员工外出登记管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司员工外出管理，确保公司安全和员工权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。

第三条员工外出登记管理应遵循以下原则：

1.安全第一，确保员工人身和公司财产安全；

2.规范管理，明确外出登记流程和责任；

3.便捷高效，简化外出审批手续，提高工作效率；

4.公开透明，确保外出信息真实、准确、完整。

第二章外出登记范围

第四条员工外出登记范围包括以下情况：

1.因工作需要外出办事；

2.因私事请假外出；

3.参加培训、会议、活动等；

4.因其他原因需要外出。

第五条以下情况不属于外出登记范围：

1.员工正常上下班途中；

2.员工在公司内部正常活动；

3.员工因工作需要在公司内部进行短暂休息。

第三章外出登记程序

第六条员工外出前，应向所在部门负责人提出申请，填写《员工外出登记表》。

第七条《员工外出登记表》应包括以下内容：

1.员工姓名、部门、岗位；

2.外出事由、时间、地点；

3.外出联系人及联系方式；

4.预计返回时间；

5.外出期间注意事项。

第八条部门负责人对《员工外出登记表》进行审核，确保外出事由合理、时间明确、联系方式畅通。

第九条部门负责人审核通过后，将《员工外出登记表》报公司行政部门备案。

第十条行政部门对《员工外出登记表》进行汇总，建立员工外出登记档案。

第四章外出审批

第十一条员工外出需经部门负责人审批，特殊情况可由公司领导审批。

第十二条部门负责人审批权限如下：

1.对因工作需要外出办事的员工，审批其外出事由、时间、地点；

2.对因私事请假外出的员工，审批其请假事由、时间；

3.对参加培训、会议、活动等外出的员工，审批其外出事由、时间、地点。

第十三条公司领导审批权限如下：

1.对因特殊情况需要外出，但部门负责人无法审批的员工，审批其外出事由、时间、地点；

2.对因工作需要外出，但涉及公司重要事项的员工，审批其外出事由、时间、地点。

第五章外出期间管理

第十四条员工外出期间，应遵守以下规定：

1.保守公司秘密，不得泄露公司商业秘密和内部信息；

2.不得参与违法活动，不得从事与公司业务无关的活动；

3.不得违反国家法律法规和公司规章制度；

4.保持通讯畅通，确保及时了解公司动态。

第十五条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时与公司联系，报告情况。

第六章返程登记

第十六条员工外出返回后，应及时向所在部门负责人报告，并填写《员工返程登记表》。

第十七条《员工返程登记表》应包括以下内容：

1.员工姓名、部门、岗位；

2.外出时间、地点；

3.返回时间；

4.外出期间工作完成情况。

第十八条部门负责人对《员工返程登记表》进行审核，确保外出期间工作完成情况符合要求。

第十九条行政部门对《员工返程登记表》进行汇总，更新员工外出登记档案。

第七章奖励与处罚

第二十条对遵守本制度，积极履行外出登记义务的员工，给予一定的奖励。

第二十一条对违反本制度，未按规定进行外出登记的员工，给予以下处罚：

1.警告；

2.记过；

3.降职或辞退。

第八章附则

第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和修订。

本制度旨在规范公司员工外出登记管理，提高工作效率，确保员工安全和公司利益。请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司员工外出管理，确保公司资产安全，维护公司正常运营秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时工。

第三条员工外出登记管理应遵循以下原则：

1.安全第一，确保员工人身安全；

2.保密原则，保护公司商业秘密；

3.规范管理，提高工作效率；

4.便捷高效，简化外出登记流程。

第二章外出登记范围

第四条员工因公外出，需填写《员工外出登记表》，包括以下情况：

1.参加公司组织的培训、会议、考察等活动；

2.因工作需要到外地出差；

3.因私事需外出，但需经过部门负责人批准；

4.因其他原因需外出，但可能影响公司利益或安全。

第五条员工外出登记时，应详细填写以下内容：

1.员工姓名、部门、职务；

2.外出事由；

3.外出时间、地点；

4.外出联系方式；

5.外出负责人；

6.预计返回时间。

第三章外出登记程序

第六条员工外出前，应向所在部门负责人提出申请，填写《员工外出登记表》。

第七条部门负责人对员工外出申请进行审核，确保外出事由合理，符合公司规定。

第八条经部门负责人批准后，员工需将《员工外