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隐蔽工程签证单填写规范
隐蔽工程签证单,作为记录和确认工程项目中那些施工完毕后即被覆盖、难以复查的工程内容的关键文件,其填写质量直接关系到工程结算的顺利进行、责任的清晰界定以及项目投资的有效控制。一份规范、严谨的签证单,是避免后续争议、保障甲乙双方合法权益的基础。因此,掌握其填写规范至关重要。
一、基本信息填写规范
基本信息是签证单的“脸面”,必须清晰、准确、完整,为后续查阅和管理提供便利。
1.工程名称:应与合同及相关文件中的工程名称完全一致,不得缩写或使用俗称。
2.签证单编号:需遵循项目统一的编号规则,确保唯一性和可追溯性。编号通常包含项目代号、年份、月份及流水号等元素。
3.签证事由/主题:简明扼要地概括签证的核心内容,例如“地下室底板防水层变更签证”、“基坑支护应急处理签证”等,让人一目了然。
4.签证日期:填写签证事件发生或确认的具体日期,通常是指隐蔽工程施工完成并具备验收条件的日期。
5.发生地点/部位:精确到具体的楼层、轴线、区域或构件,例如“3号楼地下室B区底板”、“K轴至M轴交5轴至8轴顶板”。
6.相关合同编号:填写与本签证相关的施工合同或协议编号,明确合同依据。
二、签证原因与依据填写规范
这是签证的灵魂所在,必须充分、合规,阐明为何需要进行此项签证。
1.签证原因:需详细、客观地描述导致签证事件发生的具体情况。常见原因包括:
*设计变更:应注明变更编号及变更内容概要。
*现场实际情况与设计不符:需描述不符之处及原因分析。
*业主/监理单位指令:需说明指令的背景、目的和具体要求。
*不可抗力或不可预见因素:如地下障碍物、异常地质条件等,需描述发现过程及处理方案的必要性。
*合同约定以外的新增工作内容:需说明新增的原因和必要性。
填写时应避免使用模糊、主观的词语,如“大概”、“可能”、“为了方便施工”等。
2.依据:列出支持本签证成立的书面文件,如:
*经审批的设计变更通知单、工程洽商记录。
*业主或监理单位签发的工作联系单、指令单。
*现场勘查记录、会议纪要。
*施工合同中相关条款约定。
*国家或地方现行规范、标准的强制性要求(若合同未明确涵盖)。
应确保所引用依据的编号、日期准确无误。
三、工程内容与范围描述规范
这是签证的核心部分,必须清晰、具体,准确界定签证所包含的工作内容和边界。
1.描述原则:应遵循“5W1H”原则(What做什么,Where在哪里做,When何时做,Why为什么做,Who谁做,How怎么做——此处重点描述What和How对造价有影响的部分)。
2.具体要求:
*明确性:使用规范的工程术语,避免口语化和歧义。例如,“拆除部分墙体”应具体到“拆除C轴上200mm厚加气混凝土砌块墙体,高度3.0m,长度5.0m”。
*完整性:详细列出所有相关的工作内容,包括主要工序和必要的辅助工序。例如,不仅要写“铺设防水层”,还应说明基层处理、附加层、保护层等是否包含在内。
*准确性:对材料的规格、型号、品牌(若合同约定或甲方指定)、材质、做法等进行准确描述。例如,“采用Φ12@200双层双向钢筋网片”,“M10水泥砂浆砌筑240mm厚MU10烧结普通砖”。
*逻辑性:按施工顺序或工作类别有条理地描述。
*避免笼统:严禁使用“零星工程”、“少量工作”、“配合工作”等无法准确计量和计价的模糊表述。
四、工程量确认规范
工程量是计价的基础,其确认必须真实、准确,计算过程应清晰可追溯。
1.计量单位:应采用国家法定计量单位或合同约定的计量单位。
2.计算规则:应遵循合同约定的工程量计算规则,如无约定,则参照国家现行计价规范。
3.数值表达:工程量数值应精确到小数点后适当位数(通常按计价规范要求或保留两位小数)。
4.计算过程:对于复杂或有争议的工程量,应简要说明计算过程、尺寸来源,必要时可另附计算式或简图。
5.图示结合:对于难以用文字描述清楚的部位或尺寸,应绘制简图(如剖面图、平面图、节点详图),并在图上标注关键尺寸和数据。简图应清晰、规范,并与文字描述相互印证。
五、费用计算与报价规范
若签证涉及费用调整,应详细列明费用构成及计算过程。
1.单价组成:
*优先采用合同中已有适用项目的综合单价。
*合同中无适用但有类似项目的,可参照类似项目综合单价进行调整,并说明调整方法和理由。
*合同中无适用也无类似项目的,应根据市场行情或定额规定组价,并详细列出人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等各项费用的构成及取费标准。
2.总价计算:根据确认的工程量和单价,准确计算出签证总费用。若涉及多项内容,宜分项列出后汇总。
3.报价
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