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品牌形象及企业文化宣传材料制作标准

一、引言

品牌形象及企业文化宣传材料是企业对外传递核心价值、对内凝聚团队共识的重要载体。为统一宣传材料的视觉呈现与内容表达，保证品牌形象的一致性、专业性及文化传播的有效性，特制定本标准。本标准适用于企业各类宣传材料的策划、设计、制作与审核全流程，旨在为各部门、合作方提供清晰的操作指引，提升宣传材料质量。

二、适用场景说明

本标准适用于以下场景的宣传材料制作，涵盖对内及对外传播的各类载体：

品牌对外传播：企业官网“关于我们”板块、品牌宣传册、产品手册、企业宣传片、招商推介材料、行业展会物料（展架、易拉宝、折页）、媒体通稿、品牌海报等。

企业文化对内宣导：员工手册、企业文化墙、新员工入职培训材料、内部期刊、年会/团建活动物料、企业价值观宣传海报、内部通知模板等。

特定主题宣传：企业周年庆、公益活动、社会责任报告、重大事件声明（如战略升级、新品发布）等相关宣传材料。

三、标准化制作流程

宣传材料制作需遵循“需求确认—内容策划—视觉设计—内容撰写—审核修订—定稿输出”六步流程，保证各环节衔接顺畅、输出合规。

（一）第一步：需求确认——明确宣传目标与核心要素

操作说明：

发起需求：由需求部门（如市场部、人力资源部、行政部等）填写《宣传材料需求确认表》（详见配套工具模板），明确以下信息：

宣传材料名称（如“2024年企业品牌宣传册”“新员工入职企业文化手册”）；

使用场景（如对外招商、内部培训、展会展示）；

目标受众（如客户、合作伙伴、员工、行业从业者）；

核心传递信息（如品牌使命、企业文化理念、产品优势、企业社会责任等）；

交付时间、物料尺寸/时长、数量（如适用）、预算范围。

需求评审：需求部门联合品牌部、设计部对需求进行评审，确认核心要素无歧义（如品牌定位是否准确、受众需求是否匹配），形成《需求评审纪要》并由各方签字确认。

（二）第二步：内容策划——构建宣传材料的逻辑框架

操作说明：

梳理核心内容：基于需求确认的核心信息，梳理品牌/企业文化相关素材，包括：

品牌类：企业使命、愿景、核心价值观、品牌故事、发展历程、荣誉资质、组织架构、核心团队（简介）；

企业文化类：行为准则、员工关怀案例、团队活动、企业文化口号、典型人物/事迹（需隐去真实姓名，用“员工A”“部门经理”等代称）。

搭建内容框架：根据宣传材料类型（如宣传册、视频、海报）设计逻辑结构，保证内容层次清晰、重点突出。示例：

品牌宣传册框架：封面（品牌Logo+Slogan）→目录→企业简介（使命/愿景）→核心业务/产品→发展历程与荣誉→企业文化→联系方式；

企业文化海报框架：主视觉（文化符号）→核心价值观标语→简短诠释（1-2句话）→典型案例配图（需脱敏处理）。

（三）第三步：视觉设计——遵循品牌VI规范

操作说明：

VI规范调用：严格参照《企业VI视觉识别系统手册》（品牌部提供），统一以下视觉元素：

色彩：主色值（如标准色Pantone号、RGB/CMYK值）、辅助色、禁用色组合；

字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light）、字号规范（如标题不小于24pt，不小于12pt）、字间距/行间距；

Logo使用：标准Logo（含文字+图形组合）、单色Logo、反白Logo的应用场景及最小尺寸（如印刷品不低于5cm，电子版不低于80px×80px）；

辅助图形：品牌专属辅助图形（如几何线条、文化符号）的使用比例及位置，避免过度堆砌。

设计输出：设计部根据内容框架及VI规范，初版设计稿需包含：

主视觉图（如宣传册封面、海报核心画面）；

内页排版（如宣传册内页图文布局、视频分镜头脚本）；

特效说明（如动态视频的转场效果、海报的渐变/阴影参数）。

（四）第四步：内容撰写——统一语言风格与表达逻辑

操作说明：

语言风格：根据受众调整表达方式，保证“专业、简洁、有感染力”：

对外传播（如客户、合作伙伴）：侧重品牌实力、产品价值，语言正式且具说服力，避免内部术语；

对内宣导（如员工）：侧重文化认同、行为引导，语言亲和且贴近员工日常，可适当使用企业内部常用语（需保证通俗易懂）。

内容规范：

数据准确：所有数据需标注来源（如“据2023年企业社会责任报告”），避免模糊表述（如“领先水平”“行业前列”，需用具体数据支撑）；

案例脱敏：涉及员工个人案例时，隐去真实姓名、联系方式及敏感信息，用“某部门员工”“项目组团队”等代称；

标语规范：品牌Slogan、文化口号需与《品牌定位手册》一致，不得擅自更改或谐音使用。

（五）第五步：审核修订——多维度校验材料质量

操作说明：

审核流程：实行“三级审核”机制，保证内容准确、合规、无错漏：

一级审核（部门审核）：需求部门负责人审核内容完整性（是否覆盖核心需求）、场景适配性（是否