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公司财务管理制度标准模板5篇
第一篇
为加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、财务工作岗位职责
1.会计的主要工作职责
-按照国家会计制度的规定,记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
-按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
-妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
-完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
2.出纳的主要工作职责
-认真执行现金管理制度。
-严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
-建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
-严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
-积极配合银行做好对账、报账工作。
-配合会计做好各种账务处理。
-完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
二、财务工作管理
1.会计年度
公司采用公历年制,自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度。
2.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料
必须真实、准确、完整,并符合国家相关会计制度的规定。
3.财务工作人员办理会计事项
必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
4.财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查
保证账簿记录与实物、款项相符。
5.财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理
并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
6.财务工作人员对本公司实行会计监督
对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
7.财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时
应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
8.财务工作应当建立内部稽核制度
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
9.财务审计每季一次
审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
10.财务工作人员调动工作或者离职
必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
三、支票管理
1.支票由出纳员或总经理指定专人保管
支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
2.支票付款后凭支票存根
发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
3.财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款
发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
4.对于报销时短缺的金额
财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
5.凡1000元以上的款项进入银行账户两日内
会计或出纳人员应文字性报告总经理。
6.公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项
不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
四、现金管理
1.公司可以在下列范围内使用现金
-职员工资、津贴、奖金。
-个人劳务报酬。
-出差人员必须携带的差旅费。
-结算起点以下的零星支出。
-总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
2.除本制度规定外
财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
3.公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式
不得使用现金。
4.日常零星开支所需库存现金限额为2000元
超额部分应存入银行。
5.财务人员支付现金
可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐
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