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测绘成果涉密人员保密责任书
为加强测绘成果保密管理,明确涉密人员保密责任,维护国家秘密安全和测绘地理信息管理秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国测绘成果管理条例》及《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规,结合本单位测绘成果管理实际,甲方(以下简称“单位”)与乙方(以下简称“涉密人员”)就测绘成果保密事项达成如下责任约定:
一、责任主体与适用范围
本责任书所称“测绘成果”,是指通过测绘活动形成的地理信息数据、图件、文档及相关技术资料,包括但不限于:基础地理信息数据(如控制点坐标、高程数据、重力数据、深度基准等)、遥感影像数据(含卫星遥感、航空摄影等获取的未公开影像及处理成果)、专题测绘成果(如地质测绘、矿产测绘、水利测绘、交通测绘等专业领域成果)、军事禁区及周边一定范围内的测绘成果、涉及国家重要基础设施(如核电站、重要交通枢纽、关键信息基础设施)的地理信息数据,以及经依法确定为国家秘密的其他测绘成果。
本责任书所称“涉密人员”,是指因工作需要接触、知悉、管理、使用测绘成果中国家秘密事项的单位在职人员、借调人员、实习人员及其他经单位授权参与测绘活动的人员(以下统称“乙方”)。乙方的涉密等级根据接触国家秘密的密级(绝密、机密、秘密)、数量及岗位性质确定,分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员,具体等级由单位保密工作领导小组核定并书面告知。
二、乙方保密责任内容
乙方作为测绘成果涉密人员,须严格履行以下保密义务:
(一)知悉范围限制责任
乙方仅在因工作需要且经单位保密工作部门审批的范围内知悉测绘成果中的国家秘密事项,不得超出职责范围或未经审批接触、查阅、复制、存储任何涉密测绘成果。对于超出自身知悉范围的涉密信息,应主动拒绝并立即向单位保密工作部门报告;对于他人要求提供或协助获取超出其知悉范围的涉密测绘成果的行为,须坚决制止并及时报备。
(二)涉密载体管理责任
1.纸质载体管理:乙方接触的纸质涉密测绘成果(包括原图、底图、蓝图、文档、表格等)须严格履行登记手续,注明密级、编号、份数、使用人及收回日期。使用过程中须在单位划定的保密场所内进行,禁止带离规定区域;确因工作需要携带外出的,须填写《涉密载体外出审批表》,经部门负责人初审、保密工作部门复核、单位分管领导审批后,由两人以上共同携带,并采取加密包装、全程监控等防护措施。使用完毕后须在24小时内归还至保密室,由保管人员核对数量、检查完整性并登记注销。
2.电子载体管理:乙方使用的电子涉密测绘成果(包括存储于计算机、移动硬盘、U盘、光盘、云存储等介质中的数据、图表、程序等)须存储于单位统一配备的保密计算机或专用存储设备中,禁止接入互联网或其他公共信息网络。存储设备须粘贴密级标识,实行“一机一密”“一盘一密”管理,设置不少于12位的复杂密码(包含字母、数字、符号组合),定期(每30日)更换。严禁将电子涉密成果拷贝至私人设备或通过即时通讯工具(如微信、QQ、邮件等)传输;确需通过内部专用网络传输的,须使用单位指定的加密传输系统,并同步填写《涉密电子数据传输审批表》,记录传输时间、接收人、数据内容及用途。
3.特殊载体管理:对于以声像、视频、模型等形式存在的涉密测绘成果(如无人机航拍原始视频、三维地形模型等),乙方须按照纸质或电子载体的管理要求,同步标注密级、建立使用台账,并在非工作时间存放于单位保密柜(箱)中。涉及动态更新的涉密成果(如实时地理信息监测数据),须在更新后2小时内完成载体信息同步,确保密级标识与内容状态一致。
(三)使用与操作规范责任
1.场所与设备要求:乙方处理、使用涉密测绘成果的场所须为单位划定的保密室、测绘成果专用档案室或经保密部门备案的封闭工作间,禁止在公共场所、私人住宅或无保密防护措施的临时场所进行相关操作。使用的计算机、绘图仪、打印机等设备须为单位配备的保密专用设备,禁止连接无线网卡、蓝牙等无线传输模块,禁止安装与工作无关的软件;维修或报废时须经保密部门登记,由专业人员拆除存储部件后送指定单位销毁。
2.流程与记录要求:乙方使用涉密测绘成果时,须严格执行“申请-审批-登记-使用-归还”全流程管理。每次使用前须填写《涉密测绘成果使用申请表》,注明使用目的、内容、方式及预计时长;审批通过后,由保密管理员现场监督领用并登记《涉密成果使用台账》;使用过程中须全程记录操作日志(包括操作时间、修改内容、数据输出形式等),使用完毕后及时清理设备缓存、删除临时文件,并将成果载体及操作日志一并归还。
3.输出与复制限制:乙方因工作需要输出涉密测绘成果(如打印图纸、导出数据等),须经部门负责人审核、保密部门批准,输出
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