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职工劳动动态记录表填写指南

一、职工劳动动态记录表的重要性

职工劳动动态记录表是企业人力资源管理工作中一项基础性的重要文档，它系统记录了职工在一定时期内的工作状态、岗位变动、薪酬调整、考勤情况、培训经历以及奖惩等关键信息。准确、及时、规范地填写此表，不仅有助于企业全面掌握职工队伍状况，为人力资源规划、配置、开发与优化提供可靠数据支持，也是保障职工合法权益、处理劳动争议、维护企业正常生产经营秩序的重要依据。同时，完善的劳动动态记录也是企业规范化管理和履行社会责任的体现。

二、填写的基本要求与通用原则

在着手填写职工劳动动态记录表前，填写人应充分理解并遵循以下基本要求与通用原则，以确保记录的质量：

1.真实性原则：所有填写信息必须真实可靠，反映职工劳动动态的实际情况，严禁虚构、篡改或隐瞒。这是对记录表的最基本要求，也是其发挥应有作用的前提。

2.准确性原则：信息表述应精准无误，避免模糊不清或易产生歧义的描述。涉及数据、日期、名称等关键信息，务必核对准确。

3.及时性原则：职工发生劳动动态变化时，应在规定时限内完成记录填写，确保信息的时效性，避免事后补填造成的遗漏或记忆偏差。

4.完整性原则：记录表的各项栏目，凡属必填项且与职工当前动态相关的，均应完整填写，不得随意空缺。如确无相关信息，应注明“无”或划斜线。

5.规范性原则：填写时应使用规范的汉字、数字和符号，字迹清晰、工整。涉及专业术语或特定称谓的，应采用企业统一规定的标准表述。

6.保密性原则：职工劳动动态信息多涉及个人隐私及企业管理机密，填写人及相关管理人员应严格遵守保密规定，妥善保管记录资料，防止信息泄露。

三、主要栏目填写说明与示例

职工劳动动态记录表通常包含多个栏目，以下将对各主要栏目的填写方法和注意事项进行详细说明：

（一）职工基本信息栏

此部分通常包括职工姓名、性别、出生年月、身份证号码、入职日期、所在部门、现任岗位、岗位职级、劳动合同编号等固定信息。

*填写要点：

*信息应与职工入职档案及劳动合同保持一致。

*“姓名”栏填写职工法定姓名，不得使用别名、昵称。

*“身份证号码”应仔细核对，确保无误，这是职工身份唯一标识的重要依据。

（二）动态记录栏

此部分是记录表的核心，需按时间顺序或动态发生顺序详细记录职工的各类劳动状态变化。常见的动态类型及填写要求如下：

1.日常考勤类动态

*出勤/正常在岗：一般情况下无需每日记录，但若表格设计包含周期性汇总，可按要求填写。

*迟到/早退/旷工：需记录具体日期、时长（迟到/早退），并简要注明原因（若有），旷工需明确天数及按公司规定处理的初步意见或结果。

*各类假期：包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假、工伤假等。填写时需注明假期类型、起止日期、批准天数、实际天数、批准人等信息。病假需附医疗机构证明（或注明证明编号及存放处）。

*加班：记录加班日期、加班时段（上午/下午/晚上/全天）、加班时长、加班事由、审批人等。

2.岗位与薪酬变动类动态

*岗位调整：包括内部调动、晋升、降职、待岗、借调等。需记录变动日期、原岗位、新岗位、变动原因、调动（或任免）文件编号、生效日期。

*薪酬调整：记录调整日期、调整前薪酬标准（构成）、调整后薪酬标准（构成）、调整原因（如年度调薪、岗位变动、绩效调薪等）、审批依据。

*职务变动：若涉及行政或技术职务的任免，需记录变动日期、原职务、新任职务、任免文件编号。

3.合同与劳动关系变动类动态

*新入职：此为职工首次记录，需填写入职日期、合同签订日期、合同期限（固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限）、试用期等。

*合同续签/变更：记录续签/变更日期、原合同到期日、新合同期限/变更内容、续签/变更原因。

*解除/终止劳动合同：记录解除/终止日期、解除/终止原因（需符合《劳动合同法》规定的法定情形）、解除/终止协议编号（如有）、经济补偿情况（如有）、工作交接完成情况。

4.培训与发展类动态

*内部培训：记录培训名称/主题、培训日期、培训时长、培训地点、培训内容概要、考核结果/获得证书（如有）。

*外部培训：除上述内部培训要素外，还可注明培训机构名称、培训费用（如有公司承担部分）。

*技能等级提升/职业资格获取：记录获取日期、证书名称、等级/编号。

5.奖惩类动态

*奖励：记录奖励日期、奖励名称/类型（如优秀员工、通报表扬、奖金等）、奖励事由、奖励文件编号或颁奖机构。

*惩处：记录惩处日期、惩处类型（如警告、记过、降职等）、惩处事由、处理依据（公司规章制度条款）、处理决定文件编号。

*动态记录栏通用填写要求：

*日期：统一采用