档案委托转交流程及申请书.docxVIP

档案委托转交流程及申请书.docx

本文档由用户AI专业辅助创建,并经网站质量审核通过
  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多

档案委托转交流程及申请书

档案,作为记录个人学习、工作、社会活动经历的重要载体,其完整性与安全性对于个人发展至关重要。在实际生活中,因各种原因无法亲自办理档案转递手续的情况时有发生,此时,档案委托转交便成为一种常见且必要的方式。本文将详细阐述档案委托转交的一般流程,并提供规范的申请书撰写指南,以期为有需要的人士提供专业参考。

一、档案委托转交流程

档案委托转交流程的核心在于规范、安全与可追溯,确保档案在委托行为下能够准确、及时地从原存档单位转递至目标接收单位。以下为通用流程概述:

(一)明确需求与前提条件

1.确认委托必要性:首先需确认本人确实无法亲自办理档案转递手续,例如因工作调动、身处异地、健康原因或其他不可抗力因素。

2.了解存档单位规定:不同的档案管理单位(如学校、人才服务中心、原工作单位等)对于档案委托转递可能存在细微差异的规定。因此,委托人应事先通过电话、官网或现场咨询等方式,向原档案保管单位(转出方)详细了解其关于档案委托转递的具体要求、所需材料清单及是否有特定格式的委托书模板。

3.确定目标接收单位信息:明确档案将要转递至的目标单位全称、详细地址、接收部门、联系电话及邮编等关键信息,确保准确无误。

(二)准备必备材料

1.委托人身份证明:委托人本人的有效身份证件原件及复印件。

2.受托人身份证明:受托人需提供其有效身份证件原件及复印件。

3.授权委托书:即《档案委托转交通知书》或《档案转递授权委托书》(具体名称以存档单位要求为准),需由委托人亲笔签名并注明日期。

4.与档案转递相关的证明材料(根据实际情况提供):

*如因工作调动,可能需要提供调令或新单位的录用证明复印件。

*如因升学,可能需要提供录取通知书复印件。

*如转递至户籍地人才中心,可能需要提供户口本相关页复印件。

5.原档案保管单位要求的其他材料。

(三)获取并填写《档案委托转交通知书》或类似文件

1.索取模板:部分档案管理单位会提供标准化的委托书模板,委托人可向其索取。若无可自行拟定,但需确保内容完整、要素齐全。

2.规范填写:按照模板要求或自行拟定的内容,清晰、准确、完整地填写委托双方信息、委托事项、委托权限、委托期限、转递原因、档案接收单位信息等关键内容。字迹务必工整,避免涂改。

(四)提交申请与材料审核

1.递交材料:委托人或受托人将填写好的委托书及所有必备材料提交给原档案保管单位的档案管理部门。

2.材料审核:档案管理部门工作人员会对提交的材料进行审核,重点核查委托书的真实性、完整性,以及委托人与受托人身份的一致性。如有材料缺失或不符合要求,会告知需补充或修正。

(五)受托人代为办理后续转递手续

审核通过后,受托人即可依据委托书的授权,在委托期限内代为办理档案的提取(通常档案不允许个人自带,多为机要邮寄或专人送达,具体方式依规定)、核对、转递等手续。受托人应全程保持与委托人的沟通,及时反馈办理进展。

(六)确认档案接收

档案转递发出后,委托人应及时与目标接收单位联系,确认档案是否顺利、完整接收。必要时,可要求原档案保管单位提供档案转递凭证(如机要号、快递单号等)以便查询追踪。

二、档案委托转递申请书(范本)

以下提供一份档案委托转递申请书的参考范本,实际使用时可根据存档单位的具体要求进行调整。

档案委托转递申请书

致:[原档案保管单位全称,例如:XX市人才服务中心/XX大学档案馆]

委托人信息:

姓名:[委托人姓名]

性别:[男/女]

身份证号码:[委托人身份证号码]

联系电话:[委托人联系电话]

现住址:[委托人现住址]

原档案存放部门/机构:[例如:贵中心XX科室/XX大学学生处档案科]

受托人信息:

姓名:[受托人姓名]

性别:[男/女]

身份证号码:[受托人身份证号码]

与委托人关系:[例如:同事/亲友/同学等]

工作单位/住址(选填):[受托人工作单位或住址]

联系电话:[受托人联系电话]

委托事项:

兹委托[受托人姓名]同志,代为办理本人档案从[原档案保管单位全称]转递至[目标档案接收单位全称]的相关事宜。

委托原因:

因本人[请在此处填写具体原因,例如:工作调动至外地,无法亲自前往办理;或因个人健康原因,行动不便;或其他正当理由],无法亲自办理上述档案转递手续,特委托受托人代为办理。

档案接收单位详细信息:

单位全称:[目标档案接收单位全称]

详细地址:[目标档案接收单位详细地址,精确到科室或部门]

接收部门:[目标档案接收单位负责档案接收的部门名称]

联系电话:[目标档案接收单位联系电话]

邮政编码:[目标档案接收单位所在地邮编]

委托权限:

受托人有权代为提交、接收与档案转递相关的各类文件、材料;代为办理档案转出、邮寄、交接等手续;代为签收相关

文档评论(0)

刘建国 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档