高效会议接待行程单模板范本.docxVIP

高效会议接待行程单模板范本

一、会议/接待基本信息

会议/接待主题：[例如：XX项目合作洽谈会/XX公司贵宾考察接待]

日期：[YYYY年MM月DD日](星期X)

总天数：[X]天

接待级别：[例如：VIP级/普通商务级]

主办方：[公司/单位名称]

总协调人：[姓名]联系方式：[电话]

备注：[可填写会议核心目标或接待重点提示]

二、日程安排详情

|日期|时间段|主要内容|地点|负责人|备注(含交通/餐饮/物料)|

|[月日]|08:00-09:00|嘉宾抵达[地点A]|[具体地点，如：机场/高铁站/X酒店大堂]|[姓名]|安排[车型]接机/接站，司机[姓名]，举牌迎接，嘉宾信息核对|

||09:30-10:00|入住办理/短暂休整|[酒店名称]|[姓名]|提前准备房卡，欢迎函，会议资料袋放置房间|

||10:15-12:00|会议/座谈：[议题A]|[会议室名称]|[姓名]|会议室布置完毕（投影、话筒、茶水、席卡、议程），签到|

||12:00-13:30|工作午餐|[餐厅名称/地点]|[姓名]|提前预订包间，确认菜单（考虑dietaryrestrictions）|

||14:00-16:30|会议/座谈：[议题B]/项目参观|[会议室/参观地点]|[姓名]|参观路线引导，讲解人员到位，备好防护用品（如需）|

||17:00-18:00|休息/自由活动|[酒店内/指定区域]|-|提供周边设施信息，如健身房、茶歇区|

||18:30-20:30|欢迎晚宴|[餐厅名称]|[姓名]|晚宴致辞准备，酒水安排，气氛营造|

||20:30之后|嘉宾休息|[酒店名称]|[姓名]|提醒次日行程，确认叫醒服务|

|[月日]|07:30-08:30|酒店早餐|[酒店餐厅]|-||

||09:00-11:30|会议/座谈：[议题C]/签署仪式|[会议室名称]|[姓名]|签署文件准备，摄影摄像安排|

||12:00-13:30|工作午餐|[餐厅名称/地点]|[姓名]||

||14:00-15:30|总结会议/交流答疑|[会议室名称]|[姓名]|准备会议纪要初稿，明确后续行动项|

||16:00-|嘉宾送离[地点B]|[机场/高铁站]|[姓名]|确认航班/车次信息，送站车辆安排，道别与感谢|

|[其他日期]|...|...|...|...|...|

三、核心联络人与信息

*总协调人：[姓名]-[职务]-[电话]-[邮箱]

*接待组组员1（负责交通）：[姓名]-[