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年度团拜会活动策划方案及流程安排

一、活动背景与目的

岁末将至，为回顾过去一年的辛勤付出与丰硕成果，展望新一年的发展蓝图与美好愿景，进一步增强团队凝聚力与向心力，营造和谐奋进的企业文化氛围，特举办本次年度团拜会。旨在通过温馨、热烈、喜庆的活动形式，向全体同仁致以诚挚的感谢与新春的祝福，促进各部门同事间的交流与互动，激励大家以更加饱满的热情投入到新一年的工作中。

二、活动主题

本次团拜会主题拟定为“同心筑梦，共谱新篇”。

（备选主题：“感恩同行，再创辉煌”、“携手奋进，筑梦远航”、“凝心聚力，共赢未来”——可根据公司年度关键词及文化特色进行调整）

主题寓意：回顾过去一年大家同心协力所取得的成就，展望未来，携手并肩，共同描绘公司发展的崭新篇章，传递积极向上、团结协作的正能量。

三、活动基本信息

1.活动名称：[公司名称]年度团拜会

2.活动时间：XXXX年X月X日（星期X）下午[具体时间，如：17:30]—晚上[具体时间，如：21:30]

3.活动地点：[建议地点类型，如：XX酒店宴会厅/XX会议中心/公司内部大型场地（需改造）]

*选择标准：交通便利、容纳人数符合、场地条件（舞台、灯光、音响、LED屏）满足需求、餐饮服务质量等。

4.参与对象：公司全体员工、特邀嘉宾（如客户代表、合作伙伴、公司领导家属等，视情况而定）

5.活动形式：以晚宴为载体，融合文艺表演、互动游戏、年度表彰、幸运抽奖等环节，打造一场集感恩、回顾、展望、娱乐于一体的综合性盛会。

四、组织架构与职责分工

为确保团拜会顺利有序进行，建议成立“团拜会活动筹备委员会”，下设以下工作组：

1.总协调组：

*组长：[指定负责人，如公司高管]

*职责：统筹活动整体规划、方向把控；审批活动方案、预算；协调各工作组之间的工作；重大事项决策。

2.策划执行组：

*组长：[指定负责人，如行政部/人力资源部负责人]

*成员：[各部门抽调人员或核心骨干]

*职责：

*活动方案的具体策划、撰写与细化；

*各工作组任务的分配与跟进；

*活动流程的设计与把控；

*供应商（场地、餐饮、搭建、礼品等）的筛选、洽谈、合同签订与对接；

*活动全程的现场执行与调度。

3.内容节目组：

*组长：[指定负责人，如企业文化专员或有文艺特长的员工]

*成员：[对文艺活动有热情的同事]

*职责：

*节目征集、筛选、编排与彩排；

*主持人的选拔、培训及串词撰写；

*年度回顾视频、PPT的策划与制作；

*互动游戏环节的设计与道具准备。

4.后勤保障组：

*组长：[指定负责人，如行政部负责人]

*成员：[行政部、后勤部相关人员]

*职责：

*场地布置方案的落实（舞台、背景板、签到区、指示牌等）；

*物料采购、制作与管理（奖品、礼品、员工号码牌、桌牌、签到簿等）；

*餐饮标准确认、菜单审核与现场服务协调；

*活动所需物资的运输、仓储与分发；

*现场饮用水、茶歇（如设置）等保障。

5.宣传与摄影组：

*组长：[指定负责人，如市场部/品牌部负责人]

*成员：[市场部/品牌部人员或有摄影特长的员工]

*职责：

*活动前期宣传预热（如内部通知、海报设计张贴、电子邀请函制作发送）；

*活动现场的摄影、摄像及即时影像记录；

*活动后期新闻稿撰写、照片视频剪辑与发布；

*现场氛围营造物料（如横幅、易拉宝）的设计制作。

6.财务与采购组：

*组长：[指定负责人，如财务部负责人]

*职责：

*活动预算的编制、审核与控制；

*各项费用的报销与支付；

*协助进行大额物资的采购比价。

7.安全与应急组：

*组长：[指定负责人，如行政部或安保负责人]

*职责：

*活动现场的安全检查（消防、用电、通道等）；

*制定应急预案（如停电、设备故障、人员突发状况等）；

*现场秩序维护与引导；

*配备急救药品与急救人员（可联系医疗机构或安排有急救知识的员工）。

五、活动流程安排

（一）前期筹备阶段（活动前X周-X天）

*第一阶段：活动启动与策划期（活动前X周-X周）

*成立筹备委员会及各工作组，明确职责分工。

*确定活动主题、时间、地点、初步预算。

*完成活动方案初稿并报批。

*启动场地考察与洽谈，签订场地合同。

*启动节目征集与报名工作，明确节目类型、数量、时长要求。

*启动年度回顾视频素材收集与脚本撰写。

*第二阶段：物料采购与细节确认期（活动前X周-X天）

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