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2025年会务策划合同模板

甲方（委托方）：

统一社会信用代码/身份证号：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

统一社会信用代码/身份证号：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拟举办[具体会议名称]会务活动，委托乙方进行相关会务策划及执行工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.活动策划：乙方根据甲方需求和要求，制定详细的会务活动策划方案，包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、嘉宾接待方案等，并提交甲方审核。经甲方书面确认后，作为活动执行的依据。

2.场地安排：乙方负责根据活动规模和要求，寻找合适的会议场地，并与场地提供方进行沟通协调，完成场地的预订、合同签订等相关事宜。确保场地符合活动的各项需求，包括场地的地理位置、面积、设施设备等。

3.设备租赁与搭建：乙方负责活动所需的设备租赁，如音响设备、灯光设备、投影设备、舞台搭建等，并确保设备的安装、调试和正常运行。活动结束后，负责设备的拆卸和归还。

4.嘉宾邀请与接待：根据甲方提供的嘉宾名单和要求，乙方协助甲方进行嘉宾的邀请工作，包括发送邀请函、确认嘉宾行程等。在活动期间，负责嘉宾的接待工作，安排专人引导嘉宾入场、就座等，确保嘉宾的参会体验。

5.餐饮安排：乙方根据活动的时间和规模，负责安排活动期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。与餐饮供应商进行沟通协调，确保餐饮的质量和口味符合甲方的要求。

6.宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作活动海报、宣传册、邀请函等宣传资料，利用线上线下渠道进行活动的宣传推广，提高活动的知名度和影响力。

7.现场执行与管理：在活动现场，乙方安排专业的工作人员进行现场的组织、协调和管理工作，确保活动的顺利进行。及时处理活动中出现的各种问题，保障活动的安全和秩序。

8.其他服务：根据甲方的需求，乙方还可提供其他相关的服务，如摄影摄像、礼仪服务、翻译服务等，具体服务内容由双方另行协商确定。

二、服务期限

本次会务服务自[起始日期]起至[结束日期]止。

三、费用及支付方式

1.本次会务策划服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。具体费用明细如下：

|项目|金额（元）|备注|

||||

|活动策划费|[X]||

|场地租赁费|[X]||

|设备租赁与搭建费|[X]||

|嘉宾邀请与接待费|[X]||

|餐饮安排费|[X]||

|宣传推广费|[X]||

|现场执行与管理费|[X]||

|其他费用（如有）|[X]||

2.支付方式：

（1）本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（3）活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，验收合格后，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方的策划方案、服务质量等进行监督和检查，提出意见和建议。

（2）甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

（3）甲方应及时向乙方提供活动所需的相关资料和信息，如嘉宾名单、活动主题、宣传要求等，确保乙方能够顺利开展工作。

（4）甲方应积极配合乙方的工作，协助乙方解决活动中出现的问题。

（5）甲方不得擅自变更活动的内容和要求，如确需变更，应提前[X]天书面通知乙方，并承担因变更而产生的额外费用。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。

（2）乙方应按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质的会务策划和执行服务。

（3）乙方应保守甲方的商业秘密和活动信息，不得向任何第三方泄露。

（4）乙方应及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。

（5）乙方应制定详细的应急预案，应对活动中可能出现的突发事件，确保活动的安全和顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

2.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准为甲方提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。

3.若因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关的证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案。

六、争议解决

本合同在履行