）。该预算已分解如下：

2.1.1人力成本：人民币[人力成本金额]元，包括开发人员、测试人员、项目经理等的工资、福利、社保等费用。

2.1.2硬件成本：人民币[硬件成本金额]元，包括服务器、计算机、网络设备等硬件的采购或租赁费用。

2.1.3软件成本：人民币[软件成本金额]元，包括开发工具、操作系统、数据库等软件的授权费用。

2.1.4其他成本：人民币[其他成本金额]元，包括差旅费、培训费、会议费等其他费用。

2.2成本控制目标：双方同意，本项目各阶段成本支出不得超过预算的[浮动范围百分比]%。具体各阶段成本控制目标如下：

2.2.1[阶段一名称]阶段成本控制目标：人民币[阶段一成本目标金额]元。

2.2.2[阶段二名称]阶段成本控制目标：人民币[阶段二成本目标金额]元。

2.2.3[阶段三名称]阶段成本控制目标：人民币[阶段三成本目标金额]元。

2.3成本核算方法：本项目采用实际成本法进行成本核算。

2.4成本监控：乙方应建立项目成本监控机制，每月向甲方提供项目成本支出报告，并定期（例如每月/每两周）与甲方沟通项目成本情况，分析成本差异原因。

2.5成本审批流程：乙方发生成本支出前，应向甲方提交成本支出申请，详细说明支出事由和金额。甲方应在收到申请后[审批时限]个工作日内进行审核并批准。

2.6成本变更管理：如项目需求发生变更导致成本发生变更，乙方应提前[提前通知时限]日向甲方提交成本变更申请，说明变更内容、原因和影响。甲方应在收到申请后[审批时限]个工作日内进行评估和审批。经甲方批准的cost变更部分纳入项目总成本。

三、双方责任

3.1甲方责任：

3.1.1按照本合同约定及时向乙方支付项目款项。

3.1.2在项目启动前向乙方提供完整、准确的项目需求文档及相关资料。

3.1.3参与项目重大需求变更的评审，并就变更内容签署书面确认文件。

3.1.4按时确认乙方提交的项目阶段性成果，并在确认后[确认时限]个工作日内支付相应阶段款项。

3.1.5提供乙方开发、测试所需的内部环境、数据及必要的协助。

3.2乙方责任：

3.2.1按照本合同约定的项目目标、范围和进度进行软件开发，确保软件开发过程符合行业标准和国家相关法律法规。

3.2.2严格控制项目成本，确保项目实际成本不超过本合同约定的预算及成本控制目标。如发生成本超支，应及时向甲方说明原因，并提出解决方案。

3.2.3定期（例如每月/每两周）向甲方汇报项目进展情况，包括工作内容完成情况、项目进度、成本支出情况、存在的问题及解决方案等。

3.2.4妥善保管项目开发过程中产生的所有资料和知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本项目以外的其他用途。

3.2.5按照本合同约定的时间和要求交付项目成果，并确保交付成果的质量符合本合同约定的验收标准。

3.2.6对项目开发过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同终止后