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建筑材料采购询价标准表

一、询价标准表的重要性与核心目的

建筑材料品类繁多，规格型号复杂，市场价格波动频繁，供应商资质与服务水平亦参差不齐。若无统一标准的询价表格，极易导致以下问题：其一，信息传递失真，供应商理解偏差，导致报价内容与实际需求不符；其二，报价要素不全，缺乏横向对比基础，难以客观评估供应商优劣；其三，过程管理混乱，不利于采购数据的追溯与分析，增加了采购舞弊的风险。

因此，制定询价标准表的核心目的在于：标准化信息采集，确保需求表达的准确性与完整性；提升报价可比性，为公平竞争与科学评标提供坚实基础；优化采购流程，提高内外部沟通效率；强化风险控制，通过明确权责与要求，降低合同履行风险。

二、建筑材料采购询价标准表的核心构成要素

一份专业的询价标准表应具备清晰的结构与全面的内容。其核心构成要素可分为以下几个主要模块，各模块既独立成章，又相互关联，共同构成完整的询价体系。

（一）询价基本信息

此部分旨在明确询价行为的主体、对象、背景及时间要求，是整个询价活动的基础标识。

*询价编号：由采购部门统一编制，具有唯一性，便于文件归档与追踪。

*询价部门/单位：填写发起询价的具体部门或项目名称。

*询价日期：发起询价的年月日。

*项目名称：该批材料将用于的具体工程项目全称。

*项目地点：材料最终的送达地点或使用地点。

*询价联系人及方式：负责本次询价的经办人姓名、固定电话及电子邮箱，确保供应商能及时反馈疑问。

*报价截止日期与时间：明确供应商提交报价的最后期限，精确到小时，逾期将不予受理。

*报价方式：注明接受报价的形式，如“密封书面报价并加盖公章扫描件发送至指定邮箱”或“通过指定采购平台在线报价”等。

（二）材料需求清单

这是询价表的核心内容，需详尽列出所需材料的各项关键信息，务求准确、具体，避免模糊表述。建议采用表格形式，清晰明了。

*序号：材料条目顺序编号。

*材料名称：需清晰、规范，避免使用易产生歧义的俗称。

*规格型号：应尽可能详尽，包括但不限于尺寸、材质、等级、性能参数、执行标准（如国标、行标编号）等。必要时可注明参考品牌或提供样品/图纸作为附件。

*技术参数/质量要求：针对材料的核心技术指标、质量标准、环保要求、认证标志（如CE、RoHS等，若有）进行明确描述。对于有特殊工艺或安装要求的，也应在此注明。

*单位：如“吨”、“立方米”、“平方米”、“件”、“套”等，需符合行业惯例。

*数量：预估采购数量，精确到小数点后适当位数。

*品牌/厂家要求：如指定品牌，需列出；如推荐品牌，可注明“或同等品质品牌”；如无特殊要求，可写“不限，符合国家标准”。

*特殊要求：如颜色、包装、标识、随附文件（如出厂合格证、检测报告）等。

*交货期：期望的材料到货时间或周期。

*交货地点：项目现场具体卸货地点或指定仓库。

（三）报价要求

此部分明确供应商报价时应包含的内容及遵循的规则，确保报价的规范性和可比性。

*报价货币：通常为人民币（RMB）。

*报价单价：供应商针对每项材料的报价。

*报价总价：每项材料单价与数量的乘积之和。

*是否含税：明确报价是否包含增值税，如包含，需注明税率及是否提供增值税专用发票。

*价格构成：是否包含运费、装卸费、保险费、包装费等。应明确“到工地价”、“出厂价”或“仓库交货价”等具体价格术语。

*报价有效期：供应商承诺其报价有效的期限，一般为自报价截止日起XX天。

*付款条件响应：列出我方期望的付款方式（如预付XX%，货到验收合格付XX%，质保金XX%一年后付清），要求供应商明确是否接受，或提出其可接受的付款条件。

（四）资质与服务承诺

为评估供应商的履约能力和服务水平，需供应商提供相关资质证明及服务承诺。

*供应商基本信息：公司全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人、联系人及联系方式。

*资质文件：要求提供营业执照副本、相关生产/经营许可证、产品认证证书、近三年类似项目业绩（可选）等复印件并加盖公章。

*质量保证承诺：材料质量符合合同及相关标准要求的承诺，质保期时长及范围。

*售后服务承诺：如出现质量问题的处理方案、技术支持、退换货政策等。

*供货能力承诺：能否满足交货期要求，高峰期供货保障措施等。

（五）其他说明

*询价截止时间：再次强调，与基本信息中保持一致。

*报价文件组成：明确供应商需提交的报价文件份数及组成（如报价单、资质文件、技术偏离说明等）。

*联系方式：重申询价联系人及联系方式，方便供应商咨询。

*备注：可填写其他需要说明的事项，如“本询价不构成最终采购承诺”、“最低价不一定中标”、“我